Per usare le prescrizioni scritte e telefoniche, modifica le impostazioni sia a livello di organizzazione sia a livello di sede della clinica per rispondere alle esigenze della tua clinica.
Nota: ogni paese ha requisiti legali specifici relativi alle prescrizioni. Vetera include alcune impostazioni specifiche per nazione. Se nel tuo sistema manca qualcosa, contatta l'assistenza Vetera.
Impostazioni organizzazione
Vai su Settings > Organization > Organization settings.
Prescription types enabled: seleziona i tipi di prescrizione che vuoi attivare nel sistema (prescrizione scritta e/o prescrizione telefonica). Nota: per usare la funzione di prescrizione telefonica specifica per nazione, la funzione deve essere attivata nel sistema. Se non riesci a trovare l'impostazione di organizzazione, contatta l'assistenza Vetera.
Prescription type default: se sono in uso più tipi di prescrizione, seleziona quale vuoi impostare come tipo predefinito nella pagina della visita. Il tipo predefinito si apre dal pulsante + in una visita e i tipi non predefiniti si possono aprire dall'elenco a discesa della freccia accanto al pulsante +. Nota: questa impostazione richiede anche che Use consultation item based general prescriptions non sia selezionato.
Use consultation item based general prescriptions: quando questa impostazione è abilitata, puoi creare prescrizioni aggiungendo elementi a una visita nella sezione Treatment items (non nella sezione Prescription) usando il tipo utilizzo 'Prescribed'. Questi elementi possono poi essere combinati in una singola prescrizione usando il pulsante Print prescription.
Repeat prescription features in use: quando questa impostazione è abilitata, puoi aggiungere ricariche per gli articoli. Quando in una visita aggiungi un elemento usando il tipo utilizzo 'Prescribed', la finestra di dialogo include campi per le ricariche e per la data di scadenza della ricarica.
Impostazioni sede della clinica
Vai su Settings > Clinic location > Clinic location settings.
General prescription default quantity: imposta la quantità predefinita degli articoli quando vengono aggiunti a una prescrizione scritta o telefonica.
Custom names for prescribed medicines: quando questa impostazione è abilitata, nel dialogo che compare quando aggiungi farmaci come oggetti prescritti viene incluso un campo di testo per aggiungere un nome personalizzato. In questo modo puoi usare un nome generale per un articolo e specificarlo ogni volta che l'articolo viene usato, ad esempio per creare una prescrizione per un articolo non incluso nell'elenco oggetti.
Antimicrobial prescription validity period (days): impone un periodo di validità per le prescrizioni antimicrobico. Quando questa impostazione è abilitata, nel dialogo per la creazione di una prescrizione viene inclusa una casella di controllo 'antimicrobial'.
Farmacie
Vai su Settings > Clinic location > Pharmacies.
Le farmacie sono necessarie per le prescrizioni telefoniche. Seleziona Add per aggiungere una farmacia e compila le informazioni. Se la farmacia è usata da tutta l'organizzazione, seleziona la casella di controllo Organization-wide. Se non selezioni questa casella, la farmacia è specifica della sede della clinica. Usa il campo di ricerca per cercare le farmacie. Puoi usare i filtri rapidi (All, Own pharmacies, Clinic locations pharmacies e Global pharmacies) e l'ordinamento delle colonne per trovare le voci. Usa i pulsanti Edit e Delete alla fine della riga per aggiornare o rimuovere una farmacia.
Impostazioni e-mail
Vai su Settings > Clinic location > Summary email.
Medicine types: seleziona i tipi di farmaco (somministrato, distribuito, prescritto) che vengono mostrati nell'e-mail. Usa queste opzioni se vuoi includere una prescrizione scritta in un riepilogo via e-mail.
Verifica anche le impostazioni relative al tuo paese in Settings > Clinic location > Country-specific settings.
Impostazioni stampa
Vai su Settings > Print settings > Prescription.
Qui puoi modificare l'aspetto della prescrizione. Ad esempio, aggiungi un Custom term for medicine instructions oppure seleziona se vuoi Show prescriber ID on user details. Se selezioni Autofill veterinarians signature, assicurati che i veterinari prescrittori abbiano una firma salvata nei loro profili in My profile > Personal details.
Nota: il sistema usa anche le informazioni delle impostazioni generali di stampa per
le prescrizioni. Se non trovi ciò che ti serve nelle impostazioni di stampa della prescrizione, controlla le impostazioni generali.
Modelli istruzioni farmaci
Vai su Settings > Lists & Templates > Templates.
Creando template per le istruzioni di farmaci, puoi disporre di testi già pronti che facilitano la creazione della prescrizione.
In Text templates, seleziona Add. Si apre la pagina Create text template.
Nella card Template settings, seleziona Medicine instruction template dall'elenco a discesa Type.
Aggiungi il testo del template, quindi seleziona Save.
Come per gli altri template in Vetera, puoi usare placeholders nei template di farmaci. Per maggiori informazioni, vedi Crea e gestisci modelli di testo.
Articolo utilizzato per la fatturazione delle prescrizioni
Per fatturare le prescrizioni scritte e telefoniche, devi creare un oggetto che viene aggiunto alla fattura.
Vai su Catalog > Items e crea una voce della procedura con un nome descrittivo, ad esempio 'Prescrizione scritta'. Questo oggetto viene usato per la fatturazione di una prescrizione in una visita o in una vendita libera.