Il portale di gestione Provet Pay dispone di una funzione per gli estratti conto che offre una panoramica rapida di tutte le transazioni per mese di calendario. Un estratto conto relativo al mese precedente viene generato all’inizio di ogni mese.
Riconciliazioni mensili
Tempistiche:
I pagamenti Provet Pay richiedono 1-3 Giorni [medicinale]. Il tuo estratto conto mensile riflette uno snapshot dei pagamenti elaborati entro la fine del mese, incluse le transazioni ancora in corso.
Termini chiave:
Yet to Settle: vendite autorizzate (registrate in Provet) ma non ancora riconciliate né pagate. Queste vengono visualizzate nell’estratto conto del mese successivo come “Settled”.
Carry Over: pagamenti Settled non ancora pagati. Verranno pagati nel successivo pagamento.
Riconcilia vendite:
Esegui un Report di Pagamenti in Provet per il mese.
Confronta il Report di Pagamenti con il Monthly Statement di Provet Pay:
Sales Total = pagamenti Netti
Riconcilia pagamenti:
Nel tuo Monthly Statement, “Carry Over (Previous Month)” + “Settled” dovrebbe essere uguale a “Fees” + “Refunds” + “Reversals” + “Adjustments” + “Paid Out” + “Carry Over (Next Month)”.
Crediti:
Yet to Settle e Carry Over: vendite completate ma non ancora pagate a te.
Accedi agli estratti conto mensili
In Provet vai su Impostazioni > Generale > Integrazioni > Provet Pay.
Seleziona Aprire la pagina di gestione. Il portale di gestione si apre in una nuova scheda.
Per impostazione predefinita viene mostrato il Pannello di Controllo del portale di gestione. Puoi trovare la sezione degli estratti conto nel pannello. Seleziona uno dei mesi per aprire un estratto conto oppure seleziona Older statements per visualizzare gli estratti conto dei mesi precedenti. In alternativa, seleziona Reports > Monthly statements nella navigazione sul lato sinistro.
Righe degli estratti conto mensili
Di seguito sono descritti i record dell’estratto conto. Per saperne di più sulla terminologia generale, consulta Monitoring and Reports.
Suggerimento: per visualizzare spiegazioni brevi delle righe sotto i rispettivi titoli, attiva l’interruttore Mostra spiegazioni (nell’angolo in alto a destra della pagina).
Authorized
La somma dei pagamenti approvati dall’istituto finanziario ma non ancora riconciliati. Quando un pagamento viene autorizzato, nel sistema di gestione delle pratiche (Provet) viene considerato come pagato.
Net payments
La somma dei pagamenti autorizzati meno i pagamenti rimborsati. Questa somma corrisponde alla somma presente nel report dei pagamenti in Provet.
Settled
La somma dei pagamenti confermati. Quando un pagamento è completamente elaborato e il denaro viene acquisito, il pagamento viene riconciliato. Tutte le commissioni della transazione vengono bloccate e il denaro è pronto per essere pagato nel successivo batch di pagamento. I pagamenti con carta tipici richiedono 1-2 Giorni [medicinale] per essere riconciliati, ma alcuni metodi di pagamento potrebbero richiedere più tempo.
L’estratto conto indica l’importo riconciliato per ciascun mese di calendario in base alla data iniziale della transazione.
Yet to Settle
La somma dei pagamenti autorizzati meno i pagamenti riconciliati. A causa del ritardo tra autorizzazione e riconciliazione, alcune transazioni potrebbero non essere state riconciliate quando termina il mese di calendario. Questo valore verrà riportato nell’estratto conto del mese successivo come “Settled” a partire dal mese precedente.
Carry over
L’importo venduto ed elaborato ma non ancora pagato alla fine del mese.
Paid out
L’importo totale pagato a te (dopo la sottrazione delle commissioni). L’importo totale trasferito sul tuo Conto corrente bancario durante il periodo dell’estratto conto.
Accumulated transaction fees (VAT excluded)
Tutte le commissioni relative alle transazioni di pagamento accumulate durante il mese di riconciliazione, ma non necessariamente addebitate. Queste commissioni includono commissioni di interchange, commissioni di schema, commissioni per metodo di pagamento, commissioni di elaborazione e commissioni Nordhealth.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Charged transaction fees (VAT excluded)
Commissioni relative alle transazioni di pagamento addebitate durante il mese di riconciliazione. Queste commissioni includono commissioni di interchange, commissioni di schema, commissioni per metodo di pagamento, commissioni di elaborazione e commissioni Nordhealth.
Le commissioni della transazione vengono addebitate dal batch di pagamento successivo. Questo valore indica l’importo delle commissioni di transazione addebitate con successo.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Uncharged transaction fees (VAT excluded)
Commissioni relative alle transazioni di pagamento accumulate ma non ancora addebitate durante il mese di riconciliazione. Queste commissioni includono commissioni di interchange, commissioni di schema, commissioni per metodo di pagamento, commissioni di elaborazione e commissioni Nordhealth.
Le commissioni vengono addebitate prima di effettuare un pagamento. Esiste un intervallo tra l’accumulo delle commissioni e il relativo addebito e, a volte, l’addebito può comparire nel mese successivo.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Accumulated terminal fees
Commissioni relative ai terminali di pagamento accumulate durante il mese di riconciliazione. Queste commissioni includono commissioni di noleggio terminale, commissioni di supporto e garanzia del terminale e commissioni opzionali per schede SIM.
Charged terminal fees
Commissioni relative ai terminali di pagamento addebitate durante il mese di riconciliazione. Queste commissioni includono commissioni di noleggio terminale, commissioni di supporto e garanzia del terminale e commissioni opzionali per schede SIM.
Le commissioni vengono detratte dal prossimo batch di pagamento disponibile. Questo valore indica l’importo delle commissioni terminali addebitate con successo.
Uncharged terminal fees
Commissioni relative ai terminali di pagamento accumulate ma non ancora addebitate durante il mese di riconciliazione. Queste commissioni includono commissioni di noleggio terminale, commissioni di supporto e garanzia del terminale e commissioni opzionali per schede SIM.
Questo valore indica l’importo delle commissioni terminali che il sistema non è stato in grado di addebitare. Il sistema riprova ad addebitare quando sono disponibili fondi sufficienti.
Refunded
La somma dei pagamenti rimborsati agli acquirenti. Questo è l’importo totale dei rimborsi durante il periodo dell’estratto conto. I rimborsi vengono attivati dal commerciante.
Chargeback and reversals
La somma dei pagamenti annullati o restituiti agli acquirenti. Questo è l’importo totale di chargeback e storni. Nota che c’è una differenza tra chargeback/storni e rimborsi. Chargeback e storni vengono attivati da banche e società di carte di credito.
Accumulated total fees (VAT excluded)
La somma totale delle commissioni terminali e di transazione accumulate, senza IVA.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Charged total fees (VAT excluded)
La somma totale delle commissioni terminali e di transazione addebitate.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Uncharged total fees (VAT excluded)
La somma totale delle commissioni terminali e di transazione non addebitate.
L’Iva (VAT) è separata in una riga dedicata. La suddivisione della VAT mostra i dettagli quando nello stesso mese sono presenti più aliquote.
Stampa estratti conto mensili
Puoi stampare l’estratto conto usando il pulsante Stampa nell’angolo in alto a destra della pagina. Nota che puoi includere anche le spiegazioni brevi delle righe nella stampa attivando l’interruttore Mostra spiegazioni.
Visualizza dettagli transazioni
Se vuoi visualizzare i dettagli della transazione del mese selezionato, seleziona il collegamento Dettagli nell’angolo in alto a destra della pagina. Il fees report si apre per il mese selezionato.