Setup
L’integrazione Laboklin è un add-on di Provet. È inoltre necessario avere una collaborazione esistente con Laboklin. Quando l’integrazione è stata aggiunta all’abbonamento Provet, devi informare Laboklin che hai intenzione di aprire un’integrazione con Provet. La configurazione dell’integrazione Laboklin richiede assistenza tecnica da parte del team Provet. Contatta l’assistenza Provet per procedere.
Le seguenti informazioni sono richieste da te:
Nome utente e password di Laboklin. Tieni presente che Laboklin richiede che ogni posizione della clinica abbia le proprie credenziali.
Numero account di Laboklin
Decidi se vuoi utilizzare i prezzi provenienti da Laboklin. In caso affermativo, decidi se vuoi applicare un ricarico ai prezzi di Laboklin e in che modo.
Crea un referto di laboratorio
1. Prepara il campione.
Etichetta il campione con l’adesivo a codice a barre di Laboklin. Se non hai più adesivi a codice a barre, puoi aggiungere il nome del cliente e del paziente a mano.
2. Crea un referto in Provet.
Nella pagina della Consultation del paziente, vai alla sezione Laboratory.
Seleziona il pulsante + accanto al titolo della sezione e trova l’Analisi di laboratorio Laboklin che vuoi ordinare. Puoi filtrare l’elenco utilizzando i filtri Laboratory group ('Laboklin') e Subgroup oppure usare il campo di ricerca per cercare oggetti per nome o codice. Gli oggetti specifici di Laboklin mostrano '(Laboklin)' dopo il nome.
Seleziona il pulsante + per aggiungere l’analisi al referto. L’analisi viene visualizzata in Selected laboratories and panels.
Se non viene compilato automaticamente, aggiungi nel modulo in basso Species e Gender del paziente.
Nel campo Referral remarks puoi aggiungere note che verranno mostrate a Laboklin.
Se è attiva la stampa etichetta, puoi stampare un’etichetta laboratorio per il referto.
Se vuoi creare un incarico per un utente o per più utenti, seleziona gli utenti nel campo Create tasks. A seconda delle impostazioni della posizione della clinica, questa opzione potrebbe essere richiesta. Inoltre, quando i risultati di laboratorio sono pronti, un incarico può essere creato in modo predefinito per il veterinario referente o per altri utenti impostati nelle impostazioni della posizione della clinica.
A seconda delle impostazioni della posizione della clinica, potrebbe essere disponibile l’opzione Mark referral as urgent. Quando in Provet è usata una quota di urgenza per il laboratorio, la quota viene selezionata in modo predefinito quando imposti un referto di laboratorio come urgente da una consultation. Se non vuoi aggiungere la quota, deseleziona l’opzione Add fee for urgent processing.
Seleziona Save per inviare il referto. Si apre la finestra External laboratory attachments.
Se la stampa in anteprima non si apre automaticamente, seleziona Open per stampare l’allegato PDF dell’ordine. Questa è la pagina delle richieste per il referto che deve essere inclusa con la consegna fisica del campione. Puoi anche stampare il modulo in seguito dal pulsante Attachments sulle righe del referto nell’elenco.
Seleziona Close nella finestra External laboratory attachments.
3. Abbina il referto al campione e confeziona e spedisci il campione.
Usa il secondo adesivo a codice a barre dal foglio Laboklin e applicalo al referto stampato. Se non hai più adesivi, assicurati che le informazioni su cliente e paziente sul contenitore del campione e sulla stampa corrispondano.
Confeziona il campione insieme al referto stampato come di consueto e spediscilo seguendo le istruzioni di Laboklin.
Ricevi e visualizza i risultati di laboratorio
Quando i risultati arrivano da Laboklin, lo Stato del referto nella pagina della consultation Provet diventa verde. Lo stato cambia anche nel Pannello di controllo laboratorio. Puoi aprire il file dei risultati dalla sezione Laboratory nella pagina della consultation oppure dalla pagina Laboratory.
L’impiegato responsabile della consultation riceve una notifica e vengono creati incarichi per gli utenti indicati quando è stato creato il referto.