Nota che i preventivi di trattamento in Provet possono comportarsi in modo diverso rispetto alle fatture.
Quattro cifre decimali
Provet memorizza e utilizza quattro cifre decimali:
I valori di Valuta devono avere due cifre decimali.
La terza cifra decimale è necessaria per l’arrotondamento a due cifre decimali.
La quarta cifra decimale assicura che la terza cifra decimale non venga influenzata dall’arrotondamento.
Arrotondamento
Arrotondamento convenzionale
Nella maggior parte dei casi, Provet usa l’arrotondamento convenzionale. Ad esempio:
1,45 viene arrotondato a 1,5.
1,44 viene arrotondato a 1,4.
Arrotonda metà verso il pari
In alcuni casi speciali, Provet usa la regola round half to even, diversa dalla logica di arrotondamento convenzionale.
La regola 'Round half to even' viene usata quando si calcolano le Somme totali delle fatture e delle Righe di fatture prima di qualsiasi ulteriore arrotondamento opzionale. Ad esempio:
2.235 arrotondato a due cifre decimali dà 2.24.
2.245 arrotondato a due cifre decimali dà 2.24.
Questa logica serve a ridurre al minimo gli Errori di arrotondamento nel lungo periodo. Ad esempio, se i casi di pareggio venissero risolti sempre arrotondando per eccesso, la somma dei valori arrotondati tenderebbe a crescere.
Ricalcolo
I prezzi vengono ricalcolati per le fatture e le Righe di fatture ogni volta che vengono modificate. Le fatture vengono ricalcolate anche quando le loro Righe di fatture vengono cambiate in modo da modificare i loro valori di Somma.
Prezzi delle Righe di fatture
I prezzi totali delle Righe di fatture mostrati nella pagina della fattura seguono alcune regole generali:
A seconda delle impostazioni, il prezzo della riga fattura può includere eventuali commissioni aggiuntive come costi di gestione e Tariffe di iniezione.
Se modifichi il prezzo della riga fattura nella pagina della fattura, il prezzo totale viene calcolato come quantità × prezzo riga fattura, anche se nel prezzo sono inclusi costi di gestione o Tariffe di iniezione.
Se non modifichi il prezzo totale della riga fattura ma modifichi comunque una riga fattura, il prezzo totale della riga fattura viene ricalcolato in base al prezzo dell’Articolo esistente, alle commissioni e all’eventuale arrotondamento. Di conseguenza, può continuare a cambiare anche se i valori di prezzo non cambiano in background.
Impostazioni
Determinazione del prezzo per l'imposta
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Organizzazione.
L’impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta stabilisce se l’Iva è inclusa o meno nel Prezzo usato per il calcolo delle tasse. Questa impostazione è rilevante solo se ci sono differenze di arrotondamento tra i due valori.
Prezzo inc. IVA
Il metodo Prezzo inc. IVA calcola il Prezzo senza Iva a partire dal Prezzo con Iva.
Esempio: un Articolo con Prezzo Iva esc. di 0.99 viene venduto. In questo caso, il calcolo è 1.23 x 10 unità = 12.30. L’importo parziale senza Iva è 9.92 e il totale Iva è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Iva % | Prezzo inc. IVA | Quantità | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Prezzo Iva esclusa
Il metodo Prezzo Iva esclusa calcola il Prezzo con Iva a partire dal Prezzo senza Iva.
Esempio: uguale a quanto sopra. In questo caso, il calcolo è 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. L’importo parziale senza Iva è 9.90 e il totale Iva è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Iva % | Prezzo inc. IVA | Quantità | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Mostra i prezzi con Iva
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni della posizione della clinica.
Questa impostazione può causare un’eccezione all’impostazione sopra. L’impostazione Mostra i prezzi con Iva controlla se i prezzi nell’interfaccia utente di Provet vengono visualizzati con o senza Iva. Di conseguenza, anche se l’impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta è impostata per escludere l’Iva, il calcolo del prezzo potrebbe in realtà partire dal Prezzo con Iva, poiché il prezzo visualizzato nella finestra di dialogo viene usato come punto di partenza.
Metodo di calcolo tasse
Per modificare questa impostazione, vai su Impostazioni > Generale > Organizzazione > Metodo di calcolo tasse.
L’impostazione Metodo di calcolo tasse determina il metodo di calcolo dell’Iva totale della fattura.
Esempio:
Prezzo inc. IVA | Iva % | Prezzo Iva esc. (raw) | Prezzo Iva esc. (arrotondato) | Iva (incl. - esc.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Somma totale fattura
Il metodo Somma totale fattura calcola l’Iva per ciascuna aliquota Iva a partire dalla Somma totale fattura. L’unico Prezzo necessario per calcolare l’Iva è il prezzo con Iva. Tutti gli altri valori derivano da questo e dalla percentuale Iva. In questo esempio, la Somma totale fattura è 32.99, l’importo parziale senza Iva è 27.93 e il totale Iva è 5.06.
Somma con Iva | Somma senza Iva | Totale Iva | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Singola fila fatture
Il metodo Singola fila fatture calcola l’Iva per ciascuna Fila fattura e somma i valori. In questo esempio, la Somma totale fattura è 32.99, l’importo parziale senza Iva è 27.96 e il totale Iva è 5.03.
Se i valori di Iva delle Righe di fatture vengono principalmente arrotondati allontanandosi da zero o principalmente avvicinandosi a zero, questo metodo di calcolo mostrerà valori diversi rispetto al metodo Somma totale fattura. Di conseguenza, non è sempre possibile ricavare l’importo parziale senza Iva e il Totale Iva dalla Somma con Iva nella sezione di riepilogo. Questo esempio mostra uno scostamento irrilevante per l’Iva al 24%, ma uno scostamento significativo avverso lo zero per l’Iva al 14% (l’importo arrotondato per eccesso è maggiore dell’importo arrotondato per difetto).
Somma con Iva | Somma senza Iva | Totale Iva | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Con entrambi i metodi, la somma tra la Somma totale senza Iva e il Totale Iva porta di nuovo alla Somma con Iva, anche se i valori sono diversi (14.20 + 18.79 = 32.99 vs. 27.93 + 5.06 = 32.99). Il totale Iva viene sempre calcolato come Differenza tra la Somma con Iva e la Somma senza Iva, per mantenere coerenza dei valori.
Oggetto singolo
Il terzo metodo di calcolo disponibile, Oggetto singolo, è un metodo vecchio e deprecato per il calcolo delle tasse che calcola l’Iva nello stesso modo dell’opzione Singola fila fatture.