Puoi visualizzare e gestire i gruppi di permessi degli utenti in Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso. Per accedere alle Impostazioni, seleziona il nome della clinica nell’angolo in alto a sinistra.
Le impostazioni dei gruppi di permessi degli utenti determinano i livelli di sicurezza, accesso e permessi di cui gli utenti dispongono per le funzionalità di Provet. L’accesso può essere consentito, limitato o negato. Ad esempio, puoi consentire agli utenti di accedere a specifiche schede informative o campi nelle impostazioni degli oggetti: puoi permettere, per esempio, l’accesso ai campi di descrizione di un oggetto in modalità di lettura e/o scrittura, negando invece l’accesso ai campi delle informazioni sui prezzi. Analogamente, puoi consentire agli utenti di accedere a specifici rapporti finanziari invece che a tutti i rapporti.
Se vengono utilizzate più sedi delle cliniche, puoi assegnare agli utenti permessi diversi per ciascuna sede. Per assegnare un gruppo di permessi a un utente, selezionalo nel campo Gruppo permesso predefinito dell’account utente. Consulta Creare e gestire gli account utente.
Visualizzare e modificare i gruppi di permessi esistenti
In Provet sono disponibili quattro gruppi di permessi predefiniti:
Amministratore: dispone dell’accesso a tutto e di tutti i permessi per apportare modifiche.
Responsabile: dispone degli stessi permessi dell’amministratore, ma non può gestire gli account di altri utenti.
Rapporti: può accedere a tutto, tranne alle Impostazioni.
Utenti: può accedere a tutto, tranne alle Impostazioni e ai Rapporti.
Puoi utilizzare questi gruppi di permessi con i permessi predefiniti oppure modificarli in base alle tue esigenze. Il gruppo di permessi «Amministratore» non può essere modificato, poiché deve disporre dell’accesso a tutte le funzionalità e impostazioni.
Per modificare i permessi di un gruppo, seleziona il pulsante con tre puntini nella riga del gruppo, quindi seleziona Impostazioni dei permessi. Nella finestra di dialogo dei permessi, imposta i livelli:
Leggi: l’utente può visualizzare la funzionalità.
Scrivi: l’utente può modificare la funzionalità.
Per i permessi disponibili in ciascuna area, consulta Elenco dei permessi utente di Provet.
Creare un nuovo gruppo di permessi
Per aggiungere un gruppo di permessi, puoi crearne uno nuovo oppure copiare un gruppo esistente.
Per creare un nuovo gruppo di permessi, seleziona il pulsante + Nuovo gruppo.
Per copiare un gruppo di permessi esistente, seleziona il pulsante con tre puntini alla fine della riga del gruppo, quindi seleziona Duplica.
Assegna un nome al gruppo di permessi e seleziona Salva. Il nuovo gruppo viene aggiunto all’elenco.
Seleziona il pulsante con tre puntini alla fine della riga del gruppo, seleziona Impostazioni dei permessi e imposta i permessi nella finestra di dialogo.
Seleziona Salva.
Cambiare localmente il gruppo di permessi di un utente (a livello di clinica)
Se l’opzione è abilitata, gli utenti con i permessi appropriati possono cambiare il gruppo di permessi di un utente per la propria sede della clinica da Pianificazione > Personale > Personale clinico.
Questa opzione consente di modificare i ruoli, ad esempio per sostituire un collega assente o adeguare le responsabilità. Nelle organizzazioni in cui gli account utente e i permessi predefiniti sono gestiti centralmente, i responsabili locali possono concedere permessi aggiuntivi senza modificare il gruppo di permessi predefinito o globale dell’utente.
È possibile selezionare solo gruppi di permessi approvati centralmente. La disponibilità può essere configurata separatamente per gli utenti permanenti e per i locum. Per informazioni su come identificare e assegnare i locum, consulta Gestione dei locum.
Il pannello di controllo del personale clinico mostra gli utenti che possono accedere alla sede della clinica selezionata. Gli utenti virtuali, gli amministratori e gli utenti appartenenti a gruppi di permessi nascosti dal pannello non vengono visualizzati.
Cambiare un gruppo di permessi dal pannello di controllo del personale clinico
Vai a Pianificazione > Personale > Personale clinico.
Seleziona il pulsante delle azioni (tre puntini) accanto all’utente di cui vuoi cambiare il gruppo di permessi, quindi seleziona Cambiamento del gruppo permessi.
Dall’elenco a discesa Gruppo permessi, seleziona un nuovo gruppo di permessi. Le opzioni disponibili sono gestite centralmente. Per maggiori informazioni, consulta Definire quali gruppi di permessi possono essere assegnati localmente.
Seleziona Salva modifiche.
La modifica si applica solo alla sede della clinica attuale e non influisce sui permessi dell’utente presso altre sedi né sul suo gruppo di permessi predefinito.
Requisiti per le modifiche locali ai permessi
Per cambiare localmente il gruppo di permessi di un utente, il responsabile della clinica deve assicurarsi che l’utente sia configurato correttamente.
Vai a Impostazioni > Utenti.
Individua l’utente e seleziona il pulsante a forma di penna alla fine della riga per aprire la finestra di dialogo Modifica utente.
In Sedi delle cliniche attive, assicurati che:
sia selezionata la sede della clinica pertinente; oppure
sia selezionato Tutto.
In Permessi specifici per sede della clinica, assicurati che sia selezionato un gruppo di permessi per la sede.
Seleziona Salva.
Un responsabile della clinica non può cambiare il gruppo di permessi predefinito. Se un utente lavora in più sedi, un responsabile locale può cambiare il gruppo di permessi solo per la propria sede della clinica.
Concedere l’accesso al pannello di controllo del personale clinico
Per accedere al pannello di controllo del personale clinico e gestire le modifiche locali ai permessi, è necessario abilitare il permesso appropriato nel gruppo di permessi dell’utente.
Seleziona il nome della clinica nell’angolo in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso.
Seleziona il pulsante con tre puntini accanto al gruppo di permessi pertinente.
Seleziona Impostazioni dei permessi.
Individua il permesso Gestire i gruppi di autorizzazioni a livello locale.
Imposta il livello del permesso:
Leggi: gli utenti possono visualizzare il pannello di controllo del personale clinico e l’elenco del personale.
Scrivi: gli utenti possono visualizzare il pannello di controllo del personale clinico e cambiare localmente i gruppi di permessi. Assegna l’accesso Scrivi solo agli utenti autorizzati a modificare i gruppi di permessi.
Seleziona Salva.
Definire quali gruppi di permessi possono essere assegnati localmente
I responsabili delle cliniche possono assegnare solo i gruppi di permessi configurati come disponibili localmente.
Per configurare questa opzione:
Seleziona il nome della clinica nell’angolo in alto a sinistra, quindi vai a Impostazioni > Utenti > Gruppi permesso.
Individua un gruppo di permessi e seleziona il pulsante con tre puntini alla fine della riga.
Dall’elenco a discesa, seleziona Modifica. Si apre la finestra di dialogo Modifica gruppo permessi.
Nella finestra di dialogo, in Impostazioni locali per i pannelli di controllo del personale clinico e dei locum, seleziona:
Disponibile localmente per utenti locum per consentire l’assegnazione ai locum, se applicabile.
Disponibile localmente per utenti permanenti per consentire ai responsabili delle cliniche di assegnare il gruppo al personale permanente.
(Opzionale) Seleziona Nascondi tutti gli utenti dal pannello di controllo del personale clinico per impedire che gli utenti appartenenti a questo gruppo di permessi compaiano nell’elenco Personale clinico.
Seleziona Salva.
Nel menu a discesa Cambiamento del gruppo permessi del pannello di controllo del Personale clinico compaiono solo i gruppi di permessi contrassegnati come disponibili localmente.
Stato SQP e permessi per le ricariche (Regno Unito)
Questa sezione si applica solo alle cliniche del Regno Unito ed è controllata da un flag di funzionalità.
Quando la funzionalità SQP è abilitata, per creare una ricarica di un farmaco gli utenti non veterinari devono soddisfare due condizioni: disporre del permesso per creare ricariche ed essere contrassegnati come SQP (Suitably Qualified Person) nel proprio profilo utente.
Il controllo dei permessi viene eseguito per primo. Se un utente non dispone del permesso per le ricariche, lo stato SQP non ha alcun effetto.
Quando la funzionalità SQP è abilitata, il solo permesso per le ricariche non è sufficiente affinché gli utenti non veterinari possano creare ricariche di farmaci. È necessario anche contrassegnare come SQP i profili degli utenti interessati. Per informazioni complete sulla procedura di ricarica e l’elenco delle operazioni preliminari, consulta Utilizzare le ricariche di farmaci, alimenti e forniture.
Prepararsi alla modifica SQP (Regno Unito)
Se la tua clinica non ha ancora classificato i farmaci, completa i seguenti passaggi:
Esamina l’elenco degli oggetti e classifica tutti i farmaci. Dai la priorità alle classificazioni per cui gli utenti SQP possono creare ricariche: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL e OTC.
Nel profilo di ogni utente non veterinario interessato, abilita il campo SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Consulta Creare e gestire gli account utente.
Assicurati che gli utenti interessati dispongano del permesso Creare ricariche al di fuori della consultazione (Scrivi) nel proprio gruppo di permessi. Modifica i gruppi di permessi esistenti o creane di nuovi, se necessario. Consulta Creare un nuovo gruppo di permessi.