E-conomic-liitäntä vie talouden kirjaukset Provetista Visma E-conomiciin. Voit viedä tiedot manuaalisesti tai määrittää viennin suoritettavaksi joka yö tai kerran viikossa.
Muistiinpano: Tämä sisältö koskee Visman E-conomic-kirjanpitojärjestelmää, jota Tanskan klinikat käyttävät.
Suorita ensimmäinen vienti manuaalisesti. Näin opit, miten vienti toimii, ja voit tarvittaessa palata selvittämään ongelmat itse, jos tietoja puuttuu.
Valitse tulostetyyppi
Provet vie tiedot E-conomiciin jommassakummassa kahdesta tulostetyypistä. Valitse klinikkasi tilien täsmäytykseen sopiva vaihtoehto.
Suoritukset-vaihtoehto vie jokaisen suorituksen erikseen lukuun ottamatta rivejä, joiden arvo on 0. Tämä on tarkin vaihtoehto, koska voit hakea E-conomicissa luotuja kuponkinumeroita Provetin tilien yhteenvetoraportista. Se luo E-conomiciin myös huomattavasti enemmän kuponkeja, mikä voi vaikuttaa E-conomic-tilauksen hintaan.
Saldo-vaihtoehto vie kunkin päivän ja tilin kokonaissaldon. E-conomiciin luodaan tällöin huomattavasti vähemmän kuponkeja, mutta kirjausten täsmäyttäminen tai niiden jäljittäminen takaisin Provetiin voi olla vaikeampaa.
Tulostetyyppi määritetään Asetukset-sivun kohdassa Tulostemuoto.
Vientisivun avaaminen
Avaa mikä tahansa lasku tai laskuluonnos.
Valitse laskun alareunan työkaluriviltä vientiin avaava painike. Useimmilla klinikoilla sen nimi on E-conomic Export.
Vienti avautuu uuteen Selain-välilehteen. Painike on räätälöity liitäntä -painike, joka lisätään, kun liitäntä aktivoidaan, joten klinikallasi voi olla sille eri nimi. Vasemmalla oleva valikko sisältää neljä sivua:
Alku: kirjaukset, joita ei ole vielä viety E-conomiciin, luettelemattomina tarkistuksina
Viennit: aiemmat viennit E-conomiciin vietyinä tarkistuksina
Tapahtumat: E-conomiciin lähetettyjen tiedostojen Loki sekä niiden lähetysaika ja lähettänyt Käyttäjä
Asetukset: Asetukset -sivu, jolla voit määrittää viennin suoritettavaksi Päivittäin tai Viikoittain. Muut tämän sivun asetukset määritetään liitännän asennuksen yhteydessä.
Luo vietävä tiedosto
Ennen kuin voit lähettää tietoja E-conomiciin, Luo vietävä Tiedosto.
Siirry Alku-sivulle.
Valitse oikeasta yläkulmasta + Vie nyt. Näyttöön avautuu kalenteri.
Valitse yksi Päivämäärä. Vienti sisältää kaikki tiedot valittuun päivämäärään asti.
Valitse Luo. Tiedosto on nyt valmis Viennit-sivulla.
Muistiinpano: vienti voi sisältää kirjauksia jaksosta, jonka olet jo vienyt. Jos Maksusuorituksiin on tehty Korjaukset tai kirjauksia on lisätty takautuvasti, vienti sisältää nämä muutokset.
Lähetä tiedoston tiedot E-conomiciin
Siirry Viennit-sivulle, jolla tiedosto on valmis.
Valitse tiedoston riviltä kolmen pisteen painike.
Valitse Luo tuloste.
Tila muuttuu hetken kuluttua. Tiedostolla voi olla jokin seuraavista tiloista:
'Ei mitään': tiedostoa ei ole viety E-conomiciin
'E-Conomic Saldo Epäonnistui': vienti epäonnistui. Siirry Tapahtumat-sivulle nähdäksesi syyn
'E-Conomic Saldo Luotu' saldo-viennille tai 'E-Conomic Tr Luotu' suoritusviennille: vienti onnistui, ja näet tiedot E-conomicin luonnoksessa tai luonnoksissa
Voit nyt verrata vietyjä tietoja Provetin tilien yhteenvedosta luotuun raporttiin.
Kun viet saldon, E-conomic palauttaa luotujen kuponkinumeroiden tiedot Provetiin. Näet ne kaksoisklikkaamalla tiedoston riviä. Näytön oikeassa reunassa olevassa ruudussa näkyvät kyseiselle tiedostolle luodut kuponkinumerot.
Vientivirheiden yleiset syyt
Lue virhe siirtymällä Viennit-sivulle ja kaksoisklikkaamalla epäonnistuneen viennin riviä. Oikealla oleva paneeli näyttää Yksityiskohdat.
Jos vienti epäonnistuu, Tarkista ensin, pääsikö tietoja E-conomiciin. Jos tiedot menevät useisiin luonnoksiin, koska klinikallasi on useita toimipisteitä, ja vain yhden toimipisteen kohdalla on virhe, toisen toimipisteen tiedot voivat silti päätyä sen luonnokseen, vaikka viennin tila olisi 'E-Conomic Saldo Epäonnistui'. Poista E-conomiciin päätyneet tiedot, jotta niitä ei sisällytetä uudelleen, kun korjaat virheen ja lähetät tiedoston uudelleen.
Tili XXXX ei ole olemassa
Provetin kirjauksessa käytetään Kirjanpidon tiliä, jota ei ole E-conomicissa.
Ratkaise ongelma luomalla Kirjanpidon tili E-conomiciin ja lähettämällä vienti uudelleen. Jos haluat käyttää eri Kirjanpidon tiliä, korjaa rivi E-conomicissa.
Aikaväli Suljettu
Yhdellä tiedoston kirjauksista on Päivämäärä, joka osuu E-conomicissa suljettuun jaksoon. Kyseessä on yleensä takautuvasti päivätty Hyvityslasku.
Tämän korjaaminen edellyttää useita vaiheita sekä E-conomicissa että Provetissa. Ota yhteyttä Provetin tukeen.
Kirjanpitovuosi puuttuu
Tämä viesti näkyy yleensä, kun vienti suoritetaan automaattisesti eikä uutta kirjanpitovuotta ole luotu esimerkiksi Uudenvuoden jälkeen.
Ratkaise ongelma luomalla kirjanpitovuosi. Siirry sitten vientiin, etsi epäonnistunut tiedosto, valitse kolmen pisteen painike ja valitse Luo tuloste.