Nota
Questa funzione è attualmente disponibile solo in un numero limitato di ambienti dei clienti.
L'autorizzazione Access financial data across all clinic locations consente agli amministratori di controllare se gli utenti possono visualizzare i dati finanziari di tutte le sedi della clinica o solo della clinica in cui sono attualmente collegati.
In combinazione con le autorizzazioni di accesso alla sede della clinica, è possibile limitare la visibilità dei dati finanziari alla clinica attiva dell'utente. Ciò garantisce la riservatezza delle informazioni finanziarie tra le sedi delle cliniche, anche quando fanno parte dello stesso account Provet.
Con questa autorizzazione disattivata:
Il personale vede solo i dati finanziari (fatture, pagamenti, saldi) della propria clinica.
Gli accessi accidentali sono ridotti e la sicurezza dei dati è migliorata.
I cruscotti finanziari rimangono rilevanti per la clinica dell'utente.
Il personale finanziario o amministrativo globale mantiene la piena visibilità quando necessario.
Requisiti
La funzione deve essere abilitata dall'assistenza Provet per la vostra organizzazione.
Abilitare o disabilitare l'accesso ai dati finanziari in tutte le sedi della clinica.
Accedere a Impostazioni > Utenti > Gruppi di autorizzazione.
Selezionare un gruppo di autorizzazioni da aggiornare facendo clic sul pulsante con i tre puntini alla fine della riga e selezionando Impostazioni delle autorizzazioni. Per modificare i gruppi di permessi è necessario disporre dei diritti di amministratore.
Nella sezione Finanziario si trova Accesso ai dati finanziari di tutte le sedi della clinica.
Selezionare o deselezionare la casella di controllo Read a seconda che il gruppo debba avere accesso a tutte le sedi della clinica.
Salvare le modifiche. Si noti che le modifiche apportate a un gruppo di autorizzazioni si applicano a tutti gli utenti assegnati a quel gruppo.
Si noti che se si rimuove l'autorizzazione a un utente o a un gruppo, questi riacquista l'accesso ai dati finanziari per tutte le sedi della clinica a cui ha già accesso.
Suggerimento
Per ottenere risultati ottimali, creare gruppi di permessi separati:
Personale di front desk con dati finanziari limitati alla propria clinica.
Personale finanziario/amministrativo con accesso a tutte le cliniche.
Ruoli ibridi per il personale che necessita di un accesso sia locale che globale.
Cosa cambia quando l'accesso ai finanziamenti è limitato
Quando l'autorizzazione Access financial data across all clinic locations è disattivata, gli utenti sono limitati ai dati finanziari della loro sede clinica attiva.
Se un utente ha accesso a più cliniche, i suoi dati finanziari si aggiornano automaticamente in base alla posizione della clinica selezionata nella sessione.
Gli utenti senza autorizzazione vedono messaggi di divieto di accesso nelle tabelle finanziarie per i dati di altre cliniche.
Accesso limitato
Gli utenti non possono aprire i seguenti documenti da altre sedi della clinica:
Consultazioni (i dati delle consultazioni nella storia del paziente rimangono visibili)
Fatture
Storia della fatturazione
Pagamenti anticipati e informazioni sui pagamenti
Piani sanitari
Stime
Sinistri assicurativi
Altri effetti
I link alle consultazioni e alle fatture sono disabilitati in Dettagli paziente e Storia del paziente.
La somma totale delle consultazioni è nascosta nelle tabelle di consultazione delle pagine dei pazienti.
Il saldo del cliente è filtrato per clinica attiva.
I dati finanziari sono nascosti.
Le tabelle della fatturazione sono filtrate per clinica attiva (con alcune eccezioni).
I cruscotti (Fatture, Piani sanitari, Preventivi, Assicurazioni) sono filtrati per clinica attiva e non possono essere cambiati.
Figura 1. Il saldo del cliente nell'intestazione Client & Patient è filtrato in base alla sede clinica attiva. Lo stesso cliente mostra saldi diversi in Demo Clinic (in alto) e in Clinical Workflow sprint (in basso), perché sono visibili solo i dati finanziari della sede clinica selezionata.
FAQ
Perché un utente non può vedere i dati finanziari che vedeva prima?
L'utente può essere limitato a visualizzare i dati finanziari solo per la sede attuale della clinica. Questo è il comportamento previsto quando l'autorizzazione Access financial data across all clinic locations non è abilitata.
Per impostazione predefinita, l'autorizzazione è abilitata in tutti i gruppi di autorizzazioni per garantire che i flussi di lavoro non vengano interrotti. Se si desidera limitare l'accesso, modificare i gruppi di autorizzazioni pertinenti e deselezionare la casella di controllo.
Ciò influirà sui dati medici dei pazienti o dei clienti?
No. La restrizione si applica solo ai dati finanziari dei clienti. I dati clinici, la programmazione e le comunicazioni non sono interessati, a meno che non si intersechino con le funzioni di fatturazione o di bollettazione.
Cosa succede se un utente lavora in più sedi della clinica?
Possono comunque cambiare liberamente la sede della clinica. I dati finanziari saranno visualizzati per la sede della clinica attualmente selezionata.
Cosa succede se ci si affida a funzioni non supportate?
Se la vostra clinica utilizza funzioni non supportate, come le evidenziazioni finanziarie o gli estratti conto, vi consigliamo di aspettare prima di abilitare questa autorizzazione.