La configurazione consigliata dell’articolo vaccino è utile quando lo stesso prodotto farmaco viene utilizzato con date di scadenza delle vaccinazioni diverse, è necessario un articolo univoco per attivare i promemoria di vaccinazione con date di scadenza differenti e serve una comunicazione chiara e un riferimento informativo per i clienti su fatture e anamnesi del paziente. Questa configurazione supporta inoltre i vaccini di combinazione (combo) che contengono date di scadenza diverse per malattie specifiche all’interno della stessa iniezione.
Nella configurazione consigliata dell’articolo vaccino, i vaccini vengono creati come farmaci e procedure. Gli articoli farmaco aiutano a gestire l’inventario, mentre le procedure determinano il prezzo del servizio e vengono utilizzate per i promemoria.
1. Imposta l’articolo farmaco.
Vai su Catalogo > Oggetti e crea l’articolo farmaco. Completa le impostazioni nella scheda Oggetto.
Nella scheda Generale, seleziona la casella di controllo Vaccinazione. La sezione Opzioni vaccino viene visualizzata sotto Opzioni di visibilità.
Nel campo Vaccinazione contro le seguenti malattie, seleziona la/le malattia/e contro cui questo vaccino protegge. Puoi selezionare dalla lista o digitare nel campo. Quando digiti e aggiungi una nuova malattia, questa diventa disponibile nel menu a discesa per altri vaccini.
Assicurati che tutte le malattie coperte dall’iniezione siano elencate qui. Elencare tutte le malattie garantisce che la completa storia di protezione venga salvata per il paziente.
Se si tratta di un vaccino di combinazione (che include due o più vaccini singoli in una sola iniezione per ridurre il numero di iniezioni necessarie), l’elenco delle malattie è necessario per configurare la durata specifica della protezione (periodi di validità). Poiché il periodo di validità può differire tra i componenti di un vaccino di combinazione, alla visita successiva un paziente potrebbe richiedere una combinazione diversa o un vaccino a singolo componente per coprire eventuali carenze di immunità.
Seleziona Tipo di vaccino dall’elenco a discesa.
Seleziona un’opzione in Gruppi effetto del vaccino: utilizzando i gruppi effetto, puoi configurare per quanto tempo il vaccino è valido. Questo è necessario perché molti vaccini hanno “termini” differenti per indicare per quanto tempo sono validi nel paziente (ad esempio, 3 settimane, 1 anno, 3 anni, ecc.). Nelle opzioni del vaccino, definisci come il sistema deve applicare queste durate:
Le malattie hanno gli stessi gruppi effetto: selezionalo se tutte le malattie protette da questo vaccino condividono lo stesso periodo di scadenza.
Le malattie hanno gruppi effetto diversi: selezionalo per i vaccini di combinazione in cui i componenti hanno periodi di validità differenti (ad es., quattro malattie sono valide per 1 anno, ma una è valida per 3 anni). Selezionando questa opzione abiliti la possibilità di creare gruppi di malattie.
Seleziona + Scadenza effetto per definire i periodi di validità del vaccino. Puoi creare più regole di scadenza per un singolo vaccino.
Per configurare regole di scadenza separate per i vaccini combo, aggiungi le malattie per ciascun gruppo nel campo Seleziona malattie per questo gruppo e poi seleziona + Scadenza effetto. In questo modo puoi definire periodi di validità univoci per ogni gruppo di malattie all’interno dello stesso vaccino. Aggiungi altri gruppi di malattie selezionando + Gruppo di malattie.
Aggiungi un Nome descrittivo per il personale, ad esempio “1 anno” o “3 anni”. Il nome viene visualizzato nel menu a discesa della Visita.
Nel campo Giorni di scadenza, aggiungi il numero di giorni per cui la vaccinazione è valida.
Se pertinente, definisci un intervallo di età che aiuti gli utenti a scegliere il gruppo effetto corretto in base all’età del paziente. Seleziona la casella di controllo Usa l'intervallo di età e aggiungi le età minime e massime predefinite suggerite per cui l’effetto scadenza verrebbe selezionato.
Seleziona Abilita avvisi di scadenza del vaccino per assicurarti che gli utenti inseriscano il numero di giorni di validità del vaccino quando aggiungono il vaccino a una Visita.
Vai alla scheda Prezzo.
Aggiungi il Gruppo IVA. Assicurati che il campo Prezzo di vendita e qualsiasi altro campo di prezzo aggiuntivo siano impostati su $0. Nota che puoi impostare i campi costi come preferisci, ma qualsiasi prezzo associato al prodotto farmaco verrà fatturato al cliente in aggiunta al prezzo a livello di procedura. In genere, il prezzo a livello di farmaco viene definito come $0.
Aggiungi e seleziona qualsiasi altra informazione rilevante, se necessario. Ad esempio,
Seleziona Numero lotto richiesto se vuoi che gli utenti selezionino da quale partita di vaccino stanno utilizzando.
Seleziona Nascondi righe elemento con valore zero nella stampa della fattura se vuoi nascondere l’articolo vaccino dalla visualizzazione nelle fatture, poiché l’articolo non contiene il prezzo del servizio.
Quando hai inserito tutte le informazioni rilevanti, seleziona Risparmiare.
2. Imposta l’articolo procedura e collegalo all’articolo farmaco.
In Catalogo > Oggetti, crea l’articolo procedura. La tua lista di oggetti potrebbe supportare diverse versioni di un articolo procedura di vaccinazione, ad esempio Rabbia 1 anno e Rabbia 3 anni. Completa i passaggi seguenti per ogni versione.
Nella finestra di dialogo dell’oggetto, nella scheda Utilizzo, aggiungi l’articolo farmaco che hai creato nel passaggio precedente nel campo Oggetti collegati.
Solo US: aggiungi anche l’articolo farmaco nel campo Apri automaticamente la finestra modale dell’oggetto collegato in modo che l’articolo farmaco venga aperto automaticamente quando questo articolo procedura viene aggiunto in una Visita.
In Gruppi effetto predefiniti per gli oggetti collegati, puoi facoltativamente impostare un gruppo effetto predefinito per ciascun articolo farmaco di vaccino collegato. Quando questa procedura viene aggiunta a una Visita, il sistema seleziona automaticamente il gruppo effetto configurato.
Per ogni articolo farmaco collegato, seleziona il valore predefinito desiderato dal menu a discesa Gruppo effetto.
Per i vaccini di combinazione che hanno più gruppi effetto, puoi impostare un gruppo effetto predefinito in modo indipendente per ogni gruppo.
Se la procedura ha più articoli vaccino collegati, configura i predefiniti separatamente per ogni articolo.
Nel campo Prezzo di vendita, aggiungi il prezzo della procedura.
Aggiungi tutte le informazioni aggiuntive necessarie.
Dopo aver aggiunto e verificato tutte le informazioni necessarie, seleziona Risparmiare.
3. Imposta i promemoria per il vaccino.
Nota
Quando crei le regole di promemoria per i servizi di vaccinazione, è importante selezionare la procedura vaccinale come elemento trigger e non l’articolo farmaco. Se l’articolo farmaco viene usato come elemento trigger, attiverà ogni regola di promemoria che ha selezionato lo stesso oggetto. Questo genererà più promemoria falsi per la cartella del paziente.
4. Visualizza le date di scadenza delle vaccinazioni
Quando aggiungi un vaccino a una Visita, puoi vedere i gruppi effetto configurati nella finestra dei farmaci. Per i vaccini di combinazione con più gruppi, il sistema tiene traccia del periodo specifico di protezione per ogni malattia da quella singola somministrazione.
Nella Pagina paziente, vai alla scheda Vaccinazioni. La colonna Prossima vaccinazione dovuta mostra la data di scadenza specifica per ogni malattia in base alla sua configurazione. Questo vale anche se il vaccino faceva parte di una dose di combinazione.
Quando stampi un certificato vaccino, il documento mostra le date di scadenza individuali per ciascuna categoria di malattia.