La funzione Commissioni calcola i guadagni basati sulle prestazioni per i veterinari e il personale. Semplifica il vostro flusso di lavoro calcolando automaticamente i pagamenti in base ai servizi specifici e agli articoli che un veterinario o membro del personale vende.
Esempio:
Un veterinario riceve una commissione del 20% per eseguire un intervento chirurgico specifico. Per facilitare questo, il responsabile della clinica stabilisce una regola di commissione per un sottogruppo, compreso l'elemento di procedura per tale intervento chirurgico e aggiunge una regola utente della commissione per il veterinario.
Per impostare le regole della commissione, è necessario disporre delle autorizzazioni utente Commission (leggi e scrivi). Per visualizzare i rapporti, è necessario disporre del permesso utente Financial Commissions reports.
Logica Di Calcolo Della Commissione
Prima di stabilire le regole per le commissioni, verificare come il sistema elabora i calcoli:
Basato sul prezzo di vendita: le commissioni sono calcolate sul prezzo di vendita finale, esclusa l’imposta sulle vendite
Fatture finalizzate: Le commissioni sono tracciate in base alle fatture finalizzate. Le fatture in bozza non generano record di commissioni.
Static Records: I calcoli sono statici una volta generati su una fattura. La modifica di una regola non aggiorna retroattivamente le commissioni passate
Straight Percentages: The system apply a straight percentage for every eligible sale and does not support production thresholds
Sconti: Le commissioni sono calcolate di default sul prezzo scontato, anche se puoi ignorare gli sconti nelle impostazioni delle regole
Impostazione Delle Regole Della Commissione
La creazione di commissioni è un processo in due fasi: definire la logica in una Regola della Commissione e applicarla a un utente o a un utente tramite una Regola dell'utente della Commissione.
Per creare una regola della Commissione:
Vai a Impostazioni > Liste & Modelli > Commissioni > Regole della Commissione.
Seleziona Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Crea la regola di commissione , selezionare la casella di controllo Active.
Digita un nome per la regola nel campo Nome (ad esempio, "Specialista Chirurgia 20%").
Inserisci la percentuale predefinita.
Select Item types (Procedure, Medicine, Supply, Food, Lab Analysis e Laboratorio di analisi). Puoi aggiungere più tipi di oggetti se necessario.
Seleziona Item sottogruppi. Almeno un Item sottogruppo deve essere selezionato. Se un elemento non è incluso in un sottogruppo selezionato nella regola della commissione, non verrà generata nessuna commissione per quell'elemento.
Opzionale: Seleziona Non sconto commissioni per gli articoli scontati per calcolare in base al prezzo originale.
Seleziona Salva.
Nota
Verifica che i sottogruppi siano configurati correttamente e includi tutti gli elementi necessari. Se un elemento manca dal sottogruppo assegnato, il sistema non riesce a calcolare e generare la commissione associata per quell'articolo.
Crea una regola utente della Commissione
Vai a Impostazioni > Liste & Modelli > Commissioni > Regole utente della Commissione.
Seleziona Aggiungi.
Nella finestra di dialogo Crea commissione selezionare la casella di controllo Active.
Selezionare l'utente e la regola della Commissione creata in precedenza.
Seleziona le posizioni Clinic dove si applica questa regola. Puoi aggiungere solo una o più posizioni.
Facoltativo: selezionare eccezioni per definire date specifiche in cui questa regola utente della Commissione ha un tasso di commissione diverso (ad esempio, festività bancarie).
Seleziona Salva. La regola è attiva immediatamente.
Escluse le voci dalle Commissioni
Se un elemento specifico, come un prodotto a basso margine, non dovrebbe mai generare una commissione, è possibile contrassegnare l'elemento come «No commissions» sulla scheda articolo:
Vai al catalogo > Items.
Selezionare il pulsante della penna per la riga corrispondente del prodotto.
Nella scheda Pricing selezionare la casella di controllo Nessuna commissione.
Seleziona Salva.
Manipolazione Farmaci Refill
Alcune cliniche pagano la commissione sulla prescrizione iniziale ma non sulle ricariche successive. Se la tua clinica segue questa politica, puoi usare la seguente operazione:
Crea un "Utente Virtuale" (per esempio, chiamato "Ricarica Clinica"). Quando si elabora una vendita di contatore di ricarica, assegnare questo utente virtuale come prescrittore. Poiché l'utente virtuale non ha regole di commissione assegnate, la transazione di ricarica non genererà alcuna commissione.
Relazioni Della Commissione
Il rapporto della Commissione tiene traccia dei pagamenti basati su fatture finalizzate. Per accedere alla relazione, vai a Reporting > Reports > Commissioni.
È possibile filtrare il report utilizzando i seguenti criteri:
Data: Filtra per data di inizio e fine e filtra per data di fatturazione o Data riga fattura.
Clinic Locations: Selezionare una o più postazioni cliniche.
Utenti: Filtra per tutti o utenti specifici.
Items: Risultati stretti per Tipi di elementi e Sottogruppi di elementi.
Stato della fattura: Scegli tra Tutti finalizzati, Finalizzato e completamente pagato, o Finalizzato non completamente pagato.
Puoi anche pianificare questo report per la generazione automatica e regolare selezionando la scheda Scheduled e aggiungendo un nuovo report pianificato.
Per facilitare l'analisi e la panoramica, è possibile esportare il report generato in un foglio/file selezionando il pulsante Esporta/Stampa , situato sul lato destro, sotto le opzioni di filtraggio.
Considerazioni Relative
Data Caching: I risultati del report sono memorizzati nella cache per 10 minuti. Cambiamenti come le note di credito potrebbero richiedere 10 minuti per apparire se si esegue nuovamente lo stesso rapporto.
Rimborsi e note di credito: Rimborso di un elemento non elimina la riga originaria della commissione. Se selezioni Crea righe di commissione durante un rimborso, il sistema genera una riga negativa per bilanciare il totale.
Discrepanze: Le differenze tra Vendite degli articoli e I rapporti delle commissioni sono di solito causati da note di credito di grandi dimensioni o da sconti di bundle fissi.
Nota
Le impostazioni della Commissione sono a livello organizzativo. I manager con i permessi di segnalazione possono vedere le tariffe di pagamento per i veterinari in altre sedi all'interno dell'organizzazione. Per limitare l'accesso, gli amministratori possono impostare un Report Pianificato per e-mail totali specifici alla posta in arrivo di un manager senza concedere loro pieno accesso al modulo di segnalazione.