Opprett et prisoverslag for behandling for å vise dyreeieren forventet kostnad før du starter. Du kan også bruke et prisoverslag for behandling hvis et lengre sykehusopphold krever flere behandlinger. Senere kan du legge behandlingene fra prisoverslaget til en konsultasjon, slik at de blir fakturert.
På kundesiden velger du + Opprett ny > Prisoverslag øverst til høyre på siden. Når prisoverslaget er opprettet, lagres utkastet automatisk. Du kan også begynne å opprette et prisoverslag for behandling andre steder i Provet.
Avhengig av hvor du startet, kan noe informasjon fylles ut automatisk i prisoverslaget, for eksempel kunde, pasient, veterinær og timeavtale eller konsultasjon. I tillegg kan du legge til følgende informasjon:
Tittel: Valgfritt, men nyttig når du skal finne prisoverslaget senere.
Merknader: Du kan legge til valgfrie merknader. Hvis du vil ha med merknadene på utskriften av prisoverslaget, velger du Skriv ut notater på prisoverslag. Teksten i notatet kommer i tillegg til eventuell avtaletekst som er angitt i utskriftsinnstillingene.
Se pris for valgt tid/dato: Innstillingene for valg av tidspunkt finner du under prisberegningene. Disse innstillingene avgjør om spesialpriser, som helge- eller kveldstakster, gjelder for behandlingene i prisoverslaget (markert med *prisen kan variere). Hvis standardpriser gjelder, vises en informasjonstekst.
Velg en dato og et klokkeslett for å se hvordan dette påvirker prisen.Velg Bruk nåværende tid for å bytte til gjeldende tidspunkt.
Velg en egendefinert dato og et klokkeslett i kalenderen for dato og tid.
Velg Fjern dato og klokkeslett for å gå tilbake til standardpriser.
Timeavtale/konsultasjon: Hvis du vil knytte prisoverslaget til en bestemt timeavtale eller konsultasjon for en pasient, velger du timeavtalen eller konsultasjonen fra rullegardinlisten. Det tilknyttede prisoverslaget vises på konsultasjonssiden, og du kan velge behandlinger derfra og legge dem til konsultasjonen.
Legg til behandlingene (for eksempel prosedyrer, legemidler og fôr) i prisoverslaget. Finn elementer ved å søke eller bruke plussknappene ved elementene. Du kan også bruke forhåndsdefinerte element- eller prisoverslagssamlinger hvis de er tilgjengelige. Hvis en prissamling inneholder elementer som ikke passer til arten til den valgte pasienten, vises disse elementene, men de kan ikke brukes. Obligatoriske elementer i under-prissamlinger er et unntak. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett et prisoverslag for behandling med en prissamling.
Det er valgfritt å ferdigstille prisoverslaget. Hvis kunden godtar prisoverslaget, velger du Ferdigstill prisoverslag og deretter Ferdigstill for å bekrefte. Prisoverslaget ferdigstilles, og knappen Ferdigstill prisoverslag vises ikke lenger. Når du har ferdigstilt et prisoverslag, kan du ikke redigere det. Hvis du ikke ferdigstiller prisoverslaget, forblir det et utkast, og du kan fortsatt redigere det. Når elektroniske signaturer brukes, må prisoverslaget ferdigstilles.
Prisoverslag for behandling bruker foreløpig ikke regler for betinget prissetting. Reglene for betinget prissetting brukes når du legger elementer til en konsultasjon. Derfor kan prisen på konsultasjonen være annerledes enn i prisoverslaget.
Tilleggsinformasjon og tips
Andre steder du kan begynne å opprette et prisoverslag for behandling
Du kan også begynne å opprette et prisoverslag for behandling fra følgende steder:
Konsultasjonssiden:
Gammel konsultasjonsside: Velg plussknappen på raden Prisoverslag under seksjonen Konsultasjonsdetaljer.
Ny konsultasjonsside: Velg Økonomiinformasjon i sidepanelet til høyre. Velg + Legg til prisoverslag under Prisoverslag.
Fanen Fakturering > Prisoverslag. Velg knappen + Nytt prisoverslag øverst til høyre på siden.
Oversikt: Velg Prisoverslag fra rullegardinlisten under Opprett ny øverst til høyre på siden.
Timeavtaleoppføringer: Åpne en timeavtale i kalenderen og velg knappen Opprett prisoverslag.
Eksisterende prisoverslagsside: Velg Flere handlinger > Dupliser prisoverslag nederst for å kopiere et eksisterende prisoverslag og bruke det som mal for et nytt prisoverslag.
Bruk pris- og mengdeintervaller
Noen ganger er det ikke mulig å fastsette kostnaden eller mengden for en prosedyre, for eksempel en operasjon, før den er utført. Avhengig av innstillingene for avdelingen kan du vise kostnaden eller mengden som et intervall i prisoverslaget i stedet for som en fastsatt verdi.
Du kan også sette minimumsmengden til 0 for å vise at en prosedyre er valgfri og kanskje ikke er nødvendig. Et intervall på 0–1 viser for eksempel tydelig for dyreeieren at prosedyren kanskje blir utført, men kanskje ikke. Intervallet vises i kolonnene Min antall og Maks antall i prisoverslaget, og totalbeløpet vises som et intervall (for eksempel 0.00 – 44.12).
Slik legger du til et pris- eller mengdeintervall når du legger til et element med plussknappen:
I elementdialogen velger du pilknappene ved siden av feltene Pris eller Mengde for å åpne feltene Min. pris og Maks. pris.
Skriv inn minimums- og maksimumsprisen. Sett minimumsverdien til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg Lagre.
Slik legger du til et pris- eller mengdeintervall når du legger til et element ved å søke:
Legg elementet direkte til i elementlisten ved å bruke søkefeltet.
Velg pennknappen på elementraden for å redigere elementet.
Skriv inn minimums- og maksimumsverdiene i feltene Min. pris og Maks. pris. Sett minimumsverdien til 0 hvis prosedyren er valgfri.
Velg avmerkingsknappen for å lagre.
Intervallet vises i kolonnene Min antall og Maks antall i prisoverslaget og på utskriften som sendes til kunden.
Merknad: En minimumsmengde på 0 gjelder bare for prisoverslaget. Hvis elementet har en minimum bruksmengde i Elementer, bruker Provet denne minimumsmengden når du legger elementet til en konsultasjon. Hvis du skriver inn 0 i mengdefeltet, vises meldingen «Må være minst 1.», og du kan ikke legge til elementet. Dette hindrer at det faktureres for et element med mengden 0. Hvis en prosedyre ikke er nødvendig, avslår du prosedyren i prisoverslaget i stedet for å sette mengden til 0 i konsultasjonen.
Rediger eller slett elementer
Før du ferdigstiller prisoverslaget, kan du fortsatt redigere og slette elementene du har lagt til. Velg pennknappen for å redigere et element. Når du har redigert informasjonen, velger du avmerkingsknappen for å lagre eller x-knappen for å avbryte endringene. Velg papirkurvknappen for å slette et element.
Neste skritt etter at et prisoverslag for behandling er ferdigstilt
Hvis du opprettet prisoverslaget for en bestemt konsultasjon, kan du gå tilbake til konsultasjonen med knappen Konsultasjon på prisoverslagssiden.
Hvis du opprettet prisoverslaget for en timeavtale, kan du starte konsultasjonen med knappen Merk som ankommet.
Du kan også starte en ny konsultasjon for den valgte kunden og pasienten med knappen Ny konsultasjon.