I prezzi condizionati sono utili quando lo stesso articolo deve avere prezzi diversi. Ad esempio, puoi applicare un ricarico a un farmaco utilizzato in clinica e un ricarico diverso quando lo stesso farmaco viene venduto al cliente da portare a casa.
Puoi anche impostare prezzi diversi per lo stesso farmaco in base alla specie. Ad esempio, puoi definire una specifica tariffa di gestione o di iniezione per una specie. Con i prezzi condizionati, puoi usare un solo articolo con prezzi diversi invece di creare articoli separati per ogni specie o tipo di utilizzo.
Requisiti per i prezzi condizionati
Le regole per le tariffe di gestione e di iniezione funzionano solo se le tariffe vengono aggiunte come righe di fattura separate. Per verificarlo, vai a Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Tariffe di gestione e di iniezione. Assicurati che sia Metodo di gestione delle spese sia Metodo di pagamento a iniezione siano impostati su Aggiungi quota come riga di fatturazione separata, quindi seleziona Salva.
È necessario il permesso utente Prezzi condizionati.
Alcune funzioni dei prezzi condizionati vengono introdotte gradualmente: l'azione Percentuale ricarico parziale, il filtro per lo stato delle regole, le regole archiviate e l'avviso sul prezzo nella visita. Se non vedi una di queste funzioni, non è ancora disponibile per la tua organizzazione.
Nota: la sezione Prezzi condizionati è stata spostata da Impostazioni > Liste e Template a Catalogo > Oggetti > Prezzi condizionati.
Come funzionano le regole dei prezzi condizionati
Le regole dei prezzi condizionati si applicano solo agli articoli aggiunti direttamente a una visita, a una vendita libera o a una fattura. Al momento, le regole non si applicano agli articoli inclusi nei pacchetti trattamento, nei preventivi o nelle liste di prezzi alternativi.
Una regola di ricarico dei prezzi condizionati aggiunge il proprio ricarico a quello standard dell'articolo. Non sostituisce il ricarico standard.
Ad esempio, un articolo ha un ricarico standard del 100% e una regola aggiunge un ricarico del 20% per i cavalli. Quando le condizioni della regola sono soddisfatte, il ricarico totale è del 120%. Se le condizioni non sono soddisfatte, il ricarico resta del 100%.
Le regole della percentuale di ricarico parziale funzionano allo stesso modo. Il ricarico parziale si aggiunge a quello standard solo quando viene erogata o somministrata una parte della confezione.
Creare una regola di prezzi condizionati
Vai a Catalogo > Oggetti > Prezzi condizionati.
Per creare una regola di prezzi condizionati, seleziona Nuovo.
Aggiungi un nome alla regola.
In Stato della norma, seleziona Attivo per applicare la regola dopo averla salvata. Per salvare la regola come bozza, seleziona Inattivo (non applicare la regola).
In Scegli le ubicazioni, seleziona una o più sedi delle cliniche e gruppi di location della clinica (se utilizzati nel sistema) a cui applicare la regola. Lascia vuoti entrambi i campi per applicare la regola a tutte le sedi.
Definisci le condizioni della regola. Puoi combinare più condizioni selezionando + Aggiungi condizione. I tipi di condizione disponibili sono: Tipo Oggetto, Tipo utilizzo, Specie e Categoria dell'articolo. I valori disponibili nel campo Valore dipendono dal tipo di condizione selezionato.
Nota: Categoria dell'articolo è disponibile solo se la clinica utilizza Hub per la determinazione dei prezzi. Se la clinica non utilizza Hub per la determinazione dei prezzi, Categoria dell'articolo viene mostrata come condizione, ma non è possibile aggiungere un valore. Per ulteriori informazioni sulle categorie degli articoli, consulta Creare e gestire le categorie degli articoli.
Seleziona l'Azione da applicare quando le condizioni sono soddisfatte. I tipi di azione disponibili sono:
Percentuale ricarico: applica una percentuale di ricarico specifica al prezzo dell'articolo. Il ricarico si aggiunge a quello standard dell'articolo.
Percentuale ricarico parziale: aggiunge un ricarico aggiuntivo solo quando viene erogata o somministrata una parte della confezione, ad esempio una parte di una scatola o di un flacone. Il prezzo della confezione intera non cambia.
Gruppo IVA: applica un gruppo IVA specifico all'articolo.
Escludi spese di gestione: rimuove le spese di gestione dagli articoli che soddisfano le condizioni.
Escludi spesa di gestione parziale: rimuove le spese di gestione parziale dagli articoli che soddisfano le condizioni.
Escludi spese di iniezione: rimuove le spese di iniezione dagli articoli che soddisfano le condizioni.
Voce di spesa per la movimentazione: sostituisce la procedura predefinita per la tariffa di gestione con un'altra voce della procedura per gli articoli che soddisfano le condizioni.
Voce di spese di gestione parziale: sostituisce la procedura predefinita per le spese di gestione parziale con un'altra voce della procedura per gli articoli che soddisfano le condizioni.
Voce di spesa per l'iniezione: sostituisce la procedura predefinita per la tariffa di iniezione con un'altra voce della procedura per gli articoli che soddisfano le condizioni.
Seleziona Salva.
La regola viene salvata e compare nell'elenco delle regole dei prezzi condizionati.
Gestire le regole dei prezzi condizionati
La scheda Prezzi condizionati in Catalogo > Oggetti elenca tutte le regole dei prezzi condizionati. Ogni regola mostra le relative condizioni e azioni.
Per trovare una regola, inserisci il nome nel campo di ricerca.
Per filtrare l'elenco in base allo stato della regola, seleziona Attivo, Inattivo o Archiviato.
Per modificare una regola, seleziona il pulsante a forma di matita.
Per eliminare una regola, seleziona il pulsante del cestino, quindi seleziona Cancellare. La regola eliminata viene archiviata. Per visualizzare le regole archiviate, seleziona il filtro Archiviato.
Avviso sul prezzo nella visita
Quando aggiungi un articolo a una visita, nella finestra di dialogo dell'articolo compare un banner di avviso se le regole dei prezzi condizionati possono modificarne il prezzo finale. Le regole possono modificare il ricarico, la tariffa di gestione o la tariffa di iniezione. Il prezzo nella finestra di dialogo dell'articolo può quindi essere diverso da quello in fattura.
Esempi di prezzi condizionati
Esempio 1: applicare un ricarico ai farmaci erogati ai gatti
Crei una regola di prezzi condizionati per applicare un ricarico del 10% a tutti gli articoli di tipo farmaco quando vengono erogati ai gatti. Imposti tre condizioni: Tipo Oggetto è Farmaco, Tipo utilizzo è Distribuito e Specie è Gatto. Quando tutte e tre le condizioni sono soddisfatte, l'azione Percentuale ricarico aggiunge un ricarico del 10% al prezzo dell'articolo.
Esempio 2: escludere le tariffe di iniezione per le iniezioni mensili somministrate ai cani
Crei una regola di prezzi condizionati per escludere la tariffa di iniezione per i cani che ricevono in clinica iniezioni mensili contro l'osteoartrite. Imposti tre condizioni: Categoria dell'articolo corrisponde alla categoria degli articoli per i farmaci contro l'osteoartrite, Specie è Cane e Tipo utilizzo è Somministrato. Quando tutte e tre le condizioni sono soddisfatte, l'azione Escludi spese di iniezione rimuove la tariffa di iniezione dagli articoli appartenenti alla categoria.
Esempio 3: usare una voce specifica per la tariffa di gestione dei cavalli
Crei una regola di prezzi condizionati per applicare una tariffa di gestione specifica ai farmaci erogati ai cavalli nella clinica equina. Seleziona la clinica equina nel campo Posizione della clinica, in modo che la regola si applichi solo a quella sede. Imposti due condizioni: Specie è Cavallo e Tipo utilizzo è Distribuito. Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, l'azione Voce di spesa per la movimentazione sostituisce la tariffa di gestione predefinita con la voce della procedura selezionata, ad esempio la voce per la tariffa di gestione equina.
Esempio 4: usare prezzi di visita diversi per specie diverse
Crei una regola di prezzi condizionati per applicare un prezzo più alto a un articolo di visita per cavalli e conigli, senza creare un articolo di visita separato per ogni specie. Imposti due condizioni: Categoria dell'articolo corrisponde alla categoria degli articoli per le visite e Specie è Cavallo oppure Coniglio. Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, l'azione Percentuale ricarico aggiunge un ricarico del 20% al prezzo della visita.
Esempio 5: applicare un ricarico diverso agli antibiotici per gli animali da fattoria
Crei una regola di prezzi condizionati per applicare un ricarico diverso allo stesso antibiotico per mucche e pecore, senza creare articoli separati per la fattoria. Imposti due condizioni: Categoria dell'articolo corrisponde alla categoria degli articoli per gli antibiotici e Specie è Mucca oppure Pecora. Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, l'azione Percentuale ricarico aggiunge un ricarico del 15% al prezzo dell'articolo.
Esempio 6: applicare un ricarico a una parte della confezione
Crei una regola di prezzi condizionati per coprire il costo delle confezioni aperte. Quando eroghi una parte di una scatola o usi parte di un flacone già aperto, il resto della confezione potrebbe scadere prima di essere venduto. Imposti una condizione: Tipo Oggetto è Farmaco. L'azione Percentuale ricarico parziale aggiunge un ricarico del 10% quando viene erogata o somministrata una parte della confezione. Il prezzo della confezione intera non cambia.
Esempio 7: escludere la tariffa di gestione dagli antiparassitari erogati
Crei una regola di prezzi condizionati per mantenere competitivi i prezzi dei trattamenti antipulci e antiparassitari ripetuti. Imposti due condizioni: Categoria dell'articolo corrisponde alla categoria degli articoli per gli antiparassitari e Tipo utilizzo è Distribuito. Quando entrambe le condizioni sono soddisfatte, l'azione Escludi spese di gestione rimuove la tariffa di gestione da questi articoli.