Puoi automatizzare la creazione e la stampa dei certificati di vaccinazione antirabbica in Provet configurando i certificati di vaccinazione antirabbica seguendo le istruzioni riportate di seguito. Tieni presente che queste istruzioni si applicano solo alle posizione della clinica in cui è selezionata l'opzione “United States of America” in Impostazioni > Posizione della clinica > Clinic location Profile > Nazione.
Nella maggior parte dei casi, le vaccinazioni antirabbiche vengono configurate come un articolo Farmaco collegato a una voce Procedura di fatturazione. Questo perché lo stesso prodotto vaccino antirabbica viene in genere usato come articolo di fatturazione di 1 anno oppure di 3 anni, ma per riferimento del cliente e gestione dei promemoria di solito si preferisce una distinzione a livello di fatturazione. Questo flusso di lavoro consente anche la Gestione inventario in background: quando, durante una Visita, viene aggiunta la voce Procedura di fatturazione, l'articolo Farmaco collegato viene prelevato dalle scorte disponibili. Inoltre, l'articolo Farmaco collegato include tutte le informazioni disponibili su Partita e Scadenza effetto per la selezione.
Il certificato antirabbica viene recuperato automaticamente quando, durante una Visita, viene aggiunto l'articolo innesco “rabies vaccination”.
1. Definisci l'articolo Farmaco antirabbica.
Vai su Impostazioni > Catalogo > Oggetti e crea oppure trova il tuo articolo Farmaco antirabbica. Tieni presente che l'elenco degli oggetti potrebbe supportare diverse versioni dello stesso articolo Farmaco antirabbica. Completa i passaggi seguenti per ogni versione.
Nella sezione Descrizione articolo della finestra di dialogo dell'articolo, compila il campo Nome.
In Opzioni articolo, seleziona la casella Vaccinazione. La sezione Opzioni vaccino viene visualizzata sotto le opzioni di visibilità.
In Opzioni vaccino, nel campo Vaccino contro le seguenti malattie digita “Rabies” e seleziona Tipo di vaccino.
Aggiungi gruppi effetti e Scadenza effetto. Tramite i gruppi effetti puoi configurare per quanto tempo il vaccino è valido. Questa impostazione è necessaria perché molti vaccini hanno “condizioni” diverse relative alla durata di validità nel Paziente (ad esempio 3 settimane, 1 anno, 3 anni, ecc.).
Seleziona + Scadenza effetto.
Aggiungi un Nome descrittivo, visualizzato nel menu a discesa della Visita, così il personale può riconoscerlo, ad esempio “1-year” oppure “3-year”.
Aggiungi il numero di giorni di validità della vaccinazione nel campo Giorni di scadenza.
Se pertinente, definisci un intervallo di età che aiuti gli utenti a scegliere il gruppo effetti corretto in base all'Età del Paziente. Seleziona la casella Usa l'intervallo di età e aggiungi le Età minime e massime predefinite suggerite per selezionare la Scadenza effetto.
Aggiungi eventuali altre informazioni sul prodotto, se necessario. Ad esempio, di solito vengono aggiunte le informazioni sul Produttore.
Vai alla scheda Stock e prezzi e aggiungi la percentuale Tassa (Sales tax). Assicurati che il campo Prezzo di vendita e tutti gli eventuali campi di Prezzo aggiuntivi siano impostati su $0. Tieni presente che puoi impostare i campi relativi al costo come preferisci, ma qualsiasi Prezzo associato al Farmaco verrà Fatturato al cliente in aggiunta al Prezzo della Procedura. In genere, il prezzo del Farmaco viene definito come $0.
Dopo aver aggiunto e verificato tutte le informazioni necessarie, seleziona Salva.
2. Definisci la Voce della procedura di vaccinazione antirabbica.
In Impostazioni > Catalogo > Oggetti, crea oppure trova la tua Voce della procedura antirabbica. Tieni presente che l'elenco degli oggetti potrebbe supportare diverse versioni della Voce della procedura antirabbica. Completa i passaggi seguenti per ogni versione.
Nella scheda Stock e prezzi nella finestra di dialogo dell'articolo, aggiungi l'articolo Farmaco antirabbica che hai creato nel campo Oggetti collegati.
Aggiungi anche l'articolo Farmaco antirabbica nel campo Apertura automatica del modale articolo collegato, in modo che l'articolo Farmaco si apra automaticamente quando questa Voce della procedura viene aggiunta durante una Visita.
Nel campo Prezzo di vendita, aggiungi il prezzo della procedura.
Aggiungi eventuali altre informazioni sul prodotto, se necessario.
Dopo aver aggiunto e verificato tutte le informazioni necessarie, seleziona Salva.
3. Imposta il Campo personalizzato tag antirabbica.
Quando un numero seriale del tag di vaccinazione antirabbica viene aggiunto su una Visita a un Farmaco, il numero seriale viene copiato nel Campo personalizzato tag antirabbica del Paziente.
Se la pagina di configurazione dei Campi personalizzati non è disponibile, contatta l'assistenza Provet.
Vai su Impostazioni > Catalogo > Campi personalizzati.
Nella sezione Campi personalizzati seleziona Aggiungi.
Nel campo Nome digita “Rabies Tag”.
Seleziona Salva.
Nella sezione Impostazioni seleziona il pulsante a forma di penna per modificare le impostazioni.
Dall'elenco a discesa Campo tag vaccino paziente seleziona il campo personalizzato Rabies Tag che hai creato.
Nel campo Termine personalizzato per seriale tag digita “Rabies Tag”.
Nel campo Malattie tag vaccino seleziona Rabies.
Seleziona Salva.
4. Definisci le Impostazioni stampa del certificato di vaccinazione antirabbica.
Vai su Impostazioni > Generale > Impostazioni Stampa > Vaccination Certificate e seleziona il pulsante a forma di penna per modificare le impostazioni.
1. Aggiungi le informazioni dell'Intestazione del certificato.
2. Aggiungi le informazioni del Corpo del certificato:
Nel campo Titolo documento digita “Rabies Vaccination Certificate”.
Nel campo Campi personalizzati seleziona Rabies Tag.
Seleziona la casella Abilita stampa malattia specifica.
Seleziona Impostazioni stampa.
Nel campo Titolo documento digita “Rabies Vaccination Certificate”.
Nel campo Vaccino contro le seguenti malattie seleziona Rabies.
In Campi da stampare seleziona Tipo di vaccino, Produttore e Istruzioni.
In Informazioni sulla firma del veterinario, seleziona cosa vuoi includere nel certificato. Se selezioni Compilazione automatica con firma del veterinario, la firma del veterinario viene aggiunta automaticamente al certificato se il veterinario ha salvato la propria firma nel suo Profilo Utente.
3. Regola le impostazioni Piè di pagina.
Puoi selezionare la dimensione del testo e lo stile del piè di pagina.
4. Seleziona Salva.
Informazioni su Partita e Scadenza effetto
Se vuoi che le informazioni su Partita e Scadenza effetto a livello di Farmaco siano disponibili per la selezione durante la Visita e la creazione del certificato di vaccinazione antirabbica, queste informazioni devono essere definite ricevendo la merce in Inventario. La merce può essere ricevuta in Inventario tramite una Fattura acquisto oppure manualmente tramite una voce prodotto Partita/Scadenza effetto.