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Impostazioni degli articoli per alimenti e forniture

Le tabelle seguenti elencano le impostazioni disponibili per gli articoli di tipo alimento e fornitura.

Generale

Descrizione articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Nome

Il nome dell'oggetto. Queste informazioni sono obbligatorie.

Nome stampa

Il nome da visualizzare nei documenti destinati al cliente e modificabile nella pagina della fattura. Se non aggiungi un nome stampa, nei documenti stampati viene utilizzato il Nome.

Codice [password]

Il codice dell'oggetto può essere usato nella ricerca dell'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento.

codice a barre

Il codice a barre può essere usato nella ricerca dell'oggetto.

Produttore

Il produttore dell'oggetto può essere stampato su certificati vaccinali specifici per la malattia. In caso contrario, questo campo è interno e informativo.

Codici di report esterni

I codici di report personalizzati possono essere letti o modificati tramite Provet REST API.

Istruzioni interne

Le note aggiunte qui vengono mostrate solo nella finestra dell'oggetto quando l'oggetto viene aggiunto a una visita. Puoi usarlo, ad esempio, per inserire qualsiasi informazione utile da conoscere prima di dispensare o somministrare l'alimento o la fornitura.

Dati produttore

Qualsiasi informazione pertinente relativa al produttore o alla produzione dell'alimento o della fornitura aggiunta qui viene mostrata nella finestra quando l'oggetto viene aggiunto o modificato in una visita.

URL Produttore

Puoi aggiungere un URL, ad esempio, alla scheda dati dell'oggetto del produttore e aggiungere un codice QR scansionabile sull'etichetta dell'alimento o della fornitura utilizzando il segnaposto [[food_url_qr_code]] o [[supply_url_qr_code]] su un modello di etichetta. Scopri come aggiungere un collegamento alla scheda dati di un oggetto sulle etichette degli Oggetti.

Opzioni articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Lista oggetti

La lista oggetti a cui vuoi collegare l'oggetto.

Método di utilizzo predefinito

Come viene tipicamente emesso questo alimento e questa fornitura in una visita:

  • Somministrato: Usa per alimenti o forniture che vengono comunemente somministrati all'interno della clinica (ad esempio, cibo per il recupero o forniture per bende).

  • Dispensato: Usa per alimenti o forniture che vengono comunemente portati a casa del paziente (ad esempio, campioni di cibo per patologie dentali o collari o camici post-operatori).

  • Prescritto: Usa per alimenti o forniture emessi come prescrizione da dispensare in una farmacia esterna (ad esempio, diete con prescrizione o forniture per siringhe di insulina).

sottogruppo oggetto

Un sottogruppo a cui classificare l'oggetto. L'uso dei sottogruppi aiuta a organizzare gli oggetti per la gestione dell'inventario e i report. Scopri come creare i sottogruppi.

Eseguito da obbligatorio

Opzione per stabilire se il campo Eseguito da è richiesto, non richiesto oppure basato sul sottogruppo dell'oggetto quando aggiungi l'oggetto a una visita. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilita consultazione di informazioni sull'esecutore dell'articolo di trattamento in Impostazioni > Generale > Impostazioni posizione della clinica è abilitata.

Specie

L'oggetto può essere usato solo per le specie selezionate nelle visite e nei preventivi di trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco di specie attualmente attivo.

Opzioni di visibilità

Campo / Opzione

Descrizione

Nascondi su visita

Quando selezionata, l'oggetto non è visibile nella pagina della visita e non può essere trovato tramite la ricerca degli oggetti su una visita, una fattura, una vendita al banco, un preventivo o una pagina dei Pacchetti trattamento o tramite la super ricerca.

Nascondi sulla ricerca di consultazione

Quando selezionata, l'oggetto non può essere trovato tramite la ricerca degli oggetti su una pagina di visita, ma è visibile nella pagina della visita se viene aggiunto da un Pacchetto trattamento o utilizzato come Oggetti collegati. L'oggetto è inoltre nascosto dalla ricerca degli oggetti nelle fatture di consultazione. L'oggetto funziona con i Pacchetti trattamento.

Nascondi in ricerca di vendita

Quando selezionata, l'oggetto non può essere trovato tramite la ricerca degli oggetti in una vendita al banco, ma è visibile nella vendita al banco se viene aggiunto da un Pacchetto trattamento o utilizzato come Oggetti collegati. L'oggetto funziona con i Pacchetti trattamento.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Se selezionata, l'oggetto non può essere aggiunto agli ordini di acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dalle Scorte. Puoi usarlo, ad esempio, per gli oggetti prodotti in clinica e mai ordinati a un fornitore.

Allegati

Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l'oggetto a una visita. I documenti possono essere stampati per essere condivisi con il cliente (ad esempio, istruzioni su come somministrare un alimento o usare una fornitura in modo sicuro (ad esempio, un «pill giver»).

Stock e prezzi

Grossisti

Grossista primario e grossista secondario e codici oggetto: In base a queste informazioni, l'oggetto può essere aggiunto a un ordine di acquisto del grossista. Quando aggiungi l'oggetto a un ordine, il grossista primario viene selezionato automaticamente per l'ordine.

Oggetti collegati

Campo / Opzione

Descrizione

Oggetti collegati

Oggetti associati a questo specifico oggetto. Quando un oggetto a cui è collegato un altro oggetto viene aggiunto a una visita, l'oggetto collegato viene aggiunto automaticamente.

Raggruppare nella stampa della fattura

Se selezionata, l'oggetto viene raggruppato in una sola riga nelle stampe delle fatture se l'oggetto viene aggiunto più di una volta. La quantità e il prezzo dell'oggetto sono nascosti e vengono mostrati la somma e i totali. Viene creata una riga separata per ogni paziente.

Apertura automatica del modale articolo collegato

Questa opzione è disponibile per il mercato USA. Se selezionata, l'oggetto collegato si apre automaticamente quando questo oggetto viene aggiunto a una visita.

Opzioni stock

Campo / Opzione

Descrizione

Descrizione confezione

Una descrizione delle dimensioni della confezione, ad esempio bottiglia, cartone, scatola o confezione

Dimensione utilizzo di default

Come viene tipicamente venduto l'oggetto (come confezione o come unità)

Posizione a scaffale

La posizione a scaffale dell'oggetto. Se l'oggetto è presente in più posizioni, valuta la creazione delle posizioni stock.

Descrizione unità

Una descrizione della dimensione dell'unità, ad esempio bustina, sacchetto, siringa, bendaggio per collare, ecc.

Unità nella confezione

Quante unità sono incluse in una confezione, ad esempio il numero di bustine di alimento in una scatola, oppure il numero di set di somministrazione in una scatola. Una volta usato un oggetto alimento e fornitura, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo oggetto.

Quantità minima di utilizzo

La quantità minima che può essere venduta in una visita o in una vendita libera. Ad esempio, una confezione di alimento (12 bustine) potrebbe essere «1» per la Quantità minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilita livelli stock ottimali in Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita livelli stock ottimali è abilitata.

Integrazione Cubex

Questa opzione è disponibile se usi l'integrazione Cubex. Seleziona questa impostazione per gli articoli a mobile Cubex.

Nascondi sui report di magazzino

Usato per gli oggetti che non devono essere gestiti tramite la funzione di Scorte di Provet e inclusi nei report di scorte. In genere è usato per gli oggetti non ordinati o ricevuti tramite la funzione di Scorte, ad esempio alimenti o forniture prodotti internamente.

Livello allerta

Campo / Opzione

Descrizione

Livello allerta

Il numero minimo di confezioni che dovrebbe essere sempre disponibile. Aiuta a identificare le scorte che devono essere ordinate perché il livello è criticamente basso.

Livello ottimale (confezioni)

Il numero ideale di confezioni che dovrebbe essere disponibile. Aiuta a identificare gli articoli con scorte sotto il livello ideale, ma non ancora criticamente basse. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilita livelli stock ottimali in Impostazioni > Posizione della clinica > Abilita livelli stock ottimali è abilitata.

Livelli di allerta della posizione

Livelli di allerta e livelli ottimali specifici per posizione della clinica e ubicazione stock (se usi le posizioni stock in Provet).

Centri di costo

Se si usano i centri di costo, puoi aggiungere il numero account da associare all'oggetto.

Opzioni prezzo

Campo / Opzione

Descrizione

Gruppo IVA

Il gruppo IVA per l'oggetto. Questa impostazione è richiesta. I gruppi IVA possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione Iva.

Escludere dagli sconti automatici

Quando selezionato, l'oggetto viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, schemi di sconto associati a un'etichetta o a un oggetto).

Nessuna tariffa posizione clinica

Quando selezionato, le tariffe di posizione della clinica non si applicano all'oggetto.

Nessuna commissione

Quando selezionato, le commissioni non si applicano a questo oggetto.

Nascondi righe a zero in stampa fattura

Quando selezionato, l'oggetto non è visibile nelle fatture o nei preventivi stampati se ha un prezzo pari a 0. Il prezzo di vendita dell'oggetto viene impostato automaticamente a 0,00.

Prezzo

Campo / Opzione

Descrizione

Prezzo di acquisto

Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Il prezzo di acquisto è calcolato con e senza il gruppo IVA selezionato. Nota: la modifica del prezzo di acquisto richiede il permesso «Prezzo di vendita dell'articolo».

Prezzo d'acquisto netto

Calcolato in base a Percentuale Ricarico del grossista, Percentuale ricarico del produttore e Percentuale di sconto speciale. Questo sconto non influisce sul prezzo di vendita al cliente.

Prezzo di vendita dell'articolo

Percentuale Ricarico viene aggiunta al prezzo di acquisto per calcolare il prezzo di vendita. Se il ricarico non è definito, viene calcolato automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita: se non selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna il prezzo di vendita. Se selezionato, la modifica del prezzo di acquisto aggiorna la Percentuale Ricarico.

Prezzo minimo

Un prezzo minimo sotto il quale l'oggetto non può essere scontato. Per maggiori informazioni, vedi Imposta Tariffa minima e Prezzo minimo per un Oggetto e Panoramica degli oggetti in vendita in Provet.

Tariffa minima

Una tariffa minima che viene sempre fatturata come prezzo base dell'oggetto. Se il totale supera la tariffa minima, si applica la normale tariffazione dell'oggetto. Per maggiori informazioni, vedi Imposta Tariffa minima e Prezzo minimo per un Oggetto e Panoramica degli oggetti in vendita in Provet.

Prezzi alternativi

I prezzi alternativi possono essere usati, ad esempio, quando vendi un oggetto a unità invece che a confezioni. Per maggiori informazioni, vedi Aggiungi Prezzi alternativi per un Oggetto.

Vedi anche

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