Provet offre fino a tre dimensioni di reporting indipendenti per aiutare la tua organizzazione a monitorare i dati finanziari. È possibile utilizzare queste dimensioni per aggiungere etichette ai dati, rendendo più facile monitorare i costi e le entrate.
È possibile utilizzare una dimensione, una combinazione, o tutti e tre:
Notifica dimensione 1 (Costro/Dipartimento): Tracce in cui è stato eseguito il lavoro (ad esempio, Emergency Ward).
Reporting dimension 2 (Project Code): traccia progetti specifici o, per esempio, studi di ricerca.
Reporting Dimension 3: Fornisce un livello aggiuntivo per il monitoraggio granulare per soddisfare le esigenze della tua organizzazione.
Nota
Questa funzione è attualmente disponibile solo in un numero limitato di ambienti clienti.
Questo articolo spiega come impostare e utilizzare la dimensione di segnalazione 3. La funzione è flessibile e può essere adattata per molti casi di utilizzo. Ad esempio, in Finlandia, l’elemento è destinato a sostenere il rispetto della legge sul servizio veterinario consentendo alle organizzazioni di etichettare gli articoli come servizi essenziali o complementari.
Abilita La Dimensione Segnalazione 3
Prima di utilizzare la dimensione Segnalazione 3, un amministratore deve abilitarla e definire le etichette disponibili.
Vai a Impostazioni > Organizzazione > Generale > Impostazioni Organizzazione.
Seleziona Abilita le dimensioni di segnalazione.
Seleziona Abilita la dimensione di segnalazione 3.
Configura come viene visualizzata e applicata la dimensione di segnalazione 3 nei flussi di lavoro:
Nascondi la dimensione 3 dalle informazioni di consultazione e ammetti la finestra di dialogo: Se selezionato, La dimensione della segnalazione 3 è nascosta nella panoramica della consultazione e durante il check-in del paziente.
Nascondi la dimensione 3 dalle righe dell'elemento di consultazione: se selezionato, la dimensione è nascosta sulle righe dell'elemento. Se non è selezionato, il personale può regolare la dimensione aggiungendo elementi alle consultazioni o alle vendite controcorrente.
Copia la dimensione di segnalazione 3 dalla consultazione se non impostata per la voce: se selezionata, copia automaticamente il valore del livello di consultazione alle righe dell'elemento quando non viene definito alcun valore del livello dell'elemento.
Seleziona Salva.
Personalizza il nome visualizzato
È possibile rinominare la dimensione di segnalazione 3 per riflettere meglio il suo scopo nella vostra organizzazione.
Vai a Impostazioni > Organizzazione > Generale > Impostazioni Organizzazione.
Nel campo Nome personalizzato per la segnalazione della dimensione 3 , inserire un nome descrittivo, per esempio:
Categoria di servizio
Fonte Di Finanziamento
Seleziona Salva.
Il nome personalizzato viene mostrato in tutto Provet, inclusi i dialoghi, le consultazioni e i rapporti.
Configura Valori Dimensione Segnalazione
Per utilizzare la dimensione Segnalazione 3, è necessario definire le opzioni disponibili in un elenco.
Vai a Settings > List & Templates > Liste.
Seleziona Aggiungi lista.
Dall'elenco a discesa Type , selezionare Reporting dimension 3.
Aggiungi un nome per la lista.
Seleziona Salva.
Apre l'elenco selezionando il suo nome. L'elenco si apre su una nuova pagina.
Aggiungere i valori richiesti come elementi alla lista per esempio:
Core
Complementare
Sovvenzione finanziata
Assicurati che lo stato della lista sia Active.
Imposta i valori predefiniti per gli elementi
L'assegnazione di valori predefiniti agli articoli garantisce che le informazioni vengano automaticamente aggiunte alle vendite e alle consultazioni. Ciò riduce gli errori di inserimento manuale e garantisce una rendicontazione finanziaria coerente.
Vai al catalogo > Items.
Selezionare l'elemento che si desidera modificare e selezionare il pulsante penna alla fine della riga dell'oggetto.
Vai alla scheda Stock/ Utilizzo sulla scheda articolo.
Selezionare un valore predefinito per Reporting dimension 3.
Salva.
Il valore selezionato viene automaticamente applicato quando si aggiunge l'elemento a una consultazione o fattura. Se necessario, è comunque possibile modificare manualmente questo valore.
Assegnare la dimensione di segnalazione 3 agli articoli di consultazione e di controvendita
Quando si aggiunge un elemento a una consultazione o alla vendita del contatore, il campo Reporting dimension 3 si precompila con il valore predefinito scelto.
Il campo appare nel dialogo Aggiungi elemento accanto alla dimensione Segnalazione 1 (Centro principale) e alla dimensione Segnalazione 2 (Codice progetto).
Utilizzare l'elenco a discesa ricercabile per modificare il valore per Reporting dimensione 3 se necessario.
Esempio che mostra automaticamente la dimensione di segnalazione 3 pre-riempita quando si aggiunge un nuovo prodotto alimentare:
Nota
Modificare la dimensione a livello dell'articolo in una consultazione, l’impostazione dell’organizzazione Nascondi la dimensione 3 dalle righe di articoli di consultazione non deve essere selezionata.
Relazioni
Dopo aver abilitato la dimensione Segnalazione 3, è disponibile come opzione di filtro e raggruppamento nei resoconti finanziari supportati. Questo consente di analizzare l'utilizzo di entrate e articoli in base alla categorizzazione personalizzata, ad esempio per tipo di servizio o fonte di finanziamento. È possibile utilizzare la dimensione di segnalazione 3 in rapporti come vendite di articoli e libro mastro generale, nonché altre relazioni finanziarie pertinenti che supportano le dimensioni dell'informativa.
Vedi Anche
Panoramica e configurazione Wards