Pankkiviivakoodin avulla Asiakkaat voivat maksaa laskun skannaamalla koodin pankkisovelluksella. Provet tulostaa pankkiviivakoodin Suomessa sijaitsevien toimipisteiden laskuihin sekä maksukehotuksiin liitettyihin laskuihin. Pankkisovellus täyttää automaattisesti Kirjanpidon tilin (IBAN-numeron), summan, viitenumeron ja eräpäivän. Asiakkaan ei tarvitse kirjoittaa maksutietoja itse.
Laskussa pankkiviivakoodi tulostuu maksutietoruudun jälkeen. Viivakoodisymbolin yläpuolelle tulostuu 54-numeroinen luku, jota kutsutaan virtuaaliseksi viivakoodiksi. Jos Asiakas ei voi skannata viivakoodia, maksutiedot voi syöttää käsin, kuten minkä tahansa muun laskun tiedot. Pankkiviivakoodi noudattaa Finanssiala ry:n pankkiviivakoodiohjetta: versio 4 suomalaisille viitenumeroille ja versio 5 RF-viitenumeroille.
Useimmat klinikat määrittävät pankkiviivakoodin kerran Provetin käyttöönoton yhteydessä. Tämän jälkeen riittää, että valitset Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin, kun viimeistelet laskun, jonka Asiakas maksaa myöhemmin.
Pankkiviivakoodin määrittäminen
Suomessa sijaitsevissa toimipisteissä pankkiviivakoodi edellyttää kolmea asetusryhmää: toimipisteprofiilia, viitenumeroasetuksia ja tulostusasetuksia. Jos jokin asetus puuttuu, Provet ei tulosta pankkiviivakoodia. Useimmat klinikat määrittävät nämä asetukset kerran Provetin käyttöönoton yhteydessä. Muutosten tekemiseen tarvitaan oikeus muuttaa asetuksia (katso Käyttäjäoikeuksien tarkastelu ja hallinta).
Maan ja IBAN-numeron tarkistaminen toimipisteprofiilissa
Pankkiviivakoodissa käytetään toimipisteprofiiliin tallennettua maata ja pankkitiliä. Tarkista, että toimipisteprofiilissa näkyvät seuraavat tiedot:
Maa: Suomi
IBAN-numero: maksut vastaanottava pankkitili
Tarkista tai muuta toimipisteprofiilia valitsemalla Asetukset > Toimipiste ja sen jälkeen kynäpainike kohdan Toimipisteprofiili vierestä.
Suomalaisten viitenumeroiden tai RF-viitenumeroiden käyttöönotto
Pankkiviivakoodi edellyttää voimassa olevaa viitenumeroa jokaisessa laskussa. Ota viitenumerot käyttöön organisaation asetuksissa:
Valitse Asetukset > Yritys.
Valitse kynäpainike kohdan Organisaation asetukset vierestä.
Valitse valintaruutu Luo laskuille viitenumerot.
Valitse avattavasta Viitenumerotyyppi-valikosta Suomalainen viitenumero tai Eurooppalainen laskuttajan RF-viite.
Valitse Tallenna.
Laskuille luodaan nyt suomalainen tai RF-viitenumero.
Maksutietojen näyttäminen laskuissa
Pankkiviivakoodi tulostuu maksutietoruudun jälkeen, joten maksutietoruudun on näyttävä laskussa. Ota maksutietoruutu käyttöön tulostusasetuksissa:
Valitse Asetukset > Tulostusasetukset > Lasku.
Valitse kynäpainike kohdan Otsikko yläpuolelta.
Valitse Viestirunko-osiossa valintaruutu Näytä maksutiedot.
Valitse Tallenna.
Laskuissa, joissa on valittu Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin, näkyvät nyt maksutietoruutu ja pankkiviivakoodi.
Pankkiviivakoodin lisääminen laskuun
Pankkiviivakoodi tulostuu laskuihin, jotka Asiakas maksaa myöhemmin. Lisää pankkiviivakoodi laskun viimeistelyn yhteydessä:
Jos klinikalla käytetään yksivaiheista viimeistelyä:
Valitse laskusivulla Viimeistele lasku.
Valitse valintaruutu Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin.
Valitse Viimeistele - Ei vielä maksettu.
Jos klinikalla käytetään kaksivaiheista viimeistelyä:
Valitse laskusivulla Viimeistele.
Valitse Maksusuoritukset-osiossa valintaruutu Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin.
Laskun PDF-tiedostossa näkyvät nyt maksutietoruutu ja pankkiviivakoodi. Pankkiviivakoodi sisältyy laskuun, kun tulostat tai lataat laskun tai lähetät sen sähköpostitse.
Pankkiviivakoodin lisääminen maksukehotukseen
Suomessa sijaitsevien toimipisteiden maksukehotuksiin liitetyissä laskuissa näkyy pankkiviivakoodi. Itse maksukehotukseen pankkiviivakoodia ei tulosteta. Saat viivakoodin mukaan valitsemalla Liitä laskut maksukehotusta lähettäessäsi (katso Velallisten ja velkojien raportin luominen).
Liitetyssä laskussa pankkiviivakoodin summa vastaa summaa, joka Asiakkaan on maksettava nyt. Summa sisältää viivästysmaksun ja viivästyskoron. Pankkiviivakoodissa ei ole eräpäivää, koska alkuperäinen eräpäivä on jo mennyt. Liitetyn laskun maksutietoruudussa näkyy sama summa kuin pankkiviivakoodissa.
Katso viivästysmaksujen ja viivästyskorkojen määrittämisohjeet artikkelista Laskukulujen ja viivästysmaksujen lisääminen.
Miksi pankkiviivakoodi puuttuu laskusta?
Kaikki Suomessa sijaitsevien toimipisteiden laskut eivät saa pankkiviivakoodia. Jos laskusta puuttuu pankkiviivakoodi, tarkista seuraavat asiat:
Laskussa, jossa ei ole valittu kohtaa Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin, ei näy maksutietoruutua eikä pankkiviivakoodia. Lisää pankkiviivakoodi valitsemalla laskun Maksusuoritukset-osiossa valintaruutu Hyväksytään maksettavaksi myöhemmin ja tulostamalla lasku uudelleen.
Laskusta ei jää maksettavaa, jos se on viimeistelty valinnalla Viimeistele - Maksettu kokonaan käteisellä tai Viimeistele - Maksettu kokonaan kortilla tai jos se on maksettu myöhemmin kokonaan. Tällaisessa laskussa ei näy pankkiviivakoodia.
Koontilaskuun ei koskaan tulostu pankkiviivakoodia. Asiakas syöttää koontilaskun maksutiedot pankkisovellukseen käsin.
Ilman valintaa Liitä laskut lähetetyssä maksukehotuksessa ei näy pankkiviivakoodia, sillä se tulostetaan liitettyihin laskuihin. Saat viivakoodin mukaan lähettämällä maksukehotuksen uudelleen niin, että Liitä laskut on valittuna.
Laskussa, jonka viitenumero puuttuu tai ei ole voimassa, ei näy pankkiviivakoodia. Tarkista, että viitenumerot ovat käytössä suomalaisella tai RF-tyypillä.
Jos toimipisteprofiilin IBAN-numero puuttuu tai ei ole voimassa, kyseisen toimipisteen laskuihin ei tulostu pankkiviivakoodia. Tarkista IBAN-numero toimipisteprofiilista.
Toimipisteestä, jonka maaksi ei ole määritetty Suomea, lähetettyihin laskuihin ei koskaan tulostu pankkiviivakoodia.
Jos Näytä maksutiedot ei ole käytössä tulostusasetuksissa, yhteenkään laskuun ei tulostu pankkiviivakoodia.
Jos olet tarkistanut kaikki edellä mainitut asiat ja pankkiviivakoodi puuttuu edelleen, ota yhteyttä käyttöönoton asiantuntijaan tai Provet-tukeen.