Se i tuoi clienti effettuano i pagamenti tramite bonifici bancari manuali, devi inserire i pagamenti in Provet manualmente.
Nota che non puoi usare Provet Pay per aggiungere pagamenti per più fatture utilizzando la funzione registro dei pagamenti. Invece, puoi prendere un pre-pagamento dal cliente per la somma totale e usarla per pagare le fatture, oppure puoi consolidare le fatture e pagare la fattura consolidata con Provet Pay.
1. Trova e seleziona le fatture.
Se hai molte fatture che vuoi contrassegnare come pagate in un’unica volta, il modo più semplice è selezionarle in Fatturazione > Fatture:
Cerca le fatture che vuoi registrare e selezionale (clicca sulle righe di fatture nella lista oppure Seleziona tutto).
Si apre un menu a comparsa nella parte inferiore della pagina. Seleziona Azioni > Registro dei pagamenti. Si apre la pagina Registro dei pagamenti.
In alternativa, puoi andare direttamente su Rapporti > Registro dei pagamenti e selezionare e aggiungere le fatture alla lista una alla volta:
Usando il campo di ricerca, cerca le fatture per nome cliente o ID.
Seleziona una fattura nei risultati della ricerca per aggiungerla alla pagina.
Se hai aggiunto una fila per errore, puoi rimuoverla usando il pulsante del cestino.
2. Aggiungi gli importi dei pagamenti.
Per ciascuna delle righe di fatture:
Controlla Data di pagamento. Di default viene mostrata la data attuale. Puoi copiare la data dalla prima riga a tutte le righe usando il pulsante con la freccia nella parte superiore della colonna.
Scegli Tipo pagamento. Puoi copiare il tipo di pagamento dalla prima riga a tutte le righe usando il pulsante con la freccia nella parte superiore della colonna.
Aggiungi l’importo che è stato pagato. Puoi copiare l’importo dovuto dalla fattura usando il pulsante con la freccia nella colonna Importo dovuto. Devi farlo separatamente per ogni riga.
Pagamenti parziali
Se Importo pagato è inferiore a Importo dovuto, viene aggiunto un pagamento parziale alla fattura. La colonna Discrepanza mostra quindi la differenza e la colonna Azione mostra 'Parzialmente pagato' come azione eseguita quando finalize il pagamento.
Sovrapagamenti
Se il cliente ha pagato più di quanto era dovuto sulla fattura, puoi salvare automaticamente l’importo in eccesso nei pre-pagamenti del cliente, se in Provet sono usati i pre-pagamenti. Quando inserisci la somma pagata, l’importo dovuto della fattura viene saldato e la somma in eccesso viene trasferita ai pre-pagamenti del cliente. La colonna Azione mostra 'Trasferire la discrepanza ai pagamenti anticipati' come azione eseguita quando finalize il pagamento.
3. Finalizza i pagamenti.
Per finalizzare un pagamento, seleziona Accetta alla fine della riga. La riga della fattura finalizzata scompare dalla lista.
In alternativa, puoi prima aggiungere i pagamenti a tutte le righe e poi selezionare Accettare tutti in fondo alla pagina.
Timer
Quando aggiungi le fatture alla lista, nella parte superiore destra della pagina si avvia un timer. Il timer viene resettato ogni volta che aggiungi una nuova fattura, accetti o rimuovi una riga. Puoi anche resettare manualmente il timer usando il pulsante più accanto al timer.
Il tuo lavoro viene salvato per la durata rimanente nel timer anche se lasci la pagina. Se il timer si esaurisce prima di completare il lavoro, devi trovare e selezionare di nuovo le fatture nella tua lista.