Vai al contenuto principale

Usa ricariche per vendite al banco, alimenti e forniture

Lo strumento di determinazione dei prezzi viene sostituito dall’Hub per la determinazione dei prezzi. I concetti descritti in questo articolo si applicano a entrambi gli strumenti, anche se alcuni passaggi potrebbero essere diversi nell’Hub per la determinazione dei prezzi.

Importante:

Cambiamento imminente per le cliniche del Regno Unito — azione richiesta Il nuovo campo SQP (Suitably Qualified Person) sarà disponibile dal 13 maggio 2026. Le cliniche avranno tempo fino al 10 giugno 2026 per adeguare i propri utenti e le classificazioni dei farmaci. Dopo il 10 giugno, gli utenti non veterinari devono essere contrassegnati come SQP e i farmaci devono essere classificati come POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL o OTC affinché i non veterinari possano continuare a creare ricariche farmaco (oltre ad avere il permesso di ricarica). Vedi sotto cosa devi fare.

Le ricariche consentono al cliente di ricevere lo stesso articolo più volte senza dover consultare un veterinario. Puoi usare le ricariche attualmente attive del cliente nella pagina del cliente oppure nella pagina della visita. Se un articolo è condiviso tra cliniche tramite lo strumento di determinazione dei prezzi, una ricarica creata in una clinica può essere utilizzata anche in un’altra.

Uso ricariche tra cliniche

Se la tua organizzazione usa lo strumento di determinazione dei prezzi e dispone di più sedi della clinica, le ricariche create in una clinica possono essere distribuite in un’altra, a patto che lo stesso articolo sia condiviso tramite l’ID articolo principale. Ad esempio, una ricarica creata presso la Clinica A può essere distribuita presso la Clinica B, purché entrambe le cliniche abbiano accesso allo stesso articolo condiviso. Questa funzione potrebbe dover essere abilitata per la tua organizzazione. Se l’uso ricariche tra cliniche non è disponibile, contatta l’assistenza Provet per farlo abilitare.

Usa le ricariche come Vendita al banco

Il pannello Ricariche nella parte destra della pagina paziente mostra tutte le ricariche attive per il paziente. Ogni voce di ricarica indica il nome dell’articolo, la quantità, il numero di ricariche utilizzate e quelle rimanenti, oltre alla data di scadenza. Se ci sono più ricariche di quelle mostrate, seleziona Visualizza di più ricariche aperte per vedere l’elenco completo. Puoi anche accedere alle ricariche dalla scheda Trattamenti nella pagina paziente.

Per rinnovare o annullare una ricarica, seleziona il pulsante con i tre puntini accanto alla ricarica e scegli l’opzione pertinente dal menu a discesa.

Aggiungi una ricarica alla Vendita al banco

  1. Trova il cliente e il paziente e vai alla pagina paziente.

  2. Seleziona il pulsante carrello nella barra laterale Ricariche oppure nella sezione Ricariche della scheda Trattamenti. Si apre la finestra di dialogo Aggiungi alla fattura.

  3. Rivedi le informazioni della ricarica:

    • Il campo Quantità mostra il numero di unità o confezioni approvate per ricarica.

    • Il campo Ricariche mostra il numero totale di ricariche e quante restano. Questi campi sono in sola lettura.

  4. Nel campo Ricariche usate, inserisci il numero di ricariche che vuoi utilizzare. Il numero non può superare le ricariche rimanenti. Ad esempio, se è stata usata 1 ricarica su 3, puoi utilizzare al massimo 2.

  5. Compila eventuali ulteriori informazioni. Le istruzioni precedenti vengono visualizzate per impostazione predefinita e possono essere modificate se necessario.

  6. Seleziona Aggiungi alla fattura.

Usa le ricariche nella pagina della visita

  1. Vai alla sezione Oggetti Trattamento e seleziona Ricarica/le.

  2. Nella finestra di dialogo Ricariche viene mostrato l’elenco delle ricariche del paziente. Usa i filtri per trovare la ricarica che vuoi utilizzare.

  3. Seleziona il pulsante più nella colonna Azioni e compila le informazioni della ricarica.

  4. Seleziona Salva.

La ricarica verrà ora visualizzata negli oggetti Trattamento della visita. Può essere distribuita, fatturata e documentata come parte della visita corrente. Per maggiori informazioni, vedi Aggiungi ricariche farmaco, alimento e fornitura durante una visita.

Permessi richiesti

Per rinnovare o annullare le ricariche devono essere abilitati i seguenti permessi utente. Per visualizzare o modificare i gruppi permessi, vai su Impostazioni > Utenti > Gruppi permessi e seleziona il pulsante con i tre puntini sulla riga del gruppo permessi, quindi seleziona Impostazioni dei permessi.

  • Crea ricariche al di fuori della consultazione (scrivi): consente di rinnovare e aggiungere ricariche senza dover avviare una consultazione.

  • Annullamento delle ricariche (scrivi): consente all’utente di annullare le ricariche. Senza questo permesso, gli utenti possono aggiungere e rinnovare ricariche ma non annullarle.

  • Le consultazioni e i suoi articoli (leggi e scrivi): consente all’utente di visualizzare e modificare la pagina della consultazione e gli oggetti di ricarica.

  • Fatture (leggi e scrivi): consente all’utente di visualizzare e modificare la pagina fattura per gestire le ricariche in una vendita al banco.


Esempio:

Un veterinario che deve rinnovare, annullare e aggiungere ricariche richiede tutti e quattro i permessi.

Una receptionist che aggiunge solo ricariche aperte richiede solo i permessi Le consultazioni e i suoi articoli e Fatture.

Permessi ricariche per le cliniche del Regno Unito (SQP)

Questa sezione si applica solo alle cliniche del Regno Unito ed è controllata da un flag di funzione.

Quando la funzione SQP è abilitata, la possibilità di creare ricariche farmaco dipende dal ruolo lavorativo dell’utente, dallo stato SQP e dalla classificazione del farmaco. Si applicano le seguenti regole:

  • Articoli non farmaco (alimento, forniture): l’accesso alla ricarica è controllato solo dal permesso di ricarica. Lo stato SQP non ha alcun effetto.

  • Utenti senza permesso di ricarica: non possono creare ricariche. Questo non cambia.

  • Veterinari con permesso di ricarica: possono ricaricare tutti i farmaci, indipendentemente dallo stato SQP o dalla classificazione del farmaco.

  • Non veterinari con permesso di ricarica e stato SQP abilitato: possono ricaricare solo i farmaci classificati come POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL o OTC.

  • Non veterinari con permesso di ricarica ma stato SQP non abilitato: non possono creare ricariche farmaco.

Farmaci non classificati

Un flag di funzione separato dà alle cliniche tempo fino al 10 giugno 2026 per classificare i propri farmaci. Fino a quella data, i farmaci non classificati possono ancora essere ricaricati come prima. Dopo il 10 giugno 2026, i farmaci non classificati possono essere ricaricati solo dai veterinari.

Preparati al cambiamento SQP (Regno Unito)

Completa i seguenti passaggi prima del 10 giugno 2026:

  1. Passa in rassegna la lista articoli e classifica tutti i farmaci. Dai priorità alle classificazioni che agli utenti SQP è consentito ricaricare: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL e OTC.

  2. Sui profili di ciascun utente non veterinario interessato, abilita il campo SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Vedi Crea e gestisci account utente.

  3. Assicurati che gli utenti interessati abbiano il permesso Crea ricariche al di fuori della consultazione (scrivi) nel proprio gruppo permessi. Modifica i gruppi permessi esistenti o creane di nuovi se necessario. Vedi Visualizza e gestisci i permessi utente.

Vedi anche

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?