Assicurati di avere le autorizzazioni per Pagina dei rapporti e Rapporti sulla gestione delle scorte. In caso contrario, contatta il tuo amministratore per assistenza.
Vai su Rapporti > Rapporti, seleziona Stock > Rapporto sul livello delle scorte.
Nella scheda Generare, definisci un intervallo di tempo aggiungendo la Data inizio e la Data termine oppure selezionando un’opzione di Selezione rapida, ad esempio oggi, settimana scorsa o mese scorso.
Suggerimento! Per visualizzare le scorte in un giorno specifico, aggiungi la data desiderata nel campo Data termine. Per vedere le variazioni delle scorte nel tempo e mostrare le fluttuazioni del livello delle scorte in un intervallo di tempo, aggiungi la Data inizio e la Data termine.
Seleziona i Filtri che vuoi usare:
Tipo oggetto: seleziona i tipi di articoli che vuoi includere nel rapporto, ad esempio farmaco, alimento o forniture. Selezionando più tipi, verranno inclusi tutti gli articoli che corrispondono a quelle categorie.
Sottogruppo oggetto: seleziona sottogruppi specifici per restringere il rapporto. Se selezioni un sottogruppo padre, verranno inclusi anche tutti i suoi sottogruppi figlio.
Oggetto: seleziona articoli specifici da includere nel rapporto. Selezionando uno o più articoli, nel rapporto verranno visualizzati solo quelli selezionati.
Posizione della clinica: seleziona la/le posizione della clinica per cui vuoi generare il rapporto. Lasciando questo filtro vuoto, vengono visualizzati i dati per tutte le sedi della clinica.
Ubicazione stock: seleziona le ubicazioni stock da includere se hai abilitato più ubicazioni. Lasciando questo filtro vuoto, vengono incluse tutte le ubicazioni.
Raggruppa per: scegli come vuoi organizzare la struttura del rapporto:
Oggetto inventario: mostra un riepilogo e una tabella dettagliata per ogni articolo.
Sottogruppo: organizza la tabella dettagliata per sottogruppi oggetto e include un riepilogo totale.
Informazioni sul lotto: aggiunge i numeri di lotto e le date di scadenza per dettagli più approfonditi.
Se necessario, seleziona le seguenti opzioni:
Usa la media ponderata nei calcoli delle scorte: applica i calcoli della media ponderata per le valutazioni delle scorte. I risultati accurati sono garantiti solo se questa impostazione è stata attiva dall’inizio del monitoraggio delle scorte.
Mostra articoli archiviati: include gli articoli che sono stati archiviati. Se non selezionato, gli articoli archiviati vengono mostrati solo se eliminati dopo la data selezionata.
Mostra oggetti nascosti: include gli articoli contrassegnati come nascosti nelle impostazioni dell’articolo.
Solo articoli con carichi di magazzino manuali: limita il rapporto agli articoli con carichi di magazzino manuali (ad es. aggiunte, rimozioni o rettifiche di inventario). Esclude gli articoli con sole registrazioni automatiche da vendite da banco, consulenze o ordini di acquisto.
Mostrano progetti che non hanno cambiamenti nel periodo temporale selezionato: elenca gli articoli che corrispondono ai filtri anche se non è cambiato nulla durante il periodo selezionato.
Per visualizzare ulteriori informazioni su Definizioni colonne e altre indicazioni relative ai rapporti, seleziona il pulsante Mostra info nella parte superiore della pagina nella scheda Generare.
Seleziona Genera rapporto. In alternativa, puoi esportare o stampare il rapporto selezionando il pulsante Esporta / Stampa.
Visualizza i risultati del rapporto
Il rapporto viene visualizzato sotto le opzioni dei Filtri e mostra i dati delle scorte selezionati. In alcuni casi, la generazione del rapporto potrebbe richiedere troppo tempo e potresti ricevere un errore Timeout. Se succede, prova a eseguire nuovamente il rapporto più tardi oppure riduci la quantità di dati inclusi (ad esempio, accorcia l’intervallo di tempo).
I rapporti vengono salvati in background per 60 minuti. Questo significa che, quando generi di nuovo lo stesso rapporto con le stesse opzioni di Filtri, verrà eseguito più velocemente perché serve solo verificare se i dati in cache sono ancora validi.
Le quantità vengono visualizzate sia come confezioni sia come unità: Livello Stock [rapporto inventario] (confezioni) e Rapporto sul livello delle scorte (unità). Il sistema converte automaticamente le confezioni in unità usando la Dimensioni confezione di ogni articolo.
I rapporti sul livello delle scorte in genere includono due sezioni principali:
TOTALE: mostra il riepilogo complessivo, inclusi i totali per tutti gli articoli ordinati.
Oggetti: fornisce una suddivisione dei dettagli dei singoli articoli, ad esempio i livelli di scorte e i valori specifici per ogni articolo.