Nota che i preventivi di trattamento in Provet possono comportarsi in modo diverso rispetto alle fatture.
Quattro cifre decimali
Provet memorizza e utilizza quattro cifre decimali:
I valori di Valuta richiedono due cifre decimali.
La terza cifra decimale è richiesta per l’arrotondamento a due cifre decimali.
La quarta cifra decimale garantisce che la terza cifra decimale non venga alterata dall’arrotondamento.
Arrotondamento
Arrotondamento convenzionale
Nella maggior parte dei casi, Provet utilizza l’arrotondamento convenzionale. Ad esempio:
1,45 viene arrotondato a 1,5.
1,44 viene arrotondato a 1,4.
Arrotondamento “metà verso l’unità pari”
In alcuni casi particolari, Provet utilizza la regola di arround half to even, diversa dalla logica dell’arrotondamento convenzionale.
L’arrotondamento “metà verso l’unità pari” viene applicato quando si calcolano le Somme totali delle Fatture e delle Righe di fatture prima di qualsiasi ulteriore arrotondamento Opzionale. Ad esempio:
2.235 arrotondato a due cifre decimali risulta 2.24.
2.245 arrotondato a due cifre decimali risulta 2.24.
Questa logica serve a ridurre al minimo gli Errori di arrotondamento nel lungo periodo. Ad esempio, se gli “incroci” dell’arrotondamento venissero risolti sempre per arrotondamento per eccesso, la somma dei valori arrotondati tenderebbe ad aumentare.
Ricalcolo
I Prezzi vengono ricalcolati per le Fatture e le Righe di fatture ogni volta che vengono modificate. Le Fatture vengono ricalcolate anche quando le Righe di fatture vengono modificate in modo da modificare i loro valori di Somma.
Prezzi delle Righe di fatture
I Prezzo totale delle Righe di fatture mostrati nella Pagina fattura seguono alcune regole Generale:
In base alle impostazioni, il Prezzo della riga di fattura può includere eventuali Commissioni aggiuntive, come commissioni di gestione e Tariffe di iniezione.
Se modifichi il Prezzo della riga di fattura nella Pagina fattura, il Prezzo totale viene calcolato in modo che il totale sia quantità × Prezzo della riga di fattura, anche se nel Prezzo sono inclusi costi di gestione o Tariffe di iniezione.
Se non modifichi il Prezzo totale della riga di fattura ma, in altro modo, modifichi una riga di fattura, il Prezzo totale della riga di fattura viene ricalcolato in base al Prezzo articolo esistente, alle Commissioni e all’eventuale arrotondamento. Di conseguenza, può comunque cambiare anche se i valori di Prezzo non cambiano in background.
Impostazioni
Determinazione del prezzo per l'imposta
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Organisation.
L’impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta stabilisce se l’Iva è inclusa o meno nel Prezzo utilizzato per il calcolo delle tasse. Questa impostazione è significativa solo se ci sono differenze di Arrotondamento tra i due valori.
Prezzo Iva inclusa
Il metodo Prezzo Iva inclusa calcola il Prezzo senza Iva a partire dal Prezzo Iva inclusa.
Esempio: un Oggetto con un Prezzo Iva esc. di 0.99 viene venduto. In questo caso, il calcolo è 1.23 x 10 unità = 12.30. L’importo parziale senza Iva è 9.92 e il Totale Iva è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Percentuale Iva | Prezzo inc. IVA | Quantità | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Prezzo Iva esclusa
Il metodo Prezzo Iva esclusa calcola il Prezzo con Iva a partire dal Prezzo senza Iva.
Esempio: uguale a quanto sopra. In questo caso, il calcolo è 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. L’importo parziale senza Iva è 9.90 e l’importo Iva totale è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Percentuale Iva | Prezzo inc. IVA | Quantità | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Mostra prezzi con Iva
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni Posizione della clinica.
Questa impostazione può causare un’Eccezione all’impostazione sopra. L’impostazione Mostra prezzi con Iva controlla se i prezzi nell’interfaccia utente di Provet vengono visualizzati con o senza Iva. Pertanto, anche se l’impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta è impostata per escludere l’Iva, il calcolo del Prezzo potrebbe in realtà partire dal Prezzo Iva inclusa, poiché il Prezzo visualizzato nel dialogo viene utilizzato come punto di partenza.
Metodo di calcolo tasse
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Organisation > Metodo di calcolo tasse.
L’impostazione Metodo di calcolo tasse stabilisce il metodo di calcolo dell’Iva totale della fattura.
Esempio:
Prezzo inc. IVA | Percentuale Iva | Prezzo Iva esc. (raw) | Prezzo Iva esc. (rounded) | Iva (incl. - excl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Somma totale fattura
Il metodo Somma totale fattura calcola l’Iva per ogni aliquota Iva a partire dalla Somma totale fattura. L’unico Prezzo necessario per calcolare l’Iva è il Prezzo inc. IVA. Tutti gli altri valori derivano da questo e dalla percentuale Iva. In questo esempio, la Somma totale fattura è 32.99, l’importo parziale senza Iva è 27.93 e il Totale Iva è 5.06.
Somma inc. IVA | Somma Iva esclusa | Totale Iva | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Singola fila fatture
Il metodo Singola fila fatture calcola l’Iva per ogni riga di fattura e somma i valori. In questo esempio, la Somma totale fattura è 32.99, l’importo parziale senza Iva è 27.96 e il Totale Iva è 5.03.
Se i valori Iva delle Righe di fatture vengono arrotondati prevalentemente allontanandosi da zero o prevalentemente avvicinandosi a zero, questo metodo di calcolo mostrerà valori diversi rispetto al metodo Somma totale fattura. Pertanto, non è sempre possibile ricavare la somma senza Iva e il Totale Iva dalla somma con Iva nella scomposizione. In questo esempio c’è un errore trascurabile per l’Iva al 24%, ma un errore significativo lontano da zero per l’Iva al 14% (l’importo arrotondato per eccesso è maggiore dell’importo arrotondato per difetto).
Somma inc. IVA | Somma Iva esclusa | Totale Iva | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Con entrambi i metodi, la somma della Somma totale esclusa Iva e del Totale Iva porta nuovamente alla Somma totale inclusa Iva, anche se i valori sono diversi (14.20 + 18.79 = 32.99 vs. 27.93 + 5.06 = 32.99). Il Totale Iva viene calcolato sempre come differenza tra la somma con Iva e la somma senza Iva, per garantire coerenza tra i valori.
Oggetto singolo
Il terzo metodo di calcolo disponibile, Oggetto singolo, è un vecchio metodo di calcolo tasse obsoleto che calcola l’Iva nello stesso modo dell’opzione Singola fila fatture.