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Impostazioni degli articoli di Alimento e Fornitura

Le tabelle seguenti elencano le impostazioni disponibili per gli articoli di Alimento e Fornitura. Vedi come creare un nuovo articolo.

Le tabelle seguenti elencano le impostazioni disponibili per gli articoli di Alimento e Fornitura.

Generale

Descrizione articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Nome

Il nome dell'articolo. Queste informazioni sono obbligatorie.

Nome stampa

Il nome da visualizzare sui documenti destinati al cliente e modificabile nella pagina della fattura. Se non inserisci un nome stampa, per le stampe viene usato al suo posto il Nome.

Codice

Il Codice dell'articolo può essere usato per cercare l'articolo. Il codice può essere modificato in qualsiasi momento.

Codice a barre

Il codice a barre può essere usato per cercare l'articolo.

Produttore

Il produttore dell'articolo può essere stampato sui certificati vaccinali specifici per malattia. In caso contrario, questo campo è interno e solo informativo.

Codici di report esterni

I codici di report personalizzati possono essere letti o modificati tramite la Provet REST API.

Istruzioni interne

Le Note inserite qui vengono mostrate solo nella finestra di dialogo dell'articolo quando l'articolo viene aggiunto a una Visita. Puoi usarlo, ad esempio, per aggiungere eventuali informazioni importanti da sapere prima di dispensare o somministrare l'alimento o la fornitura.

Dati produttore

Eventuali informazioni pertinenti relative al produttore o alla produzione di alimento o fornitura inserite qui vengono mostrate nella finestra di dialogo quando l'articolo viene aggiunto o modificato in una Visita.

URL Produttore

Puoi aggiungere, ad esempio, un URL alla scheda dati dell'articolo del produttore e inserire un codice QR scansionabile sull'etichetta di Alimento o Fornitura utilizzando il segnaposto [[food_url_qr_code]] o [[supply_url_qr_code]] su un modello di etichetta. Vedi come aggiungere un collegamento a una scheda dati dell'articolo sulle etichette degli articoli.

Opzioni articolo

Campo / Opzione

Descrizione

Lista oggetti

La lista oggetti a cui desideri collegare l'articolo.

Metodo di utilizzo predefinito

In che modo questo Alimento e Fornitura viene in genere distribuito in una Visita:

  • Somministrato: da usare per alimenti o forniture comunemente somministrati all'interno della clinica (ad esempio, cibo per il recupero o forniture per medicazioni).

  • Distribuito: da usare per alimenti o forniture comunemente inviati a casa con il paziente (ad esempio, campioni di cibo per malattie dentali o collari o camicie post-operatori).

  • Prescritto: da usare per alimenti o forniture emessi come prescrizione da dispensare tramite una farmacia esterna (ad esempio, diete su prescrizione o forniture per siringhe di insulina).

Sottogruppo oggetto

Un sottogruppo a cui categorizzare l'articolo. L'utilizzo dei sottogruppi aiuta a organizzare gli articoli per la gestione delle scorte e per i report. Vedi come creare i sottogruppi.

Eseguito da obbligatorio

Opzione per stabilire se il campo Eseguito da è richiesto, non richiesto oppure basato sul sottogruppo dell'articolo quando aggiungi l'articolo a una Visita. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilita la consultazione di informazioni sull'esecutore dell'articolo di trattamento è abilitata: Impostazioni > Generale > Impostazioni della posizione della clinica.

Specie

L'articolo può essere usato solo per le specie selezionate nelle Visite e nei preventivi di trattamento. Le opzioni disponibili dipendono dall'elenco di specie attualmente attivo.

Opzioni di visibilità

Campo / Opzione

Descrizione

Nascondi su visita

Se selezionato, l'articolo non è visibile nella pagina della Visita e non può essere trovato tramite la ricerca di Oggetto su una Visita, su una Fattura, su una Vendita libera, su un Preventivo o nella pagina del Pacchetto, oppure usando la ricerca super.

Nascondi sulla ricerca di consultazione

Se selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca di Oggetto in una pagina di Visita, ma è visibile nella pagina della Visita se aggiunto da un Pacchetto o se usato come oggetto collegato. L'articolo è anche nascosto nella ricerca degli oggetti sulle fatture di consultazione. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Se selezionato, l'articolo non può essere trovato tramite la ricerca di Oggetto in una Vendita libera, ma è visibile nella Vendita libera se aggiunto da un Pacchetto o se usato come oggetto collegato. L'articolo funziona con i pacchetti.

Nascondi nella ricerca dell'ordine

Se selezionato, l'articolo non può essere aggiunto agli Ordini d'acquisto, ma può essere aggiunto e rimosso dalle scorte. Puoi usarlo, ad esempio, per gli articoli prodotti in clinica e mai ordinati a un fornitore.

Allegati

Puoi allegare documenti da includere quando aggiungi l'articolo a una Visita. I documenti possono essere stampati per condividerli con il cliente (ad esempio, le istruzioni su come somministrare un alimento o usare una fornitura (ad esempio, un «pill giver») in modo sicuro.

Stock e prezzi

Grossisti

Grossista primario e grossista secondario e Codice oggetto: in base a queste informazioni, l'articolo può essere aggiunto a un ordine d'acquisto del grossista. Quando aggiungi l'articolo a un ordine, il grossista primario viene selezionato per impostazione predefinita per l'ordine.

Oggetti collegati

Campo / Opzione

Descrizione

Oggetti collegati

Oggetti associati a questo specifico articolo. Quando in una Visita aggiungi un oggetto che ha un altro oggetto collegato, anche l'oggetto collegato viene aggiunto automaticamente.

Raggruppare nella stampa della fattura

Se selezionato, l'articolo viene raggruppato su una singola riga nelle stampe delle fatture se viene aggiunto più di una volta. La quantità e il prezzo dell'articolo sono nascosti e vengono mostrati la Somma e i Totali. Per ogni paziente viene creata una riga separata.

Apertura automatica del modale articolo collegato

Questa opzione è disponibile per il mercato USA. Se selezionato, l'oggetto collegato si apre automaticamente quando questo articolo viene aggiunto a una Visita.

Opzioni stock

Campo / Opzione

Descrizione

Descrizione confezione

Una descrizione della dimensione della confezione, ad esempio flacone, cartone, scatola o pacchetto

Dimensione utilizzo di default

Come viene in genere venduto l'articolo (come pacchetto o unità)

Posizione a scaffale

La posizione a scaffale dell'articolo. Se l'articolo è stoccato in più ubicazioni, valuta la creazione delle ubicazioni stock.

Descrizione unità

Una descrizione della dimensione dell'unità, ad esempio bustina, busta, siringa, bendaggio del collare, ecc.

Unità nella confezione

Quante unità sono incluse in un pacchetto, ad esempio il numero di bustine di cibo in una scatola oppure il numero di kit per somministrazione in una scatola. Una volta che un Alimento e Fornitura è stato usato, questo campo non può più essere modificato e deve essere creato un nuovo articolo.

Quantità minima di utilizzo

La quantità minima che può essere venduta in una Visita o in una Vendita libera. Ad esempio, una confezione di alimento (12 bustine) potrebbe essere «1» per la Quantità minima di utilizzo. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilitare tariffa minima, prezzi ed unità è abilitata: Impostazioni > Posizione della clinica.

Integrazione Cubex

Questa opzione è disponibile se usi l'integrazione Cubex. Seleziona questa impostazione per gli articoli del mobile Cubex.

Nascondi sui report di magazzino

Viene usata per gli articoli che non devono essere gestiti tramite la funzione Scorte di Provet e inclusi nei report di magazzino. In genere viene usata per articoli che non vengono ordinati o ricevuti tramite la funzione Scorte, ad esempio alimenti o forniture prodotti in clinica.

Livello allerta

Campo / Opzione

Descrizione

Livello allerta

Il numero minimo di pacchetti che dovrebbe essere sempre disponibile. Aiuta a identificare le scorte che devono essere ordinate a causa di un livello di scorte critico e molto basso.

Livello stock ottimale (pacchetti)

Il numero ideale di pacchetti che dovrebbe essere disponibile. Aiuta a identificare gli articoli con scorte inferiori al livello ideale, ma non ancora in modo critico. Questa impostazione è disponibile quando l'impostazione Abilita livelli stock ottimali è abilitata: Impostazioni > Posizione della clinica.

Livelli di allerta della posizione

Avvisi e livelli di scorte ottimali specifici per la posizione della clinica e per l'ubicazione stock (se in Provet usi le ubicazioni stock)

Centri di costo

Se si usano i centri di costo, puoi aggiungere il Numero account da associare all'articolo.

Opzioni prezzo

Campo / Opzione

Descrizione

Gruppo IVA

Il Gruppo IVA per l'articolo. Questa impostazione è obbligatoria. I Gruppi IVA possono essere definiti in Impostazioni > Generale > Gestione IVA.

Escludere dagli sconti automatici

Se selezionato, l'articolo viene escluso dagli sconti automatici (ad esempio, dagli schemi di sconto associati a un tag o a un articolo).

No i prezzi della posizione della clinica

Se selezionato, i prezzi della posizione della clinica non si applicano all'articolo.

Nessuna commissione

Se selezionato, le commissioni non si applicano a questo articolo.

Nascondi righe a zero in stampa fattura

Se selezionato, l'articolo non è visibile nelle Fatture o nei Preventivi stampati se ha un Prezzo pari a 0.00. Il Prezzo di vendita dell'articolo viene impostato automaticamente a 0.00.

Prezzo

Campo / Opzione

Descrizione

Prezzo di acquisto

Il prezzo che paghi per il prodotto quando lo acquisti da un grossista. Il Prezzo di acquisto viene calcolato con e senza la IVA selezionata. Nota: per modificare il Prezzo di acquisto serve il permesso «Prezzo di vendita dell'articolo».

Prezzo d'acquisto netto

Calcolato in base a Sconto del grossista %, Sconto produttore % e Sconto speciale %. Questo sconto non influisce sul Prezzo di vendita al cliente.

Prezzo di vendita

La Percentuale Ricarico viene aggiunta al Prezzo di acquisto per calcolare il Prezzo di vendita. Se il ricarico non è definito, viene calcolato automaticamente in base al prezzo di acquisto e al prezzo di vendita. Disattiva calcolo automatico del prezzo di vendita: Se non selezionato, la modifica del Prezzo di acquisto aggiorna il Prezzo di vendita. Se selezionato, la modifica del Prezzo di acquisto aggiorna la Percentuale Ricarico.

Prezzo minimo

Un prezzo minimo al di sotto del quale l'articolo non può essere scontato. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta Addebito minimo e Prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli oggetti di vendita in Provet.

Tariffa minima

Una Tariffa minima che viene sempre fatturata come prezzo base dell'articolo. Se il totale supera la Tariffa minima, si applica la normale tariffazione dell'articolo. Per ulteriori informazioni, vedi Imposta Addebito minimo e Prezzo minimo per un articolo e Panoramica degli oggetti di vendita in Provet.

Prezzi alternativi

I Prezzi alternativi possono essere usati, ad esempio, quando vendi un articolo a unità invece che a confezioni. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi Prezzi alternativi per un articolo.

Vedi anche

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