Provet calcola i prezzi delle fatture e l'Iva usando quattro cifre decimali, regole di arrotondamento specifiche e le impostazioni fiscali dell'organizzazione e della Posizione della clinica. I preventivi per i trattamenti possono essere calcolati in modo diverso rispetto alle fatture.
Quattro cifre decimali
Provet memorizza e usa quattro cifre decimali:
I valori in valuta richiedono due cifre decimali.
La terza cifra decimale è necessaria per arrotondare a due cifre decimali.
La quarta cifra decimale fa sì che l'arrotondamento non influisca sulla terza cifra decimale.
Arrotondamento
Arrotondamento convenzionale
Nella maggior parte dei casi, Provet applica l'arrotondamento convenzionale. Per esempio:
1.45 viene arrotondato a 1.5.
1.44 viene arrotondato a 1.4.
Arrotondamento al pari
In alcuni casi particolari, Provet applica la regola dell'arrotondamento al pari, diversa dalla logica di arrotondamento convenzionale.
L'arrotondamento al pari viene applicato per calcolare le somme totali delle fatture e delle righe delle fatture prima di qualsiasi ulteriore arrotondamento opzionale. Per esempio:
2.235 arrotondato a due cifre decimali dà 2.24.
2.245 arrotondato a due cifre decimali dà 2.24.
Questa logica serve a ridurre al minimo gli errori di arrotondamento nel lungo periodo. Per esempio, se i casi di parità venissero sempre risolti arrotondando per eccesso, la somma dei numeri arrotondati tenderebbe ad aumentare.
Ricalcolo
Provet ricalcola i prezzi delle fatture e delle righe delle fatture ogni volta che vengono modificati. Anche la fattura viene ricalcolata quando una modifica a una delle sue righe cambia la somma della riga.
Prezzi delle righe delle fatture
I prezzi totali delle righe delle fatture visualizzati nella pagina della fattura seguono alcune regole generali:
A seconda delle impostazioni relative alle commissioni di gestione e di iniezione, il prezzo della riga della fattura può includere commissioni aggiuntive. Per maggiori informazioni, consulta Usare le commissioni di gestione dei farmaci e le tariffe di iniezione.
Se modifichi il prezzo della riga della fattura nella pagina della fattura, il prezzo totale viene calcolato in modo che il totale corrisponda a quantità × prezzo della riga della fattura, anche se il prezzo include commissioni di gestione o tariffe di iniezione.
Se non modifichi il prezzo totale della riga della fattura, ma apporti altre modifiche alla riga, il prezzo totale viene ricalcolato in base al prezzo dell'articolo esistente, alle commissioni e agli eventuali arrotondamenti. Di conseguenza, può comunque cambiare anche se i valori del prezzo non cambiano in background.
Impostazioni
Determinazione del prezzo per l'imposta
Per modificare questa impostazione, vai in Impostazioni > Generale > Organizzazione.
L'impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta stabilisce se l'Iva è inclusa o meno nel prezzo usato per il calcolo delle tasse. È rilevante solo se i due valori presentano differenze dovute all'arrotondamento.
Prezzo Iva inclusa
Il metodo Prezzo Iva inclusa calcola il prezzo senza Iva partendo dal prezzo con Iva.
Esempio: viene venduto un articolo con un prezzo Iva esclusa di 0.99. In questo caso, il calcolo è 1.23 x 10 unità = 12.30. L'importo senza Iva è 9.92 e l'importo totale Iva è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Iva % | Prezzo inc. IVA | Quantità [medicina] | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Prezzo Iva esclusa
Il metodo Prezzo Iva esclusa calcola il prezzo con Iva partendo dal prezzo senza Iva.
Esempio: come sopra. In questo caso, il calcolo è 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. L'importo senza Iva è 9.90 e l'importo totale Iva è 2.38.
Prezzo Iva esc. | Iva % | Prezzo inc. IVA | Quantità [medicina] | Importo | Iva | Totale |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Mostra i prezzi con Iva
Per modificare questa impostazione, vai in Impostazioni > Generale > Posizione della clinica > Impostazioni della Posizione della clinica.
Questa impostazione può costituire un'eccezione a quella precedente. L'impostazione Mostra i prezzi con Iva controlla se i prezzi nell'interfaccia utente di Provet vengono visualizzati con o senza Iva. Pertanto, anche se l'impostazione Determinazione del prezzo per l'imposta è configurata per escludere l'Iva, il calcolo del prezzo può partire dal prezzo con Iva, poiché il prezzo visualizzato nella finestra di dialogo viene usato come punto di partenza.
Metodo di calcolo tasse
Per modificare questa impostazione, vai in Impostazioni > Generale > Organizzazione > Metodo di calcolo tasse.
L'impostazione Metodo di calcolo tasse determina il metodo di calcolo dell'Iva totale della fattura.
Esempio:
Prezzo inc. IVA | Iva % | Prezzo Iva esc. (non arrotondato) | Prezzo Iva esc. (arrotondato) | Iva (incl. - escl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Importo totale fattura
Il metodo Importo totale fattura calcola l'Iva per ciascuna aliquota a partire dall'importo totale fattura. L'unico prezzo necessario per calcolare l'Iva è il prezzo con Iva. Tutti gli altri valori vengono ricavati da questo e dalla percentuale Iva. In questo esempio, l'importo totale fattura è 32.99, l'importo senza Iva è 27.93 e l'importo totale Iva è 5.06.
Somma con Iva | Somma senza Iva | Iva totale | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Singola fila fatture
Il metodo Singola fila fatture calcola l'Iva per ogni riga della fattura e somma i valori. In questo esempio, l'importo totale fattura è 32.99, l'importo senza Iva è 27.96 e l'importo totale Iva è 5.03.
Se i valori Iva delle righe della fattura vengono arrotondati prevalentemente allontanandosi dallo zero o avvicinandosi allo zero, questo metodo di calcolo restituisce valori diversi rispetto al metodo Importo totale fattura. Non è quindi sempre possibile ricavare dal dettaglio la somma senza Iva e l'Iva totale partendo dalla somma con Iva. In questo esempio, la distorsione è trascurabile per l'Iva al 24%, ma significativa e allontanata dallo zero per quella al 14% (l'importo arrotondato per eccesso è maggiore di quello arrotondato per difetto).
Somma con Iva | Somma senza Iva | Iva totale | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Totale | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Con entrambi i metodi, la somma dell'importo totale senza Iva e dell'Iva totale restituisce l'importo totale con Iva, anche se i valori sono diversi (14.20 + 18.79 = 32.99 rispetto a 27.93 + 5.06 = 32.99). Per garantire la coerenza dei valori, l'Iva totale viene sempre calcolata come differenza tra la somma con Iva e la somma senza Iva.
Oggetto singolo
Il terzo metodo di calcolo disponibile, Oggetto singolo, è un metodo di calcolo delle tasse obsoleto e non più supportato, che calcola l'Iva come l'opzione Singola fila fatture.