Suoraeräpäivälaskutuksen integraatio asetetaan käyttöön Provetin toimesta. Ota yhteyttä myyntiedustajaasi tai Provet-tukeen, jos haluat, että se otetaan käyttöön.
Toimintatapa, jolla toteutat Generál suoraeräpäivälaskutuksen
Koskee kaikkia vakuutusyhtiöitä, joilla on sopimus suoraeräpäivälaskutuksesta, paitsi Agria. (Katso alempaa dokumentista lisätiedot Agria.)
Toimintatapa:
Luo saatava laskulle painamalla “+ Krav”:
Valitse Eläin (jos konsultaatiossa on useita eläimiä) ja saatavatyypiksi “Generelt”.
Aukeavassa ikkunassa varmista, että kaikki tiedot ovat oikein, erityisesti vakuutusyhtiö ja vakuutusnumero. Päivitä tai lisää tarvittaessa.
Valitse alareunasta, mitkä Liitteet lähetetään saatavan mukana.
Laskuluonnos ja potilashistoria on valmiiksi valittuna.
Valitse myös, kuinka suuri osa potilashistoriasta lähetetään.
HUOM: Joillakin vakuutusyhtiöillä on vaatimus, että mukaan lähetetään heidän omia lomakkeitaan suoraeräpäivälaskutusta varten. Ne voidaan lisätä päiväkirjasta tai ladata pc:llä ja lisätä Liitteet-latauskenttään:
Paina Opret ja send. Järjestelmä lähettää nyt saatavan Sähköposti valitulle vakuutusyhtiölle.
Vakuutusyhtiön vastaus tulee Sähköposti. Kun se on saapunut, kolme kenttää on täytettävä vakuutussaatavassa: Skadenummer, erstatningsbeløb ja tila on muutettava arvoon Klar.
Päivitä tämä painamalla kynää vakuutussaatavan kohdalla.Nyt voit viimeistellä laskun ja ottaa maksun asiakkaalta tavalliseen tapaan tai tulostaa laskun. Se, mitä vakuutusyhtiö on velkaa, näkyy laskulla näin:
Kaikkien vakuutussaatavien yleiskatsaus löytyy välilehdeltä Forsikringskrav kohdasta Kunder og patienter.
Voit suodattaa tilan perusteella:
Vinkki: Kategoriassa Kunder og patienter > Fakturaer voit tarkastella yhteenvetoa kaikista järjestelmässä olevista laskuista, mutta voit myös suodattaa mm. sen mukaan, onko asiakas vai vakuutusyhtiö se, jolla on saatava (1). Jos lasku on lähetetty asiakkaalle, sarakkeessa Sendt näkyy päivämäärä (2).
Kun rahat vakuutusyhtiöltä ovat saapuneet, ne kirjataan maksuna, jonka tyyppi on forsikringskrav:
Vinkki: Jos olet syöttänyt väärän erstatningsbeløb, voit poistaa vakuutussaatavat, joita ei ole kirjattu maksetuiksi, ja luoda uuden ilman, että lähetät sitä. Poisto tehdään laskun pienestä paperikorista saatavan vierestä. Tämän jälkeen luot uuden tavanomaisesti, mutta valitset Opret ja sendin sijasta Opret. Sen jälkeen löydät älykkään painikkeen, jolla voit merkitä saatavan lähetetyksi. Paina Send igen -kohdan vieressä olevaa nuolta:
Toimintatapa, jolla toteutat Agria suoraeräpäivälaskutuksen
Agria suoraeräpäivälaskutus -integraatio sisältyy Provet-lisenssiisi. Se on ensin aktivoitava järjestelmässäsi. Ota yhteyttä myyntiedustajaasi tai Provet-tukeen, jos haluat, että se otetaan käyttöön.
Kun Agria suoraeräpäivälaskutus on aktivoitu pilvipalvelussasi, “Generelt”-vaihtoehdon lisäksi näkyy lähetyksen yhteydessä vaihtoehto, joka on nimeltään Agria.
Vaiheet saatavan lähettämiseen ovat samat kuin yleiselle saatavalle, mutta sinun ei tarvitse syöttää erstatningsbeløb, skadenummer ja muuttaa saatavan tila itse – se tapahtuu automaattisesti järjestelmässä.
Huomaa: Et voi käyttää negatiivisia hinta-elementtejä, esim. alennuksiin. Agria ei hyväksy tätä. Käytä sen sijaan Provetin alennus-kenttiä.