Tutte le fatture del Cliente e le note di credito sono elencate nella pagina Registrazioni > Fatture. Puoi usare il campo di ricerca testuale per cercare le fatture per Nome Cliente. Per aprire altre opzioni di ricerca, seleziona la casella di controllo Ricerca estesa.
Oltre alle opzioni di ricerca, puoi usare i Filtri per visualizzare le fatture in base allo Stato di pagamento, al Tipo di fattura (Visita o Vendita libera) e allo Stato fattura (Pro forma o Finalizzato). Passa il mouse sull’infobox per ulteriori informazioni.
Da Colonne, puoi selezionare le colonne da visualizzare nell’elenco. Per salvare i filtri e le colonne selezionati, così che le stesse selezioni vengano applicate alla prossima visualizzazione dell’elenco fatture, seleziona il pulsante dello strumento a forma di chiave inglese > Salva filtri.
Link fatture
La colonna Link nell’elenco include link alla fattura e alle possibili note di credito collegate.
La riga della fattura di una fattura originale (1) include link alla Visita collegata e alla pagina della fattura. Un pulsante di collegamento sul lato destro della fattura indica che per la fattura è stata creata una nota di credito. Il pulsante di collegamento apre la pagina della nota di credito.
Nella riga di una nota di credito (2), il pulsante fattura apre la pagina della nota di credito e il pulsante di collegamento a sinistra apre la fattura originale. Se per la nota di credito (3) è stata creata un’altra nota di credito, il pulsante di collegamento a destra apre la seconda nota di credito.
Azioni per l’elenco fatture
Dal menu Strumenti, puoi avviare la creazione di una nuova libera vendita oppure di fatture consolidate.
Puoi anche selezionare fatture nell’elenco per eseguire azioni su di esse: fai clic sulle righe nell’elenco per selezionare righe specifiche oppure seleziona Seleziona tutto (seleziona tutte le fatture in tutte le pagine) o Seleziona tutta la pagina (seleziona tutte le fatture nella pagina corrente) sopra l’elenco. Nella parte inferiore della pagina si apre un menu a comparsa.
Dal menu Azioni puoi aggiungere o rimuovere tag per le fatture selezionate, creare una nuova fattura consolidata a partire dalle fatture, registrare i pagamenti, finalizzare le fatture, inviare le fatture via e-mail oppure contrassegnare le fatture come inviate. La finalizzazione della fattura avvia anche la creazione della fattura PDF originale (non disponibile per le fatture consolidate).
Dal menu Esporta / Stampa puoi esportare e stampare l’elenco delle fatture selezionate come file PDF o XLS. Inoltre, puoi esportare e stampare le versioni originali, le versioni correnti (se sono state effettuate modifiche alla versione originale) e una versione combinata delle fatture selezionate come PDF.