Prissamlinger gjør det enkelt å legge til behandlinger som vanligvis brukes sammen under konsultasjoner. Prissamlinger er tilgjengelige hvis de er konfigurert i systemet.
Merknad: Provet har to konsultasjonssider mens den nye siden innføres. Fremgangsmåten for begge sidene finner du nedenfor. Følg fremgangsmåten for siden du bruker.
Åpne en prissamling
På siden Ny konsultasjon
Skriv inn navnet på prissamlingen i feltet Legg til legemidler, prosedyrer, utstyr, fôr eller prissamlinger i seksjonen for behandlinger. Prissamlinger vises i resultatene med elementtypen Prissamling og pakningsprisen.
Velg prissamlingen. Dialogboksen Legg behandlinger til konsultasjon åpnes.
På siden gammel konsultasjon
Velg knappen Prissamlinger ved siden av seksjonstittelen Behandlinger.
Velg prissamlingen du vil legge til elementer fra, i dialogboksen Prissamlinger. Dialogboksen Legg behandlinger til konsultasjon åpnes.
Legg elementene til konsultasjonen
Dialogboksen viser elementene i prissamlingen. Øverst vises navnet på prissamlingen, totalprisen for malen og eventuelle merknader som er angitt for prissamlingen.
Slik legger du til elementer fra prissamlingen:
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av hvert element du vil legge til. Merk av i avmerkingsboksen i topptekstraden for å velge alle elementene.
Angi Veterinær, Utført av og Dato øverst i dialogboksen, og velg deretter Kopier til rader for å bruke dem på alle radene. Du kan også angi disse verdiene på én enkelt rad, sammen med mengde, pris, administrasjonsmetode og brukstype.
Velg hvordan prissamlingen skal vises på den ferdigstilte fakturaen.
Velg Legg til.
Elementene legges til i behandlingstabellen.
Du kan velge mellom to måter å vise prissamlingen på fakturaen:
Vis prissamlingstittel på ferdigstilt faktura: Elementene grupperes på én rad som viser tittelen på prissamlingen. De enkelte elementene vises ikke.
Vis elementer i prissamlingen på ferdigstilt faktura: De enkelte elementene vises på fakturaen.
Merknad: Hvis prissamlingen inneholder elementer som ikke er kompatible med pasientens art, vises disse elementene, men de kan ikke velges. Et obligatorisk element i en underprissamling er et unntak og brukes likevel. Se Oversikt over artsbegrensninger for elementer og prissamlinger. Se Prissamlinger i multipasientkonsultasjoner hvis konsultasjonen har mer enn én pasient.
En underprissamling vises som en sammenleggbar rad med navnet på underprissamlingen. De tilhørende elementene vises under raden. Mal for ubrukt beløp nederst i dialogboksen viser hvor mye av malens totalpris elementene du valgte ikke bruker.
Planlegg et element i prissamlingen til senere
Hvis du vil legge til et element fra prissamlingen som et planlagt element i stedet for et nåværende element, velger du Planlegg på raden for elementet. Elementrabatten eller den faste prisen brukes i henhold til elementets rabattregel. Se Legg til planlagte behandlinger for en pasient for mer informasjon om planlagte elementer.
Elementer som er tomme på lager
Når du legger til elementer i en konsultasjon, viser Provet Tomt på lager ved siden av elementer med lagerets Saldo/Balanse på null eller lavere. Etiketten vises i elementsøklisten og igjen i elementdialogboksen under Lagerlokasjon.
Du kan fortsatt legge til et element som er tomt på lager. Følg klinikkens prosess for elementer som ikke er på lager.
Merknad: Du ser denne etiketten bare hvis avdelingen har aktivert begge lagerinnstillingene. Hvis du ikke ser den, kan du be praksisadministratoren om å kontrollere dette.
Prissamlinger i multipasientkonsultasjoner
Merknad: Konsultasjoner med mer enn én pasient åpnes på den gamle konsultasjonssiden.
Når en konsultasjon har mer enn én pasient, kan du velge pasientene du vil legge til elementer for.
Hvis det er pasienter av flere arter i samme konsultasjon, og elementene i prissamlingen har artsbegrensninger, avhenger elementene du kan bruke av hvilke pasienter du velger. Et element kan brukes hvis det er kompatibelt med alle de valgte pasientene. Hvis et element er kompatibelt med noen av pasientene, men ikke alle, vises elementet, men det kan ikke brukes. Velg i så fall pasientene separat for å legge til de kompatible elementene for hver av dem. Se eksempelet nedenfor.
Merknad: Hvis du bruker en underprissamling som inneholder et inkompatibelt, men obligatorisk element, brukes det obligatoriske elementet selv om det ikke er kompatibelt med pasientens art.
Eksempel
I dette eksempelet er pasienten Mandy en katt, og pasienten Max er en hund. Elementene i den valgte prissamlingen har følgende artsbegrensninger:
«Eksempel på medisin 1» er begrenset til katter.
«Eksempel på medisin 2» er begrenset til hunder.
«Eksempel på medisin 3» har ingen artsspesifikke begrensninger.
Når begge pasientene er valgt, kan bare «Eksempel på medisin 3» brukes, fordi det er det eneste elementet som er kompatibelt med begge artene i konsultasjonen. De andre elementene vises, men kan ikke velges, selv om «Eksempel på medisin 2» er kompatibelt med Max og «Eksempel på medisin 1» med Mandy.
Når bare Mandy er valgt, kan «Eksempel på medisin 1» (begrenset til katter) og «Eksempel på medisin 3» (uten begrensninger) brukes.