Tutte le fatture del Cliente e le note di credito sono elencate nella pagina Fatturazione > Fatture. Puoi usare il campo di ricerca testuale per cercare le fatture in base al Nome Cliente. Per aprire altre opzioni di ricerca, seleziona la casella di controllo Ricerca estesa.
Oltre alle opzioni di ricerca, puoi utilizzare i Filtri per visualizzare le fatture in base allo Stato di pagamento, al Tipo di fattura (Visita o Vendita al banco) e allo Stato fattura (Pro forma o Finalizzato). Passa il mouse sull’icona di Info per maggiori informazioni.
Da Colonne, puoi selezionare le colonne da visualizzare nell’elenco. Per salvare i filtri e le colonne selezionati, così da applicare le stesse selezioni la volta successiva in cui visualizzi l’elenco delle fatture, seleziona il pulsante dell’ingranaggio > Salva filtri.
Link delle fatture
La colonna Link nell’elenco include i link alla fattura e alle possibili note di credito collegate.
La riga della fattura di una fattura originale (1) include i link alla Visita collegata e alla pagina della fattura. Un pulsante con link sul lato destro del pulsante della fattura indica che è stata creata una nota di credito per la fattura. Il pulsante con link apre la pagina della nota di credito.
Nella riga di una nota di credito (2), il pulsante della fattura apre la pagina della nota di credito, mentre il pulsante con link a sinistra apre la fattura originale. Se per la nota di credito (3) ne è stata creata un’altra, il pulsante con link a destra apre la seconda nota di credito.
Azioni dell’elenco delle fatture
Nell’angolo in alto a destra, puoi iniziare a creare una nuova Vendita al banco o fatture consolidate.
Puoi selezionare le fatture nell’elenco per eseguire azioni su di esse: fai clic sulle righe nell’elenco per selezionare righe specifiche oppure seleziona Seleziona tutto (seleziona tutte le fatture in tutte le pagine) o Seleziona tutta la pagina (seleziona tutte le fatture nella pagina corrente) sopra l’elenco. Un menu a comparsa si apre nella parte inferiore della pagina.
Dal menu Azioni, puoi aggiungere o rimuovere tag per le fatture selezionate, creare una nuova fattura consolidata a partire dalle fatture, registro dei pagamenti, finalizzare le fatture, inviare le fatture via e-mail oppure contrassegnare le fatture come inviate. La finalizzazione della fattura avvia anche la creazione del PDF della fattura originale (non disponibile per le fatture consolidate).
Dal menu Esporta / Stampa, puoi esportare e stampare l’elenco delle fatture selezionate come file PDF o XLS. Inoltre, puoi esportare e stampare le versioni originali, le versioni correnti (se sono state apportate modifiche alla versione originale) e una versione combinata delle fatture selezionate come PDF.