A seconda del Paese in cui operi, l’integrazione IDEXX VetLab Station potrebbe essere un componente aggiuntivo a pagamento per la tua iscrizione Provet. Per ulteriori informazioni, contatta le vendite o il supporto Provet.
Configurazione
Nota che alcune parti di questa procedura sono abbastanza tecniche e richiedono la conoscenza della configurazione della rete e delle installazioni del software. Potrebbe essere necessario un supporto aggiuntivo da parte del tuo specialista IT locale. In alcuni casi, anche il tuo referente IDEXX locale potrebbe aiutarti.
L’integrazione viene spesso configurata durante il processo di implementazione. Per ulteriori informazioni e assistenza, contatta il tuo specialista di implementazione Provet o il supporto Provet.
1. Verifica i requisiti hardware e di rete.
Computer Windows
Hai bisogno di un computer Windows (si consigliano tutte le versioni di Windows 10 o 11) nella stessa rete locale dell’IVLS e dei suoi dispositivi. Il computer deve essere separato dal computer dell’IVLS.
Il computer serve per ospitare le applicazioni che mantengono l’integrazione e deve essere in esecuzione mentre l’integrazione è necessaria. Tuttavia, può anche essere utilizzato per altre attività (ad esempio, usando Provet), perché il software che ospita viene eseguito in background. È comune che una clinica dedichi un computer sempre acceso in laboratorio per l’integrazione, che anche i tecnici di laboratorio e altri dipendenti possono utilizzare.
Il computer e la rete devono seguire i requisiti del sistema Provet per ottenere prestazioni ottimali.
Accesso a Internet
Tutti i dispositivi devono avere accesso a Internet.
L’immagine qui sotto mostra la soluzione più semplice possibile. Spesso la configurazione della rete è più complessa, soprattutto in un ambiente ospedaliero. Potresti aver bisogno dell’aiuto del tecnico IT locale per determinare le azioni necessarie.
Nota: assicurati che i dispositivi siano nella stessa rete locale.
Configurazione dell’indirizzo IP
Devi avere un indirizzo IP statico configurato e impostarlo su Privato, non Pubblico (usa un indirizzo IPv4).
2. Verifica o installa IDEXX InterLink.
Di solito, IDEXX InterLink è già stato installato da un rappresentante IDEXX e dovrebbe funzionare in background. Se è già installato, vai al punto 3. Verifica e regola le impostazioni di integrazione nell’IVLS. In caso contrario, continua come segue:
Scarica l’applicazione Interlink e avvia il programma di installazione.
Seleziona Si quando viene visualizzato il messaggio "Vuoi integrare questo software con la tua IDEXX VetLab Station?"
Assicurati che sia selezionato Rilevamento automatico.
Assegna un nome alla connessione come 'Provet'.
Non modificare alcuna impostazione del percorso predefinito e seleziona Successivo fino al completamento dell’installazione.
Nota: se riscontri problemi con il download o il processo di installazione di InterLink, contatta il supporto clienti IDEXX locale. Se il link di download di questa pagina non funziona, contatta il supporto Provet.
3. Verifica e regola le impostazioni di integrazione nell’IVLS.
Questo passaggio è necessario per assicurarti che l’IVLS integri correttamente il programma InterLink.
Seleziona Impostazioni nella schermata del menu principale dell’IVLS e vai alla scheda Gestione delle pratiche.
Per Requisition ID, seleziona l’opzione Display. Puoi anche selezionare Richiesto se vuoi che il personale inserisca sempre l’ID richiesta quando avvia nuove analisi manualmente (senza una richiesta in entrata da Provet).
Seleziona Altro tra le opzioni della scheda e poi seleziona Configura.
Nella configurazione, assicurati che sia selezionato Auto-Connect e che l’integrazione sia nominata come 'Provet'.
Seleziona OK per salvare.
Riavvia l’IVLS.
Una volta che l’IVLS si è riavviato completamente, vedrai un’icona 'Provet' nella parte inferiore dello schermo. L’icona è verde se la connettività dell’integrazione è stata eseguita correttamente. Se l’icona dell’integrazione non è verde, indica un problema di rete o di installazione. Potrebbe essere necessario reinstallare IDEXX InterLink se era stato installato con opzioni di installazione non adatte (vedi sopra).
Le nuove richieste di test da Provet verranno visualizzate nella scheda In sospeso.
4. Installa IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
Per recuperare i risultati dell’IVLS e inoltrarli a Provet, è necessario IDEXX InterLink Cloud Plug-In.
Scarica l’applicazione e avvia il programma di installazione. Non modificare alcuna impostazione del percorso predefinito e seleziona Successivo fino al completamento dell’installazione.
Se riscontri problemi con il download o il processo di installazione del Cloud Plug-In, contatta il supporto Provet.
5. Regola le impostazioni di InterLink Cloud Plug-In (ICP) e Provet.
Questo passaggio è necessario per consentire a Provet di inviare correttamente le richieste e ricevere i risultati dal programma ICP.
Dopo l’installazione, il programma ICP si trova sul desktop del computer. Aprilo e vai alla scheda Generale and IVLSSettings.
Lasciando l’ICP in esecuzione, apri anche Provet e vai su Impostazioni > Generale > Integrazioni > Connessione IDEXX VetLab Station. Le impostazioni di connessione IVLS in Provet sono specifiche della sede clinica.
a. Abilita l’integrazione in Provet e crea una password.
Nelle impostazioni di Connessione IDEXX VetLab Station in Provet, seleziona la casella di controllo Abilita connessione IDEXX Vetlab Station.
Crea una password personalizzata nel campo Password.
Nelle impostazioni ICP, inserisci la stessa password nel campo Password.
Per le altre opzioni nelle impostazioni di connessione IVLS in Provet, mantieni le impostazioni predefinite e salva.
b. Copia gli URL di richiesta e risultati nelle impostazioni ICP.
Nelle impostazioni di Connessione IDEXX VetLab Station in Provet, copia gli URL da Work Request Service URL e Results Service URL e incollali nei rispettivi campi nelle impostazioni ICP.
c. Configura l’unit ID.
Unit ID è l’identificativo tecnico della sede clinica in Provet. Se la tua clinica ha solo una sede clinica, puoi saltare questo passaggio (viene usata l’impostazione predefinita '1'). In caso contrario, verifica l’ID della tua sede clinica nella parte superiore della pagina Integrazioni in Provet e inseriscilo nel campo Unit ID nelle impostazioni ICP. Se un singolo laboratorio (una singola IVLS) è usato da più sedi clinica, elenca gli unit ID separandoli con virgole, ad esempio 1, 2, 3.
d. Abilita auto-send e autostart.
Nelle impostazioni ICP, seleziona le caselle Result auto-send enabled e Autostart. Questo garantisce che i risultati vengano inviati automaticamente a Provet e che il programma ICP si avvii automaticamente ogni volta che si avvia il computer.
e. Regola le altre impostazioni se necessario.
Se in genere effettui un gran numero di richieste di laboratorio, ti consigliamo di ridurre l’impostazione Archive Days. Archiviare un numero elevato di risultati può rallentare l’ICP e alcuni risultati di laboratorio potrebbero non tornare dall’IDEXX a Provet.
Quando hai finito, seleziona Salva impostazioni nelle impostazioni ICP.
6. Configura e modifica gli articoli e i pannelli di laboratorio.
In Provet, vai su Catalogo > Oggetti e crea o modifica gli articoli di laboratorio nella tua lista oggetti. Ci sono due impostazioni rilevanti dell’articolo di laboratorio: la casella di controllo Analisi della stazione IDEXX VetLab e il campo Codice.
Impostazione analisi della stazione IDEXX VetLab
Assicurati che sia selezionata la casella di controllo Analisi della stazione IDEXX VetLab in Opzioni articolo. Quando un articolo con questa impostazione viene aggiunto a un referto laboratorio in una consulenza, il referto laboratorio viene inviato all’IVLS. Un referto viene inviato all’IVLS se nel referto è presente almeno un articolo con analisi IDEXX Vetlab Station. Un referto non verrà inviato all’IVLS se nel referto non sono presenti articoli con analisi IDEXX Vetlab Station.
Queste analisi possono anche far parte di qualsiasi pannello di laboratorio che crei o utilizzi. Se utilizzi un pannello che include almeno un articolo laboratorio con analisi IDEXX Vetlab Station, il referto viene inviato all’IVLS.
Campo Codice
Il campo Codice dell’articolo viene utilizzato per abbinare i risultati in entrata agli articoli di laboratorio inclusi nei referti e nelle consulenze in Provet. I risultati vengono visualizzati nelle righe articolo nelle pagine della consulenza e del referto. Vedi di più su come visualizzare i referti e i risultati di laboratorio.
Durante la configurazione iniziale, l’inserimento dei codici è opzionale. Puoi creare tutti gli articoli con codici se le informazioni sono disponibili, oppure lasciare che il sistema crei automaticamente gli articoli di analisi di laboratorio richiesti. Ad esempio, l’integrazione può essere implementata in modo che inizialmente sia contrassegnato come articolo di analisi IVLS solo un articolo di laboratorio. Quando si usa quell’articolo e i risultati tornano, tutti gli articoli necessari vengono creati automaticamente per visualizzare i risultati. Puoi decidere come configurare i tuoi articoli di laboratorio. Se hai bisogno di assistenza, contatta il tuo specialista di implementazione Provet.
Verifica l’integrazione.
1. Trova e prepara un campione di test.
Per test completi, si consiglia di utilizzare un campione reale, fisico. Ad esempio, puoi usare un campione di sangue avanzato da un paziente precedente.
2. Crea una consulenza di test e aggiungi un articolo di laboratorio per creare un referto.
In Provet, crea una consulenza di test e vai alla sezione Diagnostica > Laboratorio.
Seleziona il pulsante più accanto all’intestazione della sezione di laboratorio e trova e seleziona un’analisi della stazione IDEXX VetLab.
Seleziona Risparmiare.
3. Elabora il referto nell’IVLS.
Nella tua IVLS, controlla nell’elenco del menu principale In sospeso il referto laboratorio in entrata. Il referto dovrebbe essere disponibile entro 30 secondi dopo la sua creazione in Provet.
Seleziona il referto e lavoralo nell’IVLS come al solito.
4. Verifica che i risultati arrivino a Provet.
Una volta completata l’analisi nell’IVLS, conferma che i risultati di test siano arrivati in Provet:
La colonna Referral # mostra il numero del referto in verde, indicando che il referto è completo.
La colonna Result mostra i risultati numerici.
La colonna Unit mostra le unità.
La colonna Reference value mostra i valori di riferimento generati da IDEXX.
Flusso di lavoro dei referti di laboratorio tramite l’integrazione IDEXX VetLab Station
Quando aggiungi in Provet, in una consulenza, un articolo di laboratorio designato come articolo di analisi IVLS, viene creato automaticamente un referto laboratorio. Il referto include le informazioni sul cliente e sul paziente e le analisi richieste.
Provet invia il referto all’ICP.
InterLink recupera la richiesta dall’ICP e la invia all’IVLS. La richiesta appare sullo schermo dell’IVLS e può essere elaborata con il campione fisico come al solito.
Una volta che i risultati sono stati generati dall’IVLS, InterLink li riceve dall’IVLS come file risultato del referto e li rende disponibili per l’ICP.
ICP invia il file a Provet e Provet abbina il referto e i risultati con un referto in Provet. I risultati vengono visualizzati nei referti e nelle consulenze. Inoltre, con il referto potrebbe essere disponibile un file PDF dei risultati con grafici.
Abbinamento dei risultati con referti e articoli in Provet
I risultati arrivano da IVLS a Provet in un file risultato del referto come valori numerici abbinati ai codici delle analisi. Alcuni esempi di codici includono ALB, ALT, AST, CA e GLU. Questi codici sono creati da IDEXX.
1. Numero del referto
Inizialmente, Provet tenta di abbinare i risultati in entrata con un referto in Provet in base al numero del referto. Il numero del referto viene generato automaticamente in Provet quando il referto viene creato.
Se Provet non trova un abbinamento, i risultati non saranno disponibili in Provet (il trasferimento non avviene).
Se Provet trova un abbinamento, passa a abbinare i singoli risultati con gli articoli di laboratorio in base al codice dell’articolo.
2. Codice articolo
Provet tenta di abbinare i codici dei risultati al campo Codice degli articoli di laboratorio (analisi) in Provet. Il codice dell’articolo deve corrispondere esattamente al codice presente nei risultati.
Se Provet trova un articolo di laboratorio nel referto corrispondente con un codice corrispondente, collega il risultato a quell’articolo.
Se Provet non trova un abbinamento, cerca un articolo di laboratorio con un codice corrispondente nell’elenco di articoli della sede clinica. Se trova un articolo corrispondente, lo aggiunge al referto (e alla consulenza) e collega i risultati a esso. Se non trova un articolo corrispondente, crea un articolo con il codice e il nome corrispondenti, lo aggiunge al referto e collega i risultati a esso. Il prezzo di questo articolo creato automaticamente è zero. Nota che questi articoli compaiono nelle fatture a meno che tu non li nasconda utilizzando l’impostazione di stampa Non stampare righe articolo laboratorio a prezzo zero.