Kundetype UK veldedighet gjør det mulig for klinikker i Storbritannia å bruke spesifikke MVA-regler for kvalifiserte organisasjoner i samsvar med britisk skattelovgivning. Når en kunde får kundetypen UK veldedighet, settes MVA automatisk til 0 % for utleverte legemidler. Bare brukere med påkrevd tillatelse kan tildele denne kundetypen, og bekreftelsestrinn må fullføres før godkjenning.
Merknad: Denne funksjonen gjelder spesifikt for det britiske markedet og er for øyeblikket bare tilgjengelig i et begrenset antall kundemiljøer.
Se Bekreft MVA-fritak for kundetypen UK veldedighet hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bekrefter MVA-fritak.
Krav
Følgende krav må være oppfylt for å bruke kundetypen UK veldedighet:
Landet for minst én klinisk lokasjon må være satt til UK.
For å tildele kundetypen UK veldedighet må en bruker ha tillatelsen «Kundetype: UK Charity». Denne tillatelsen bør bare gis til brukere som er ansvarlige for å bekrefte klientdokumentasjon for kvalifisering som UK veldedighet.
Innstillingen «Aktiver Veledeig organisasjon som kundetype» må være deaktivert under Innstillinger > Generelt > Organisasjon > Organisasjonsinnstillinger.
Hvis klinikken bruker innstillingen MVA-sats for intern type/ekstern type/forskningstype under Innstillinger > Organisasjon, må du kontrollere at den valgte typen ikke bruker en MVA-sats som er i strid med MVA-reglene for UK veldedighet.
Opprett en kunde for UK veldedighet
Opprett en tagg som viser at kunden må bekreftes.
Skriv inn taggteksten i feltet Tekst, for eksempel «Er UK veldedighet».
Velg Kunde under Kan brukes.
Velg Alle brukere under Brukes kun til.
Velg Lagre.
Legg til navnet på Organisasjon. Flere felt vises under feltet.
Velg Firma fra rullegardinlisten Kundetype. En autorisert bruker endrer kundetypen senere.
Legg til taggen du opprettet i trinn 1.
Fyll ut annen påkrevd informasjon og lagre.
Opprett en oppgave for en autorisert bruker som skal kontrollere dokumentasjonen og oppdatere kundetypen.
Skriv inn en tittel i dialogboksen Opprett oppgave, for eksempel «Kontroller dokumentasjon for UK veldedighet og endre kundetype».
Velg kunden du opprettet i trinn 2 under Kunde.
Velg riktig bruker fra rullegardinlisten under Tildelt bruker. Kontroller at brukeren tilhører en tillatelsesgruppe der tillatelsen «Kundetype: UK Charity» er angitt. Se Se og administrer brukertillatelser hvis du vil ha mer informasjon.
Velg Lagre.
Deretter vil en autorisert bruker bekrefte den nødvendige dokumentasjonen og oppdatere kundetypen til «UK veldedighet».
Bekreft og tildel kundetypen UK veldedighet
Du trenger tillatelsen «UK charity» for å tildele kundetypen UK veldedighet til en kunde.
Velg Oppgaver i panelet på høyre side og åpne oppgaven for å åpne oppgaven som er tildelt deg. Se Se oppgaver hvis du vil ha mer informasjon.
Velg kundenavnet i dialogboksen Vis oppgave for å åpne fanen Kundeinformasjon.
Last opp dokumentasjon som bekrefter organisasjonens kvalifisering for typen UK veldedighet, i henhold til klinikkens prosedyre.
Rediger kundeinformasjonen på kundesiden, og endre Kundetype til UK veldedighet.
Du kan eventuelt opprette en ny tagg, for eksempel «UK veldedighet – dokumentasjon lastet opp», og legge taggen til kunden. Taggen viser at de påkrevde dokumentene er lastet opp og kontrollert, slik at andre brukere enkelt kan identifisere bekreftede kunder.
Velg Lagre.
Åpne oppgaven, legg til en merknad ved behov, og velg Merk som ferdig for å fullføre den.