Provisiot- toiminto laskee eläinlääkäreille ja henkilöstölle suoritusperusteiset tulot. Se yksinkertaistaa työnkulkua laskemalla automaattisesti provisiot eläinlääkärin tai henkilökunnan myymien palveluiden ja tuotteiden perusteella.
Esimerkki:
Eläinlääkäri saa 20% provisiota tietyn leikkauksen suorittamisesta. Tämän mahdollistamiseksi klinikkamanageri määrittää provisiosäännön alaryhmälle, joka sisältää kyseisen leikkauksen toimenpidetuotteen, ja lisää provision käyttäjäsäännön eläinlääkärille.".
Provisiosääntöjen luomista varten käyttäjällä tulee olla Provisioasetukset -käyttöoikeus (tarkastelu ja muokkaus) määritettynä. Raporttien tarkastelua varten käyttäjällä tulee Talousraporttien Provisiot -raportit -käyttöoikeus määritettynä.
Provision laskentalogiikka
Ennen provisiosääntöjen laatimista tarkistetaan, miten järjestelmä käsittelee laskelmia:
Perustuu myyntihintaan: Provisiot lasketaan lopullisesta verottomasta myyntihinnasta
Viimeistellyt laskut: Provisiot lasketaan vain viimeisteltyjen laskujen perusteella. Luonnoslaskut eivät kerrytä provisiota.
Muuttumattomat tiedot: Laskelmat ovat muuttumattomia, kun ne on kerran luotu laskulle. Säännön muuttaminen ei päivitä aiempia provisioita takautuvasti
Suorat prosenttiosuudet: Järjestelmä soveltaa suoraa prosenttiosuutta jokaiseen ehdot täyttävään myyntiin, eikä se tue tuotantorajoja
Alennukset: Provisiot lasketaan oletuksena alennetun hinnan perusteella, mutta alennukset voi jättää huomioimatta sääntöasetuksissa
Provisiosääntöjen määrittäminen
Provisioiden määrittäminen on kaksivaiheinen prosessi: laskentalogiikan määrittäminen Provisiosäännöllä ja sen soveltaminen käyttäjilleProvision käyttäjäsäännön kautta.
Luo Provisiosääntö:
Siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Provisiot > Provisiosäännöt.
Valitse Lisää.
Luo provisiosääntö -ikkunassa, valitse Aktiivinen -valintaruutu.
Kirjoita säännölle nimi Nimi -kenttään (esim. "Leikkausasiantuntija 20%").
Syötä Oletusprosentti.
Valitse Tuotetyypit (Toimenpide, Lääke, Tarvike, Ruoka, Laboratorioanalyysi ja Laboratorioanalyysipaneeli). Voit lisätä tarvittaessa useita tuotetyyppejä.
Valitse Tuotteen alaryhmä. Vähintään yksi alaryhmä on valittava. Mikäli tuote ei kuulu provisiosääntöön valittuun alaryhmään, kyseisestä tuotteesta ei lasketa provisiota.
Valinnainen: Valitse Älä alenna alennettujen tuotteiden provisioita laskeaksesi provisiot alkuperäisen hinnan perusteella.
Valitse Tallenna.
Huomaa
Varmista, että alaryhmäsi on määritetty oikein ja sisältävät kaikki tarvittavat tuotteet. Mikäli tuote ei kuulu mihinkään alaryhmään, järjestelmä ei laske kyseisestä tuotteesta provisiota.
Luo Provision käyttäjäsääntö
Siirry Asetukset > Listat & Mallipohjat > Provisiot > Provision käyttäjäsäännöt.
Valitse Lisää.
Luo provision käyttäjäsääntö -ikkunassa, valitse Aktiivinen -valintaruutu.
Valitse Käyttäjä ja aiemmin luotu Provisiosääntö.
Valitse Toimipiste, jossa tämä sääntö on voimassa. Voit lisätä vain yhden tai useamman toimipisteen.
Valinnainen: Valitse Poikkeukset määrittääksesi tietyt päivämäärät, jolloin provision käyttäjäsäännöllä on eri provisioprosentti (esim. arkipyhä).
Valitse Tallenna. Sääntö tulee voimaan heti.
Poissulje tuotteita provisioista
Jos tietty tuote, kuten matalakatteinen tuote, ei saisi koskaan tuottaa provisiota, voit merkitä tuotteen tuotekortilla “Ei provisioita”:
Siirry Hinnasto > Tuotteet.
Valitse tuoterivin lopussa oleva kynäpainike.
Hinnoittelu -välilehdellä, valitse Ei provisioita -valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Lääkkeiden lisäannosten käsittely
Jotkut klinikat maksavat provision alkuperäisestä reseptistä, mutta eivät myöhemmistä lisäannoksista. Mikäli klinikkasi noudattaa tätä käytäntöä, voit käyttää seuraavaa tapaa:
Luo "virtuaalinen käyttäjä" (nimeltä esim. "Lisäannokset"). Kun luot käsikauppamyynnin lisäannoksen myyntiä varten, aseta tämä virtuaalinen käyttäjä vastuuhenkilöksi. Koska virtuaaliselle käyttäjälle ei ole määritetty provisiosääntöä, lisäannoksen luominen ei laske provisiota.
Provisiot -raportti
Provisiot -raportti seuraa viimeisteltyjen laskujen provisioita. Tutustuaksesi raporttiin, siirry Raportointi > Raportit > Provisiot.
Voit suodattaa raportin seuraavien kriteerien avulla:
Päivämäärä: Suodata alkamis- ja päättymispäivän mukaan sekä Laskun päivämäärä tai Laskurivin päiväys mukaan.
Toimipiste: Valitse yksi tai usea toimipiste.
Käyttäjä: Suodata kaikki tai tietyt käyttäjät.
Tuotetyypit: Rajaa tuloksia valitsemalla Tuotetyypit ja Tuotteen alaryhmä.
Laskun tila: Valitse Kaikki viimeistellyt laskut, Viimeistellyt ja kokonaan maksetuttai Viimeistellyt, ei kokonaan maksetut.
Voit myös aikatauluttaa tämän raportin automaattista, säännöllistä luomista varten valitsemalla Aikataulutettu -välilehden ja lisäämällä uuden ajastetun raportin.
Luotu raportti voidaan viedä exceliin tai muuhun tiedostoon helpompaa analysointia ja yleiskuvaa varten valitsemalla Vie/ Tulosta -painikkeen, joka sijaitsee oikeassa reunassa suodatusvaihtoehtojen alla.
Raportointia koskevat huomiot
Välimuisti: Raportin tulokset tallennetaan välimuistiin 10 minuutiksi. Muutokset, kuten hyvityslaskut, voivat kestää 10 minuuttia ennen kuin ne näkyvät, jos ajat saman raportin uudelleen.
Palautukset ja hyvityslaskut: Tuotteen palauttaminen ei poista alkuperäistä provisioriviä. Jos valitset Luo provisiorivit hyvityksen yhteydessä, järjestelmä luo negatiivisen rivin tasapainottaakseen kokonaissumman.
Poikkeamat: Erot Tuotemyynti ja Provisiot -raporttien välillä johtuvat yleensä suurista hyvityslaskuista tai kiinteähintaisten pakettien alennuksista.
Huomaa
Provisioasetukset ovat organisaation laajuisia. Raportointioikeudet omaavat klinikkamanagerit voivat nähdä eläinlääkäreiden provisiot myös muissa organisaation toimipisteissä. Pääsyn rajoittamiseksi järjestelmänvalvojat voivat asettaa Aikataulutetun raportin lähettämään tiettyjä summia klinikkamanagerin sähköpostiin myöntämättä heille täyttä pääsyä raportointimoduuliin.