Provet fornisce un'integrazione con il sistema TicketBAI utilizzato nel mercato spagnolo.
TicketBAI è un sistema di rendicontazione delle fatture sviluppato dall'amministrazione basca. La Tesoreria Provinciale controlla la fatturazione di tutte le imprese e l'Amministrazione Fiscale Spagnola (STA) richiede a tutte le aziende con sede nei Paesi Baschi di comunicare le proprie fatture e ricevute attraverso il sistema TicketBAI per garantire un collegamento diretto con le amministrazioni pubbliche autonome. Lo scopo del sistema è quello di eliminare l'evasione e la frode fiscale.
Quando si utilizza l'integrazione di TicketBAI con Provet, le fatture generate da Provet vengono segnalate all'Amministrazione fiscale spagnola e i codici QR vengono visualizzati sulle fatture valide.
Requisiti per i prefissi delle fatture
I seguenti tipi di fattura devono avere prefissi diversi in Provet:
Fatture regolari
Note di credito
Fatture semplificate (fatture senza cliente)
Note di credito semplificate (note di credito senza cliente)
Processo di fatturazione con l'integrazione TicketBAI
1. L'utente finalizza una fattura in Provet.
Quando un utente crea una bozza di fattura di consultazione o di controvendita in Provet e la finalizza, Provet prefinalizza la fattura e la invia a TicketBAI. Quando una fattura si trova nello stato di prefinalizzazione in Provet, gli utenti non possono modificarla in alcun modo.
2. TicketBAI convalida i dati della fattura.
TicketBAI convalida i seguenti dati della fattura:
Parti della fattura (venditore/mittente e acquirente/destinatario). Il destinatario può mancare in alcuni casi, ad esempio in una fattura semplificata. Sono richiesti nome, indirizzo e numero di identificazione fiscale (NIF in Spagna).
Numero e data della fattura
Righe della fattura (prezzo unitario, quantità, sconto e importo comprensivo di IVA)
Ripartizione fiscale
Descrizione (può essere qualsiasi cosa, ad esempio "consulenza" o "vendita al banco")
Flag per identificare il tipo di fattura, ad esempio se si tratta di una fattura semplificata. Il tipo da utilizzare dipende dall'azienda e dalla questione legale.
01 "Regime generale"
02 "Esportazione"
51 "Maggiorazione di equivalenza"
3. ProvetCloud finalizza la fattura e TicketBAI la comunica allo STA.
Se i dati della fattura sono validi:
TBAI segnala la fattura a STA.
Provet finalizza la fattura e genera un codice QR.
Se i dati della fattura non sono validi:
Provet mostra un messaggio di errore nella pagina della fattura.
L'utente modifica la fattura e la finalizza nuovamente.
TicketBAI convalida nuovamente i dati della fattura.