Prisoverslag for behandling kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før du starter prosedyrer, eller når det er behov for tilleggstiltak i løpet av et lengre sykehusopphold. Prisoverslagene kan enkelt endres til fakturelementer i etterkant.
På kundens side velger du Legg til > Prisoverslag øverst til høyre i hjørnet. Når du har opprettet det, lagres et utkast til prisoverslag automatisk. Du kan også starte opprettelsen av et prisoverslag for behandling på andre steder i Provet.
Avhengig av hvor du startet fra, kan noe informasjon fylles inn automatisk i prisoverslaget, for eksempel kunde, pasient, veterinær og timeavtale/konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:
Merknad: Hvis klinikken din bruker regler for Betinget prissetting, må du være oppmerksom på at disse ikke tas hensyn til når et prisoverslag for behandling opprettes. Justeringer for betinget prissetting blir brukt når elementer legges til i en konsultasjon, noe som betyr at prisoverslaget kanskje ikke gjenspeiler den endelige prisen fullt ut i slike tilfeller. Det er planlagt bedre støtte for Betinget prissetting i prisoverslag i en fremtidig utgivelse.
Tittel: Valgfritt, men nyttig for å finne prisoverslaget senere.
Merknader: Du kan legge til eventuelle valgfri merknader. Hvis du vil inkludere merknadene på utskriften av prisoverslaget, velger du Skriv ut notater på prisoverslag. Notatteksten legges til i tillegg til eventuell avtaletekst som er definert i utskriftsinnstillingene.
Se pris for valgt tid/dato: Innstillingene for tidsvalg ligger under prisberegninger. Disse innstillingene avgjør om spesialpriser, for eksempel helge- eller kveldsatser, gjelder for prisoverslagets elementer (indikert med *Prisen kan variere). Hvis det gjelder ordinær pris, vises en informasjonslinje.
Velg en dato og et klokkeslett for å se hvordan prisen påvirkes.
Velg Bruk nåværende tid for å bytte til aktuell tid.
Velg en egendefinert dato og et klokkeslett fra dato- og tid-kalenderen.
Fjern dato og klokkeslett for å gå tilbake til standardprising.
Timeavtale/konsultasjon: For å knytte prisoverslaget til en pasients spesifikke timeavtale eller konsultasjon, velger du timeavtalen eller konsultasjonen fra nedtrekkslisten. Det tilknyttede prisoverslaget vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlingselementer fra det til konsultasjonen.
Legg til behandlingselementene (prosedyre, legemidler, fôr osv.) i prisoverslaget. For å finne elementer kan du bruke søk eller knappene for element +. Du kan også bruke forhåndsdefinerte element- eller prisamlinger hvis dette er tilgjengelig. Merk at hvis en prisamling inneholder elementer som er inkompatible med arten til den valgte pasienten, vises disse elementene, men de kan ikke brukes, med unntak av obligatoriske elementer i under-prissamlinger. For mer informasjon, se Opprett et prisoverslag for behandling ved hjelp av en prissamling.
Når du er klar, velger du Ferdigstill prisoverslag. Merk at etter at et prisoverslag er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Det er valgfritt å ferdigstille prisoverslaget, men anbefales når det er kommet til enighet med kunden. Når elektroniske signaturer brukes, er ferdigstilling påkrevd.
Tilleggsinformasjon og tips
Alternative steder å starte opprettelsen av et prisoverslag for behandling
Du kan også starte opprettelsen av et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultasjonsside: Under delen Konsultasjonsdetaljer velger du plusknappen på raden Prisoverslag.
Fakturering > Prisoverslag-fane. Velg knappen Legg til nytt prisoverslag øverst til høyre i hjørnet på siden.
Oversikt: Fra rullegardinlisten Legg til øverst til høyre i hjørnet, velg Prisoverslag.
Timeavtaleoppføringer: Åpne en timeavtale i kalenderen og velg knappen Opprett prisoverslag.
Eksisterende side for prisoverslag: Velg Flere handlinger > Dupliser prisoverslag nederst for å kopiere et eksisterende prisoverslag og bruke det som mal for et nytt prisoverslag.
Bruk prisspenn og mengdeintervaller
Noen ganger kan kostnaden eller mengden for en prosedyre, for eksempel en operasjon, ikke fastsettes før den er fullført. Avhengig av innstillingene for avdeling, kan du vise kostnaden eller mengden som et intervall i stedet for en fast verdi i prisoverslaget.
Du kan også angi minimumsmengden til 0 for å indikere at en prosedyre er valgfri og kanskje ikke er nødvendig. Et intervall på 0–1, for eksempel, gjør det tydelig for dyreeieren at prosedyren enten kan eller ikke kan bli gjennomført. Intervallet vises i Min antall og Maks antall-kolonnene i prisoverslaget, og totalen vises som et intervall (for eksempel NOK 0,00 – NOK 44,12).
Slik legger du til et prisspenn eller mengdeintervall når du legger til et element med +-knappen:
I dialogen for elementer velger du pilknappene ved siden av feltene Pris eller Mengde for å åpne feltene Min. pris og Maks. pris.
Angi verdiene for minimum og maksimum. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg Lagres.
Slik legger du til et prisspenn eller mengdeintervall når du legger til et element via søk:
Legg til elementet direkte i listen over elementer ved å bruke søkefeltet.
Velg blyantknappen på elementraden for å redigere den.
Angi verdiene for minimum og maksimum i feltene Min. pris og Maks. pris. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg avkrysningsknappen for å lagre.
Intervallet vises i kolonnene Min antall og Maks antall på prisoverslaget og i utskriften som sendes til kunden.
Merknad: Å sette minimumsmengde til 0 i et prisoverslag påvirker bare prisoverslaget. Hvis elementet har en minimum bruksmengde konfigurert på katalognivå, håndheves denne minimumsmengden når du legger til elementet i en konsultasjon – hvis du angir 0 i mengdefeltet, ser du meldingen "Må være minst 1." og elementet kan ikke legges til før mengden oppfyller minimumskravet. Dette forhindrer at du ved en feil tar betalt for et element med mengde 0. Hvis en prosedyre ikke er nødvendig, avslå den på prisoverslaget i stedet for å sette mengden til 0 i konsultasjonen.
Rediger eller slett elementer
Før du ferdigstiller prisoverslaget kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til. For å redigere et element velger du blyantknappen. Etter at du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre, eller x-knappen for å avbryte endringene. For å slette et element velger du søppelbøttekntappen.
Neste steg etter at et prisoverslag for behandling er ferdigstilt
Hvis du opprettet prisoverslaget for en bestemt konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen fra knappen Konsultasjon på siden for prisoverslaget.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en timeavtale, kan du starte konsultasjonen fra knappen Merk som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultasjon for den valgte kunden og pasienten fra knappen Ny konsultasjon.