Prisoverslag for behandling kan brukes til å kommunisere behandlingskostnader til dyreeiere før du starter prosedyrer, eller når det er behov for ekstra behandlinger i løpet av et lengre sykehusopphold. Prisoverslag kan enkelt endres til fakturafakturelementer i etterkant.
På kundens side velger du Legg til > Prisoverslag i øvre høyre hjørne av siden. Når du har opprettet det, lagres et utkast til prisoverslag automatisk. Du kan også starte oppretting av et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Avhengig av hvor du startet fra, kan noe informasjon fylles ut automatisk i prisoverslaget, for eksempel kunde, pasient, veterinær og timeavtale/konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:
Merknad: Hvis klinikken din bruker regler for betinget prissetting, må du være oppmerksom på at dette ennå ikke tas hensyn til når et prisoverslag for behandling opprettes. Justeringer for betinget prissetting blir brukt når elementer legges til i en konsultasjon, noe som betyr at prisoverslaget kanskje ikke gjenspeiler sluttprisen fullt ut i disse tilfellene. Forbedret støtte for betinget prissetting i prisoverslag er planlagt i en fremtidig utgave.
Tittel: Valgfritt, men nyttig for å finne prisoverslaget senere.
Merknader: Du kan legge til eventuelle valgfrie notater. Hvis du vil ta med notatene på utskrift av prisoverslaget, velger du Skriv ut notater på prisoverslag. Notatteksten legges til i tillegg til eventuell avtaletekst som er definert i utskriftsinnstillingene.
Se pris for valgt tid/dato: Innstillingene for tidsvalg ligger under prisberegningene. Disse innstillingene avgjør om spesialpriser, for eksempel helge- eller kveldsatser, gjelder for elementene i prisoverslaget (angitt med *Prisen kan variere). Hvis standardpriser gjelder, vises en informasjonslinje.
Velg en dato og et klokkeslett for å se hvordan pris påvirkes.
Velg Bruk nåværende tid for å bytte til aktuell tid.
Velg en egendefinert dato og et egendefinert klokkeslett fra kalenderen for dato og tid.
Fjern dato og klokkeslett for å gå tilbake til standardpriser.
Timeavtale/konsultasjon: For å knytte prisoverslaget til en pasients spesifikke timeavtale eller konsultasjon velger du timeavtalen eller konsultasjonen fra nedtrekkslisten. Det tilknyttede prisoverslaget vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlingselementer fra det til konsultasjonen.
Legg til behandlingselementene (prosedyre, legemidler, fôr osv.) i prisoverslaget. For å finne elementer kan du bruke søk eller knappene for element +. Du kan også bruke forhåndsdefinerte element- eller prissamle-pakker hvis de er tilgjengelige. Merk at hvis en prissamling inneholder elementer som ikke er kompatible med arten til den valgte pasienten, listes disse elementene opp, men kan ikke brukes—med unntak av obligatoriske elementer i under-prissamlinger. Hvis du vil ha mer informasjon, se Opprett prisoverslag for behandling ved bruk av en prissamling.
Når du er klar, velger du Ferdigstill prisoverslag. Merk at når et prisoverslag er ferdigstilt, kan det ikke lenger redigeres. Å ferdigstille prisoverslaget er valgfritt, men anbefales når en avtale er nådd med kunden. Når elektroniske signaturer brukes, er ferdigstilling påkrevd.
Tilleggsinformasjon og tips
Alternative steder å starte oppretting av et prisoverslag for behandling
Du kan også starte oppretting av et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultasjonsside: Under delen Konsultasjonsdetaljer velger du plus-knappen på raden Prisoverslag.
Dokumentasjon > Prisoverslag-fanen. Velg knappen Legg til nytt prisoverslag i øvre høyre hjørne av siden.
Oversikt: Fra Legg til nytt > nedtrekkslisten i øvre høyre hjørne av siden, velg Prisoverslag.
Timeavtaleposter: Åpne en timeavtale i kalenderen og velg knappen Opprett prisoverslag.
Eksisterende prisoverslagsside: Velg Flere handlinger > Dupliser prisoverslag nederst for å kopiere et eksisterende prisoverslag og bruke det som mal for et nytt prisoverslag.
Bruk pris- og mengdeområder
Noen ganger kan ikke kostnad eller mengde for en prosedyre, for eksempel en operasjon, fastsettes før den er fullført. Avhengig av innstillingene for klinikkavdeling, kan du vise kostnaden eller mengden som et område i prisoverslaget i stedet for en fast verdi.
Du kan også angi minimumsmengde til 0 for å indikere at en prosedyre er valgfri og kanskje ikke er nødvendig. Et område på 0–1, for eksempel, kommuniserer tydelig til dyreeieren at prosedyren enten kan utføres eller ikke. Området vises i kolonnene Min antall og Maks antall i prisoverslaget, og totalen vises som et område (for eksempel kr 0,00 – kr 44,12).
For å legge til et pris- eller mengdeområde når du legger til et element med + -knappen:
I dialogen for element velger du pilknappene ved siden av feltene Pris eller Mengde for å åpne feltene Min. pris og Maks. pris.
Skriv inn minimums- og maksimumsverdiene for pris. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg Lag.
For å legge til et pris- eller mengdeområde når du legger til et element via søk:
Legg til elementet direkte i elementlisten ved hjelp av søkefeltet.
Velg blyantknappen på elementraden for å redigere.
Skriv inn minimums- og maksimumsverdiene i feltene Min. pris og Maks. pris. Sett minimum til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg avkrysningsknappen for å lagre.
Området vises i kolonnene Min antall og Maks antall i prisoverslaget og på utskriften som sendes til kunden.
Merknad: Hvis du setter minimumsmengde til 0 i et prisoverslag, påvirker det kun prisoverslaget. Hvis elementet har en minimum bruksmengde konfigurert på katalognivå, håndheves denne minimumsmengden når du legger til elementet i en konsultasjon — hvis du skriver inn 0 i mengdefeltet, vil du se meldingen "Må være minst 1." og elementet kan ikke legges til før mengden oppfyller minimum. Dette hindrer at du ved en feil belastes for et element med mengde 0. Hvis en prosedyre ikke er nødvendig, avslå den på prisoverslaget i stedet for å sette mengden til 0 i konsultasjonen.
Rediger eller slett elementer
Før du ferdigstiller prisoverslaget kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til. For å redigere et element velger du blyantknappen. Etter at du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. For å slette et element velger du søppelbøtteknappen.
Neste steg etter at du har ferdigstilt et prisoverslag for behandling
Før du ferdigstiller prisoverslaget kan du fortsatt redigere og slette de elementene du har lagt til. For å redigere et element velger du blyantknappen. Etter at du har redigert informasjonen, velger du avkrysningsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. For å slette et element velger du søppelbøtteknappen.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en bestemt konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen fra Konsultasjon-knappen på prisoverslagssiden.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en timeavtale, kan du starte konsultasjonen fra Merk som ankommet-knappen.
Du kan også starte en ny konsultasjon for valgt kunde og pasient fra knappen Ny konsultasjon.