Durante una visita, puoi aggiungere oggetti di trattamento, come procedure, farmaci, alimenti e forniture, alle registrazioni mediche del paziente. Questi oggetti vengono utilizzati anche per la fatturazione. Puoi modificare o eliminare questi oggetti prima che la visita sia finalizzata.
Prima di iniziare
Gli utenti devono avere abilitati i permessi Le consultazioni e i suoi articoli (lettura e scrittura) per accedere e modificare le visite e gli articoli di consultazione.
Alcuni oggetti potrebbero non comparire nei risultati della ricerca se sono nascosti nelle impostazioni dell’oggetto, limitati a specie specifiche, oppure se la tua clinica ha attivato l’opzione Escludi articoli collegati dalla ricerca in Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni posizione della clinica.
Usa i pulsanti degli oggetti per aggiungere oggetti
Seleziona il pulsante a forma di più (+) accanto al titolo della sezione del tipo di oggetto che vuoi aggiungere per aprire la finestra di ricerca. La finestra di ricerca è pre-filtrata per mostrare solo gli oggetti del tipo selezionato.
Se disponibile, seleziona un Sottogruppo oggetto per restringere la ricerca.
Inserisci del testo nel campo Cerca e seleziona un oggetto.
Nella finestra delle informazioni dell’oggetto, modifica i campi disponibili. I campi dipendono dal tipo di oggetto.
Oggetti procedure: in base alle impostazioni posizione della clinica, gli oggetti procedure possono essere aggiunti direttamente senza aprire una finestra. Puoi comunque modificare in seguito le informazioni dell’oggetto. Per aprire la finestra prima di aggiungere l’oggetto, seleziona la casella di controllo Non saltare il passaggio creazione. Per altri tipi di oggetti, la finestra delle informazioni dell’oggetto si apre sempre in modo predefinito.
Seleziona Salva.
Altri modi in cui gli oggetti possono essere aggiunti a una visita
Gli oggetti possono essere aggiunti automaticamente oppure tramite altri flussi di lavoro in base alla configurazione e alle integrazioni della tua clinica. L’elenco seguente riassume i principali scenari.
Da visite precedenti:
Puoi aggiungere oggetti che sono stati usati nelle visite precedenti del paziente. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi oggetti usati in precedenza
Da pacchetti:
Se la tua clinica utilizza pacchetti di oggetti, l’applicazione di un pacchetto aggiunge alla visita gli oggetti collegati, ad esempio gli oggetti in un pacchetto trattamento a prezzo fisso o gli oggetti di compensazione. Requisito: la tua clinica deve avere i pacchetti configurati in Catalogo > Pacchetti. Per ulteriori informazioni, vedi Usa i pacchetti di oggetti in una visita
Da trattamenti pianificati:
Gli oggetti di trattamento pianificati per un paziente possono essere aggiunti direttamente dalla panoramica del trattamento. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi oggetti di trattamento pianificati per un paziente
Da un preventivo:
Se un preventivo è collegato alla visita, gli oggetti elencati in quel preventivo possono essere importati e aggiunti alla visita. Per ulteriori informazioni, vedi Crea un preventivo di trattamento
Da un tipo motivazione:
Alcuni tipi motivazione possono includere automaticamente gli oggetti di trattamento a loro collegati.
Da flussi di lavoro di laboratorio:
Rinvii di laboratorio, analisi, pannelli e tariffe legate al laboratorio possono aggiungere automaticamente oggetti quando il rinvio viene creato o collegato.
Da flussi di lavoro di imaging:
Se nell’immagine viene selezionata un’area target o una modalità con procedure collegate, tali procedure vengono aggiunte automaticamente.
Da prescrizioni:
Gli oggetti possono essere aggiunti quando viene creata una prescrizione. Ad esempio, nelle cliniche che utilizzano prescrizioni elettroniche svedesi, l’oggetto associato viene aggiunto automaticamente.
Come oggetti collegati:
Alcuni oggetti aggiungono automaticamente altri oggetti, ad esempio le quote di consultazione collegate alle procedure o gli oggetti di aggiunta obbligatoria configurati nel catalogo.
Come commissioni automatiche:
In base alle impostazioni della clinica, il sistema può aggiungere:
Quote interne
Tariffe di gestione (quando il metodo di gestione delle spese è impostato su Aggiungi commissione come riga separata)
Tariffe di iniezione (quando il metodo di pagamento a iniezione è impostato su Aggiungi commissione come riga separata)
Da Piano salute:
Gli oggetti possono essere aggiunti dalla barra laterale del Piano salute durante la visita. Gli oggetti di compensazione possono essere aggiunti automaticamente quando viene utilizzato un oggetto Piano salute. Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungi oggetti dal Piano salute
Tramite API o integrazioni:
Le integrazioni e le soluzioni personalizzate possono aggiungere oggetti in modo programmatico usando l’API REST di Provet.
Da una ricarica aperta:
Se la tua clinica utilizza flussi di lavoro per le ricariche, gli oggetti possono essere aggiunti da una ricarica aperta. Per ulteriori informazioni, vedi Usa le Ricariche di farmaci, alimenti e forniture.
Automaticamente su nuove visite:
La tua clinica può configurare oggetti di default che vengono aggiunti automaticamente ogni volta che viene creata una nuova visita. Impostazione correlata: Impostazioni > Posizione della clinica > Aggiungi automaticamente su nuove consultazioni.
Oggetti relativi alle assicurazioni:
Se la tua clinica usa impostazioni delle commissioni assicurative, gli oggetti possono essere aggiunti quando viene creato un reclamo assicurativo. Gli oggetti aggiunti dipendono dagli oggetti di default configurati per le commissioni assicurative. Impostazione correlata: Impostazioni > Posizione della clinica > Impostazioni assicurazione > Oggetti di default per commissione.
Modifica o elimina un oggetto di trattamento
Per modificare un oggetto
Seleziona il pulsante a forma di matita nella riga dell’oggetto.
Nella finestra dell’oggetto, modifica i campi secondo necessità.
Seleziona Salva.
Ad esempio, se hai aggiunto per errore il Numero partita sbagliato a un vaccino, apri l’oggetto, aggiorna il campo Partita e seleziona Salva.
Per eliminare un oggetto
Seleziona il pulsante a forma di matita nella riga dell’oggetto.
Nella finestra dell’oggetto, seleziona Cancellare.
Nota: dopo che una visita è finalizzata, gli oggetti non possono essere modificati o eliminati direttamente. Come pratica contabile standard, le correzioni richiedono la creazione di una nota di credito per la fattura originale e successivamente la creazione di una nuova visita/una nuova fattura con i dettagli corretti dell’oggetto per aggiornare le registrazioni del paziente.