Se i tuoi clienti effettuano pagamenti tramite bonifici bancari manuali, devi inserire i pagamenti in Provet manualmente.
Nota che non puoi usare Provet Pay per aggiungere pagamenti per più fatture utilizzando la funzione Registro dei pagamenti. In alternativa, puoi prendere un prepagamento dal cliente per la somma totale e usarlo per pagare le fatture, oppure puoi consolidare le fatture e pagare la fattura consolidata con Provet Pay.
1. Trova e seleziona le fatture.
Se hai molte fatture che vuoi contrassegnare come pagate in una volta sola, il modo più semplice per selezionarle in Clienti & Pazienti > Fatture è:
Cerca le fatture che vuoi registrare e selezionale (fai clic sulle righe di fatture nell’elenco o Seleziona tutto).
Nella parte inferiore della pagina si apre un menu a comparsa. Seleziona Azioni > Registro dei pagamenti. Si apre la pagina Registro dei pagamenti.
In alternativa, puoi andare direttamente su Rapporti > Finanziario > Registro dei pagamenti e selezionare e aggiungere le fatture all’elenco una per volta:
Usa il campo di ricerca per cercare le fatture per nome del cliente o ID.
Seleziona una fattura nei risultati della ricerca per aggiungerla alla pagina.
Se hai aggiunto una riga per errore, puoi rimuoverla usando il pulsante del cestino.
2. Aggiungi gli importi dei pagamenti.
Per ciascuna delle righe di fatture:
Controlla Data di pagamento. Per impostazione predefinita viene mostrata la data attuale. Puoi copiare la data dalla prima riga a tutte le righe usando il pulsante con la freccia nella parte superiore della colonna.
Scegli Tipo pagamento. Puoi copiare il tipo di pagamento dalla prima riga a tutte le righe usando il pulsante con la freccia nella parte superiore della colonna.
Aggiungi l’importo che è stato pagato. Puoi copiare l’importo dovuto dalla fattura usando il pulsante con la freccia nella colonna Importo dovuto. Devi farlo separatamente per ogni riga.
Pagamenti parziali
Se Importo pagato è inferiore a Importo dovuto, viene aggiunto alla fattura un pagamento parziale. La colonna Discrepanza mostra quindi la differenza e la colonna Azione mostra “Parzialmente Pagato” come azione eseguita quando finalizzi il pagamento.
Pagamenti in eccesso
Se il cliente ha pagato più di quanto era dovuto sulla fattura, puoi salvare automaticamente l’importo in eccesso nei pre-pagamenti del cliente, se i pre-pagamenti sono usati nel tuo Provet. Quando inserisci la somma pagata, l’importo dovuto della fattura viene saldato e la somma in eccesso viene trasferita ai pre-pagamenti del cliente. La colonna Azione mostra “Trasferire la discrepanza ai pagamenti anticipati” come azione eseguita quando finalizzi il pagamento.
3. Finalizza i pagamenti.
Per finalizzare un pagamento, seleziona Accetta alla fine della riga. La riga della fattura finalizzata scompare dall’elenco.
In alternativa, puoi prima aggiungere i pagamenti a tutte le righe e poi selezionare Accettare tutti nella parte inferiore della pagina.
Timer
Quando aggiungi fatture all’elenco, nella parte superiore destra della pagina si avvia un timer. Il timer viene reimpostato ogni volta che aggiungi una nuova fattura, accetti o rimuovi una riga. Puoi anche reimpostare il timer manualmente usando il pulsante “+” accanto al timer.
Il tuo lavoro viene salvato per la durata restante nel timer, anche se lasci la pagina. Se il timer si esaurisce prima di finire il lavoro, devi trovare e selezionare di nuovo le fatture da aggiungere all’elenco.