Du kan automatisere prosessen med å opprette og skrive ut rabies vaksinasjonssertifikater i Provet ved å sette opp rabies vaksinasjonssertifikatene dine i henhold til instruksjonene nedenfor. Merk at disse instruksjonene kun gjelder for avdelinger med «United States of America» valgt i Settings > Clinic location > Clinic location Profile > Country.
Oftest settes rabiesvaksinasjoner opp som et legemiddel (medicine) koblet til et faktura-/fakturaprosedyreelement (invoicing procedure item). Dette er fordi det samme rabiesvaksineproduktet vanligvis brukes som et fakturaelement for henholdsvis 1 år eller 3 år, men det er vanligvis ønskelig med en fakturadifferensiering for kundereferanse og håndtering av innkallinger/påminnelser. Denne arbeidsflyten gjør at lagerstyring kan skje i bakgrunnen: når fakturaprosedyreelementet legges til under en konsultasjon, hentes det koblede legemiddelelementet automatisk fra tilgjengelig lager. I tillegg inneholder det koblede legemiddelelementet all tilgjengelig informasjon om batch og produktutløp som kan velges.
Rabies-sertifikatet hentes automatisk når utløserelementet for rabiesvaksinasjon (trigger rabies vaccination item) legges til under en konsultasjon.
1. Definer rabies-legemiddelelementet.
Gå til Settings > Catalog > Items og opprett eller finn rabies-legemiddelelementet ditt. Merk at elementlisten din kan støtte flere versjoner av et rabies-legemiddelelement. Gjennomfør følgende trinn for hver versjon.
Under Item description i elementdialogen fyller du ut feltet Name.
Under Item options velger du avmerkingsboksen Vaccination. Seksjonen Vaccine options vises under synlighetsalternativer.
Under Vaccine options skriver du «Rabies» i feltet Vaccination against following disease og velger Vaccination type.
Legg til effektgrupper (effect groups) og effektutløp (effect expiration). Ved hjelp av effektgruppene kan du sette opp hvor lenge vaksinen gjelder. Dette er nødvendig siden mange vaksiner har ulike «vilkår» for hvor lenge vaksinen er gyldig for hos pasienten (for eksempel 3 uker, 1 år, 3 år osv.).
Velg + Effect expiration.
Legg til et beskrivende Name som vises i nedtrekksmenyen i konsultasjonen, slik at de ansatte kan gjenkjenne det, for eksempel «1-year» eller «3-year».
Legg til antall dager vaksinasjonen er gyldig i feltet Expiration days.
Hvis relevant, definer et aldersintervall som hjelper brukere å velge riktig effektgruppe basert på pasientens alder. Velg avmerkingsboksen Use age interval og legg inn standard foreslåtte minimums- og maksimumsalder som effektutløpet skal velges for.
Legg til eventuell tilleggsproduktinformasjon ved behov. For eksempel legges produsentinformasjon vanligvis til.
Gå til fanen Stock and pricing og legg til prosent for Sales tax. Kontroller at Selling price og eventuelle andre prisfelter er satt til $0. Merk at du kan angi kostnadsfeltene slik du vil, men all prising knyttet til legemiddelproduktet faktureres kunden i tillegg til pris på prosedyrenivå. Vanligvis defineres pris på legemiddelnivå til $0.
Når du har lagt til og gjennomgått all nødvendig informasjon, velger du Save.
2. Definer rabies vaksinasjonsprosedyreelementet.
I Settings > Catalog > Items oppretter du eller finner prosedyreelementet ditt for rabies. Merk at elementlisten din kan støtte flere versjoner av et rabies-prosedyreelement. Gjennomfør følgende trinn for hver versjon.
På fanen Stock and pricing i elementdialogen legger du til rabies-legemiddelelementet du opprettet i feltet Linked items.
Legg også til rabies-legemiddelelementet i feltet Auto open linked item modal, slik at legemiddelelementet åpnes automatisk når dette prosedyreelementet legges til under en konsultasjon.
I feltet Selling price legger du inn prosedyreprisen.
Legg til eventuell tilleggsproduktinformasjon ved behov.
Når du har lagt til og gjennomgått all nødvendig informasjon, velger du Save.
3. Sett opp tilpasset felt for rabies tag.
Når et serienummer på rabiesvaksinasjonstag legges til under en konsultasjon til et legemiddel, kopieres serienummeret til det tilpassede feltet for rabies tag for pasienten.
Hvis siden for oppsett av tilpasset felt ikke er tilgjengelig, ta kontakt med Provet support.
Gå til Settings > Catalog > Custom Fields.
I seksjonen Custom fields velger du Add.
I feltet Name skriver du «Rabies Tag».
Velg Save.
I seksjonen Settings velger du penn-knappen for å redigere innstillingene.
Velg Rabies Tag-tilpasset felt i nedtrekkslisten Patient vaccination tag field.
I feltet Custom term for tag serial number skriver du «Rabies Tag».
I feltet Vaccination tag diseases velger du Rabies.
Velg Save.
4. Definer utskriftsinnstillingene for rabies vaksinasjonssertifikatet.
Gå til Settings > General > Print Settings > Vaccination Certificate og velg penn-knappen for å redigere innstillingene.
1. Legg til sertifikatets Header-informasjon.
2. Legg til sertifikatets Body-informasjon:
I feltet Document title skriver du «Rabies Vaccination Certificate».
I feltet Custom fields velger du Rabies Tag.
Velg avmerkingsboksen Enable disease specific printout.
Velg Printout settings.
I feltet Document title skriver du «Rabies Vaccination Certificate».
I feltet Vaccination against following disease velger du Rabies.
Under Fields to be printed velger du Vaccination type, Manufacturer og Instructions.
Under Veterinarian signature information velger du hva du vil inkludere i sertifikatet. Hvis du velger Autofill with veterinarian signature, legges veterinærens signatur automatisk til i sertifikatet hvis veterinæren har lagret signaturen sin i brukerprofilen.
3. Tilpass Footer-innstillingene.
Du kan velge tekststørrelse og bunntekststil.
4. Velg Save.
Informasjon om batch og produktutløp
Hvis du vil at informasjon om batch på legemiddelnivå og produktutløp skal være tilgjengelig for valg under konsultasjonen og oppretting av rabies vaksinasjonssertifikat, må denne informasjonen defineres ved å motta lager. Lager kan mottas inn i lager enten via en innkjøpsfaktura eller manuelt via en oppføring for batch/utløp.