Suomessa Provet voidaan yhdistää Suomen Hippos ry:n Heppa-hevosrekisteriin. Hippos-liitännällä voit lähettää hevosen rokotustiedot Hippokseen ja hakea Hippoksesta hevosen tiedot. Hippos-liitäntä on käytettävissä vain suomalaisilla klinikoilla.
Hippos-liitännän vaatimukset
Tarkista seuraavat asiat ennen Hippos-liitännän käyttöä:
Hippos-liitäntä on otettu käyttöön Provetissa.
Eläimen laji on hevonen.
Eläimen sukupuoli on merkitty Provettiin.
Eläimelle on merkitty rekisterinumero tai kansainvälinen UELN-tunnus Rekisterinumero-kenttään. Näet kentän avaamalla eläimen Eläimen tiedot-välilehden ja valitsemalla Lisätietoja.
Omistaja on antanut suostumuksensa, jos lähetät tietoja Hippokseen.
Hippos-liitännän avaaminen
Suomessa Hippos-liitännän voi avata Provetissa eläimen sivulta tai käyntisivulta. Liitäntä avautuu uuteen selainvälilehteen. Ensin voi avautua sivu, jolla on oma painike kullekin yhdistykselle. Tämä riippuu klinikan asetuksista. Hippos-sivun otsikko on ”Tietojen lähettäminen Suomen Hippokseen”.
Liitännät-listassa näkyvät myös klinikan muut liitännät, joten lista vaihtelee klinikoittain. Klinikan asetukset määrittävät suomalaisten yhdistysten liitännän nimen. Nimi voi olla esimerkiksi Liitot: Kissaliitto, Kennelliitto, Hippos.
Hippos-liitännän avaaminen eläimen sivulta
Valitse eläimen sivun oikeasta yläkulmasta Liitännät.
Valitse avattavasta valikosta suomalaisten yhdistysten liitäntä.
Jos avautuu sivu, jolla on oma painike kullekin yhdistykselle, valitse Suomen Hippos ry.
Hippos-liitännän avaaminen käyntisivulta
Ohjeet riippuvat käyttämästäsi käyntisivun versiosta.
Uudella käyntisivulla:
Valitse oikean reunan paneelista Liitännät-painike. Näet painikkeen nimen viemällä osoittimen painikkeen päälle.
Valitse Liitännät-paneelissa suomalaisten yhdistysten liitännän vierestä Avaa.
Jos avautuu sivu, jolla on oma painike kullekin yhdistykselle, valitse Suomen Hippos ry.
Vanhalla käyntisivulla:
Valitse sivun oikeasta yläkulmasta Liitännät.
Valitse avattavasta valikosta suomalaisten yhdistysten liitäntä.
Jos avautuu sivu, jolla on oma painike kullekin yhdistykselle, valitse Suomen Hippos ry.
Lajien ja sukupuolten yhdistäminen Hippoksessa
Kun avaat Hippos-liitännän, ensin avautuu Kohdista koodit -valintaikkuna. Tässä ikkunassa yhdistät Provetin laji- ja sukupuoliarvot Hippoksen vastaaviin arvoihin. Provetin arvot näkyvät kohdassa Provetin koodit. Hippoksen arvot näkyvät kohdassa Koodit: Suomen Hippos ry.
Valitse kohdassa Koodit: Suomen Hippos ry laji ja sukupuoli, jotka vastaavat eläimen tietoja Provetissa.
Valitse Tallenna.
Liitäntä tallentaa valintasi, joten oikeat arvot on valittu valmiiksi seuraavalla käyttökerralla. Voit muuttaa arvoja myöhemmin valitsemalla Hippos-sivun vasemmasta reunasta Täsmäytä koodit.
Rokotustietojen lähettäminen Hippokseen
Suomessa voit lähettää hevosen rokotustiedot Provetista Heppa-hevosrekisteriin. Tietojen lähettämiseen tarvitaan omistajan suostumus.
Avaa Hippos-liitäntä eläimen sivulta tai käyntisivulta valitsemalla Liitännät.
Jos Kohdista koodit -valintaikkuna avautuu, valitse vastaava laji ja sukupuoli ja valitse sitten Tallenna.
Valitse Omistajan suostumus tietojen lähetykseen -kohdan vieressä oleva Kyllä-valintaruutu.
Valitse hevosen rokotustila kohdassa Rokotukset.
Kirjoita eläinlääkärin tiedot kenttiin Eläinlääkärin nimi, Eläinlääkärin numero ja Eläinlääkärin sähköposti.
Valitse rokotuspäivä Rokotuspäivämäärä-kentässä.
Valitse rokote ja rokotustyyppi avattavista Rokote- ja Rokotteen tyyppi-valikoista.
Valitse Lähetä.
Rokotustiedot lähetetään Heppaan. Provet lisää muistiinpanon asiakkaan Viestintä-välilehden Muistiinpanot ja viestintä -osioon.
Jos haluat lähettää useamman kuin yhden rokotuksen tiedot, valitse Lisää uusi rokotus ennen kuin valitset Lähetä. Näkyviin tulee uusi rokotustietojen kenttäryhmä. Voit poistaa kenttäryhmän valitsemalla Poista rokotus.
Rokotustilan vaihtoehdot Hippoksessa
Kun lähetät rokotustietoja Hippokseen, valitse kohdassa Rokotukset jokin seuraavista rokotustiloista:
Rokotettu Hippoksen ravikilpailujen rokotusohjelman mukaisesti.
Rokotettu SRL:n rokotusohjelman mukaisesti. SRL on Suomen Ratsastajainliitto.
Rokotusten tila on puutteellinen.
Rokotusten tilaa ei ole tarkistettu.
SRL-hevosten 7 kuukauden rokotus Hippoksessa
Hippoksessa 7 kuukauden rokotus -tyyppi on tarkoitettu vain SRL-hevosille. Valitse 7 kuukauden rokotus vain, jos hevonen on merkitty SRL-hevoseksi Hepassa. Kun lähetät tämän rokotustyypin, Heppa merkitsee hevosen automaattisesti SRL-hevoseksi. Tarkista hevosen tila Hippoksessa ennen tämän rokotustyypin lähettämistä.
Kun valitset 7 kuukauden rokotus -tyypin, sivun oikeaan yläkulmaan tulee punainen varoitus suomeksi: ”HUOM! Tämä rokotustyyppi vain SRL-hevosille!” Varoituksen mukaan tämä rokotustyyppi on tarkoitettu vain SRL-hevosille.
Hevosen tietojen hakeminen Hippoksesta
Suomessa voit hakea hevosen tiedot Hippoksesta ja kopioida ne Provetin eläimen tietoihin. Voit hakea virallisen nimen, mikrosirun numeron, syntymäajan, rekisterinumeron, värin ja lisätiedot. Varmistathan ensin, että eläimen lajiksi on
valittu “hevonen” ja että sille on merkittynä rekisterinumero (tai UELN-numero).
UELN-numero kirjataan samaan Rekisterinumero -kenttään potilaan tiedoissa.
Avaa Hippos-liitäntä eläimen sivulta tai käyntisivulta valitsemalla Liitännät.
Jos Kohdista koodit -valintaikkuna avautuu, valitse vastaava laji ja sukupuoli ja valitse sitten Tallenna.
Valitse Hippos-sivun vasemmasta reunasta Eläimen tiedot.
Vertaa avautuvassa ikkunassa kahta saraketta. Vasemmassa sarakkeessa näkyvät Provetin tiedot ja oikeassa Hippoksen tiedot.
Voit kopioida yksittäisen arvon Provettiin valitsemalla arvon vieressä olevan sinisen nuolipainikkeen. Voit kopioida kaikki arvot valitsemalla ikkunan yläreunassa olevan nuolipainikkeen.
Tarkista, että vasemmassa sarakkeessa näkyvät haluamasi tiedot Provetissa.
Tallenna tiedot Provetiin valitsemalla ikkunan alareunassa oleva vihreä painike.
Provetin eläimen tiedot päivittyvät valitsemillasi arvoilla.
Hippos-liitännän käyttöönotto
Suomessa Hippos-liitäntä sisältyy Provetiin. Jos suomalaisten yhdistysten liitäntää ei näy Liitännät-listassa, ota yhteyttä käyttöönoton asiantuntijaan. Voit myös ottaa yhteyttä Provet-tukeen sähköpostitse: support@provet.com.