I prodotti e servizi (come i farmaci, gli alimenti, le procedure, le analisi di laboratorio, ecc.) utilizzati per il trattamento dei pazienti e venduti ai proprietari di animali vengono gestiti come oggetti in Provet. La fatturazione si basa su questi oggetti, che possono contenere molte informazioni, incluso il Prezzo dell'articolo per il vostro cliente.

Gli oggetti li potete trovare in Catalogo > Oggetti.

Gli oggetti vengono raggruppati automaticamente per Tipi oggetto, così che oggetti diversi possano avere funzionalità avanzate differenti. Ad esempio, un oggetto Farmaco ha un campo per definire il Principio attivo attivo, mentre questo non vale per un oggetto procedura. In molte parti di Provet potete usare i filtri per ordinare gli oggetti in base al loro Tipi oggetto.

Nota: i Tipi oggetto non possono essere personalizzati. In Provet sono disponibili i seguenti Tipi oggetto:

Scopri come creare un oggetto.

Tutti gli oggetti in Provet vengono organizzati automaticamente in Liste oggetti. Se avete solo una posizione della clinica, potete avere una sola Lista oggetti e non dovete preoccuparvi della gestione della lista. Se in Provet avete due o più Posizione della clinica attive, potete usare una Lista oggetti condivisa oppure creare liste separate per le Posizione della clinica. Con una Lista oggetti, tutti gli oggetti e i prezzi sono gli stessi e non potete impostare Prezzi alternativi diversi per Posizione della clinica. Con Liste oggetti separate, potete avere prodotti e prezzi diversi per gli oggetti, ma dovete gestire tutte le Liste oggetti e il Prezzo dell'articolo separatamente. In genere, decidete la configurazione delle Liste oggetti insieme al vostro specialista per l’implementazione di Provet.

Scopri come creare una Lista oggetti.

Potete gestire la vostra Lista oggetti raggruppando gli oggetti in Sottogruppi oggetti e, inoltre, creando Sottogruppi oggetti sotto altri Sottogruppi oggetti per organizzare ulteriormente gli oggetti per la gestione dell’Inventario e per scopi di reportistica. Ad esempio, potreste aggiungere un sottogruppo padre «Ricavi della farmacia», con sottogruppi «Prevenzione dei parassiti», «Anestetici», «Antibiotici» e «Sterodi». Potete personalizzare completamente i Sottogruppi oggetti oppure scegliere di non usarli.

Scopri come creare un Sottogruppo oggetto.

I Pacchetti trattamento di oggetti offrono un modo semplice per creare una struttura di Prezzo e fatturazione raggruppata per un insieme di oggetti usati di frequente in combinazione. I Pacchetti trattamento di oggetti migliorano anche l’efficienza del flusso di lavoro, perché gli oggetti non devono essere aggiunti singolarmente in una Visita o in una Vendita al banco.

I Pacchetti trattamento di oggetti vengono usati comunemente per procedure chirurgiche o altri servizi professionali standard, come il posizionamento di un catetere EV o l’Amministrazione di un farmaco pre-anestetico, ma possono anche essere usati in molti altri modi, ad esempio per Iniezione di allergie di routine.

Scopri come creare un Pacchetto trattamento di oggetti.

Prezzi alternativi

Di solito gli oggetti hanno un unico Prezzo di vendita, ma a volte è necessario un certo scostamento di prezzo standard in base all’uso dell’oggetto. Ad esempio, potete vendere un oggetto Alimento come confezione da 10 sacchetti, ma anche vendere i sacchetti singolarmente. In questo caso, potete aggiungere un Prezzo dell'articolo predefinito per l’opzione confezione e un Prezzo dell'articolo alternativo per i sacchetti singoli, così quando il cliente acquista l’alimento per sacchetti, il prezzo risulta più alto rispetto a quando acquista l’intera confezione.

Scopri come configurare gli oggetti con Prezzi alternativi.

Addebito minimo e Prezzo minimo

Usando un Addebito minimo, potete assicurare che venga sempre fatturato un importo minimo come Prezzo dell'articolo di base dell’oggetto. Se il totale supera l’Addebito minimo, si applica la normale configurazione di Prezzo dell'articolo.

Usando un Prezzo minimo insieme a un Addebito minimo, potete assicurarvi che un oggetto non venga scontato al di sotto del Prezzo minimo.

Le impostazioni dell’Addebito minimo sono disponibili per tutti i Tipi oggetto e sono specifiche per la Posizione della clinica. Le spese di gestione e di iniezione si applicano in aggiunta all’Addebito minimo.

Scopri come impostare un Addebito minimo e un Prezzo minimo per un oggetto.

Spese di iniezione e di gestione

Potete aggiungere spese di gestione e di iniezione agli oggetti Farmaci per coprire i costi di gestione del farmaco o di somministrazione del farmaco a un paziente.

Alle spese di gestione si può applicare ai farmaci Somministrato e distribuito e potete usare spese di gestione separate per i pacchetti completi e per quelli parziali. Ad esempio, potrebbe esservi utile avere una spesa di gestione per la gestione e la vendita di un oggetto Farmaco come pacchetto completo, ma una tariffa più alta quando vendete solo 4 compresse di un pacchetto.

La tariffa di iniezione può essere applicata solo ai farmaci somministrati durante le Visite. La tariffa di iniezione può essere fissa per l’oggetto Farmaco, indipendentemente dalla quantità somministrata, oppure aggiunta per ciascuna unità usato.

Scopri come impostare le spese di gestione per i farmaci.

Scopri come impostare le spese di iniezione per i farmaci.

Hub per la determinazione dei prezzi

L’Hub per la determinazione dei prezzi aiuta le organizzazioni a semplificare la gestione degli oggetti in Provet, mantenendo la possibilità di avere Prezzo dell'articolo diversi per differenti Posizione della clinica. Se la stessa Lista oggetti è usata da più Posizione della clinica, la gestione degli oggetti in Provet è semplice, ma i Prezzi saranno gli stessi per tutte le Posizione della clinica.

Se le Posizione della clinica dispongono di proprie Liste oggetti, è possibile impostare Prezzi diversi per lo stesso oggetto in Posizione della clinica differenti, ma la gestione degli oggetti diventa più complessa, perché tutte le modifiche dell’oggetto devono essere effettuate separatamente per ciascuna lista. Usando l’Hub per la determinazione dei prezzi, potete gestire gli oggetti per diverse Posizione della clinica e impostare per ciascuna i prezzi specifici in un unico punto.

L’Hub per la determinazione dei prezzi è pensato per i clienti aziendali con più Posizione della clinica ed è incluso nel piano di livello Provet Enterprise. Per saperne di più sull’Hub per la determinazione dei prezzi.