Questo articolo spiega le impostazioni disponibili per gli articoli di laboratorio, inclusi sia gli articoli di analisi di laboratorio sia gli articoli di pannello di analisi di laboratorio. Queste impostazioni vengono gestite quando si crea o si modifica un articolo di laboratorio, per controllare come gli articoli vengono visualizzati e come funzionano in Provet.
Le impostazioni sono organizzate in categorie, rispecchiando la struttura delle tre principali schede della card dell’articolo: Generale, Prezzo e Utilizzo. Ogni impostazione viene presentata in una tabella con una breve descrizione e contrassegnata con una “X” per indicare se si applica a un articolo di analisi di laboratorio, a un articolo di pannello di analisi di laboratorio o a entrambi.
Le tabelle seguenti elencano le impostazioni disponibili per gli articoli di laboratorio.
Vedi come creare un nuovo articolo.
Generale
La scheda Generale contiene le informazioni fondamentali per configurare l’articolo di laboratorio. Tutti i campi e le opzioni sono elencati nelle tabelle seguenti.
Descrizione articolo
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Nome | Il nome dell’articolo. Questa informazione è obbligatoria. | X | X |
Metodo di analisi | L’attrezzatura utilizzata per eseguire l’esame di laboratorio. | X | X |
Nome stampa | Il nome da stampare che viene visualizzato sui documenti rivolti al cliente e che può essere modificato nella pagina della fattura. Se non inserisci un nome stampa, nei documenti stampati viene utilizzato il Nome. | X | X |
Codice [password] | Il codice dell’articolo può essere usato per cercare l’articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento. | X | X |
Codice a barre | Il codice a barre può essere usato per cercare l’articolo. | X | X |
Unità di misura | L’unità di misura collegata a un valore misurato, ad esempio mg/dL. | X | — |
Istruzioni interne | Le note inserite qui vengono mostrate solo nella finestra dell’articolo quando l’articolo viene aggiunto a una Visita. Puoi usarle, ad esempio, per aggiungere informazioni importanti da conoscere prima di prelevare il campione di laboratorio (ad esempio “Il paziente deve essere a digiuno.”). | X | X |
Note interne | Aggiungi note interne sull’articolo, ad esempio dettagli di acquisto, note di configurazione o altre informazioni per il personale. Disponibile solo per gli articoli di Analisi di laboratorio e solo dopo che l’articolo è stato salvato almeno una volta. | X | — |
Codici di referto esterni 1–5 | Codici di referto personalizzati che puoi leggere o modificare tramite la Provet REST API. | X | X |
Opzioni articolo
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Lista oggetti | La lista a cui vuoi collegare l’articolo. | X | X |
Sottogruppo oggetto | Un sottogruppo a cui assegnare l’articolo. Usare i sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione dell’inventario e per le attività di reporting. Vedi come creare i sottogruppi. | X | X |
ID esterno | Un ID esterno dell’articolo. Per gli articoli di test di laboratorio esterno, questo campo viene compilato automaticamente e non può essere modificato. | X | — |
Gruppo laboratorio | Il gruppo laboratorio per l’esame, ad esempio “Laboratorio interno”, “Esterno”, ecc. Si tratta di un elenco personalizzato che puoi modificare in Catalogo > Gestione catalogo > Gruppi laboratorio. | X | X |
Note | Le note inserite qui vengono stampate sull’etichetta del pannello di laboratorio. Puoi utilizzarlo inserendo il placeholder [[panel_notes]] nel modello di etichetta del laboratorio. | — | X |
Pannello ematologia (conteggio WBC) | Usato per i pannelli di laboratorio che eseguono conteggi dei globuli bianchi. Dopo aver aggiunto le Analisi di laboratorio al pannello, seleziona la casella di controllo per associarle all’esame appropriato. | — | X |
Tipo campione | Il tipo di campione raccolto per questo esame, ad esempio Sangue, Urina, ecc. Questo è basato su un elenco personalizzato configurato in Impostazioni > Liste & Template > Liste. | X | — |
Specie | L’articolo può essere usato solo per la specie selezionata nelle Visite e nelle stime di trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall’elenco specie attualmente attivo. | X | X |
Opzioni di visibilità
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Nascondi articolo | Quando selezionata, l’articolo viene nascosto ovunque in Provet. | X | X |
Nascondi sulla ricerca di consultazione | Quando selezionata, l’articolo non può essere trovato tramite la ricerca di articoli nella pagina della Visita, ma è visibile nella pagina della Visita se aggiunto da un Pacchetto o se usato come Oggetto collegato. L’articolo viene anche nascosto dalla ricerca di articoli nelle Fatture di consultazione. L’articolo funziona con Pacchetti. | X | X |
Nascondi in ricerca di vendita | Quando selezionata, l’articolo non può essere trovato tramite la ricerca di articoli in Vendita al banco, ma è visibile nella Vendita al banco se aggiunto da un Pacchetto o se usato come Oggetto collegato. L’articolo funziona con Pacchetti. | X | X |
Allegati
Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l’articolo a una Visita. I documenti possono essere stampati per essere condivisi con il cliente (ad esempio, istruzioni su come leggere una striscia reattiva o su come rilevare una glicemia). Questa opzione diventa visibile dopo che l’articolo di laboratorio è stato salvato per la prima volta. Per accedervi, salva il nuovo articolo, poi riaprilo e seleziona Seleziona file allegati nella scheda Generale, sotto Opzioni di visibilità.
Valori di Riferimento
Questa sezione è disponibile solo per gli articoli di Analisi di laboratorio. I Valori di Riferimento che aggiungi per l’analisi di laboratorio vengono mostrati nella pagina della Visita e nella pagina di referente laboratorio quando l’articolo viene aggiunto a una Visita. Se il risultato dell’analisi rientra fuori dai limiti dei Valori di Riferimento, il risultato viene mostrato in rosso nelle pagine della Visita e di referente laboratorio.
Nota: Questa sezione non è disponibile quando crei un nuovo articolo, ma compare dopo che hai salvato l’articolo una volta.
Seleziona Aggiungi nuovo valore di riferimento. Si apre la finestra Crea valore di riferimento laboratorio.
Nel campo Specie, seleziona la specie a cui si applica questo valore di riferimento. Questo campo è obbligatorio.
Nel campo Razza, seleziona la razza se rilevante.
Nei campi Min e Max, aggiungi i limiti inferiore e superiore del valore di riferimento. Se vuoi aggiungere solo il limite inferiore o solo quello superiore, seleziona la casella di controllo Usa solo limite inferiore / superiore.
Seleziona Salva.
Il valore di riferimento viene aggiunto e appare nella tabella Valori di Riferimento per la specie selezionata.
Analisi di laboratorio collegate
Questa sezione è disponibile solo per gli articoli di Pannello analisi di laboratorio. Nota che questa sezione non è disponibile quando crei un nuovo articolo, ma compare dopo che hai salvato l’articolo una volta.
Per collegare un articolo di analisi di laboratorio a un articolo di pannello di analisi di laboratorio, inizia a digitare il nome dell’articolo nel campo Cerca analisi di laboratorio da collegare e selezionalo dall’elenco. Le analisi collegate possono anche essere riordinate trascinandole con il mouse.
Gli articoli collegati vengono elencati sotto al campo di ricerca, mostrando Nome, Codice e Prezzo. Per rimuovere un articolo, seleziona il pulsante del cestino sulla riga dell’articolo.
Pannelli a cui è collegata questa analisi
Questa sezione viene mostrata per un articolo di Analisi di laboratorio quando l’analisi è collegata a un pannello.
Prezzo
La scheda Prezzo contiene informazioni su prezzo, tassa sulle vendite e altre opzioni finanziarie per l’articolo di laboratorio. Nelle tabelle seguenti sono elencate le opzioni e i campi selezionabili.
Opzioni prezzo
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Gruppo Tassa | Il gruppo tassa per l’articolo. Questa impostazione è obbligatoria. | X | X |
Escludere dagli sconti automatici | Quando selezionata, l’articolo viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, schemi di sconto associati a un tag o a un articolo). | X | X |
Nessuna tariffa speciale | Quando selezionata, le tariffe speciali non si applicano all’articolo. | X | X |
Nessuna commissione | Quando selezionata, le commissioni non si applicano a questo articolo. Disponibile solo se le commissioni sono in uso. | X | X |
Nascondi righe a zero in stampa fattura | Quando selezionata, l’articolo non viene visualizzato su fatture o preventivi stampati se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell’articolo viene impostato automaticamente a 0,00. | X | X |
Nessun costo di gestione del laboratorio | Quando selezionata, non viene applicata all’articolo una tariffa di gestione del laboratorio. | X | X |
Prezzo
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Spesa di acquisto | Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Per modificare la spesa di acquisto serve il permesso “Prezzo di vendita dell'articolo”. | X | X |
Prezzo di acquisto con Tassa sulle vendite | La spesa di acquisto comprensiva della tassa sulle vendite selezionata. Questo campo viene calcolato automaticamente. | X | X |
Sconto del grossista % | La percentuale di sconto offerta dal grossista. Usata per calcolare la spesa di acquisto netta. Non influisce sul prezzo di vendita al cliente. | X | X |
Sconto del produttore % | La percentuale di sconto offerta dal produttore. Usata per calcolare la spesa di acquisto netta. Non influisce sul prezzo di vendita al cliente. | X | X |
Sconto speciale % | Eventuale ulteriore percentuale di sconto. Usata per calcolare la spesa di acquisto netta. Non influisce sul prezzo di vendita al cliente. | X | X |
Spesa di acquisto netta | La spesa di acquisto dopo aver applicato gli sconti del grossista, del produttore e lo sconto speciale. Calcolata automaticamente. | X | X |
Prezzo di acquisto netto con Tassa sulle vendite | La spesa di acquisto netta comprensiva della tassa sulle vendite selezionata. Calcolata automaticamente. | X | X |
Percentuale Ricarico | Viene aggiunta alla spesa di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se non viene definito un ricarico, viene calcolato automaticamente in base alla spesa di acquisto e al prezzo di vendita. | X | X |
Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita | Se non selezionata, la modifica della spesa di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionata, la modifica della spesa di acquisto aggiorna invece la Percentuale ricarico. | X | X |
Prezzo di vendita | Il prezzo al quale viene venduto l’articolo, prima della tassa sulle vendite. | X | X |
Prezzo di vendita con Tassa sulle vendite | Il prezzo al quale viene venduto l’articolo, inclusa la tassa sulle vendite. Calcolato automaticamente. | X | X |
Prezzo minimo | Un prezzo minimo al di sotto del quale l’articolo non può ricevere sconti. Per maggiori informazioni, vedi Imposta una Tariffa minima e un Prezzo minimo per un articolo e Panoramica sugli articoli in vendita in Provet. | X | X |
Prezzo minimo con Tassa sulle vendite | Il prezzo minimo inclusa la tassa sulle vendite. Calcolato automaticamente. | X | X |
Addebito minimo | Un addebito minimo che viene sempre fatturato come prezzo base dell’articolo. Se il totale supera l’addebito minimo, si applica la normale configurazione prezzo dell’articolo. Per maggiori informazioni, vedi Imposta una Tariffa minima e un Prezzo minimo per un articolo e Panoramica sugli articoli in vendita in Provet. | X | — |
Addebito minimo con Tassa sulle vendite | L’addebito minimo inclusa la tassa sulle vendite. Calcolato automaticamente. | X | — |
Utilizzo
Oggetti collegati
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Oggetti collegati | Articoli associati a questo articolo. Quando in una Visita viene aggiunto un articolo che ha un altro articolo collegato, anche l’articolo collegato viene aggiunto automaticamente. | X | X |
Prezzo degli articoli collegati | Definisce come vengono gestiti i prezzi per gli articoli collegati a questo articolo, ad esempio se i prezzi degli articoli collegati vengono inclusi, mostrati o addebitati separatamente. | X | X |
Raggruppare nella stampa della fattura | Se selezionata, l’articolo viene raggruppato in una sola riga nelle stampe delle fatture se viene aggiunto più di una volta. La quantità e il prezzo dell’articolo sono nascosti e vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente. | X | X |
Opzioni di utilizzo
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Quantità minima di utilizzo | Imposta la quantità minima che può essere addebitata o utilizzata quando questo articolo viene aggiunto, aiutando a prevenire quantità inferiori al minimo richiesto. | X | X |
Forza numeri interi in vendita | Garantisce che l’articolo possa essere venduto solo in numeri interi, non in forma decimale. Ad esempio, l’articolo può essere venduto come 1 o 2 unità, ma non come 1,5. | X | X |
Nome struttura
Campo / Opzione | Descrizione | Analisi di laboratorio | Pannello analisi di laboratorio |
Nome struttura | La struttura associata all’articolo, se sono in uso i reparti. | X | X |
Centro costi | Il centro costi da associare all’articolo, se sono in uso i centri di costo. | X | X |