Provisiot-ominaisuus laskee tulospalkkioita eläinlääkäreille ja henkilökunnalle. Se sujuvoittaa työskentelyäsi laskemalla automaattisesti maksettavat summat niiden palveluiden ja tuotteiden perusteella, joita eläinlääkäri tai henkilökunnan jäsen myy.
Esimerkki:
Eläinlääkäri saa 20 % provisiota tietystä leikkauksesta. Tämän mahdollistamiseksi toimipisteen johtaja määrittää provisiosäännön sellaista alaryhmää varten, joka sisältää leikkauksen toimenpide-tuotteen, ja lisää eläinlääkärille provision käyttäjäsäännön.
Provisiosääntöjen määrittämiseen tarvitset Provisioasetukset -käyttöoikeuden (luku ja kirjoitus). Raporttien tarkasteluun tarvitset Talousraporttien Provisiot -raportit -käyttöoikeuden.
Provisiolaskennan logiikka
Ennen kuin määrität provisiosääntöjä, tarkista, miten järjestelmä laskee:
Myyntihinnan perusteella: Provisiot lasketaan lopullisesta myyntihinnasta ilman arvonlisäveroa
Lopulliset laskut: Provisioita seurataan lopullistettujen laskujen perusteella. Laskuluonnokset eivät muodosta provisiotietoja.
Staattiset kirjaukset: Laskenta on staattinen sen jälkeen, kun se on muodostettu laskulle. Säännön muuttaminen ei päivitä takautuvasti aiempia provisioita
Suorat prosentit: Järjestelmä käyttää suoraa prosenttia jokaiselle ehdot täyttävälle myynnille eikä tue tuotantomääriin perustuvia rajoja
Alennukset: Provisio lasketaan oletuksena alennetusta hinnasta, mutta voit ohittaa alennukset säännön asetuksissa
Provisiosääntöjen määrittäminen
Provisioiden määrittäminen tehdään kahdessa vaiheessa: määritä logiikka Provisiosäännössä ja ota se käyttöön käyttäjälle tai käyttäjille Provision käyttäjäsäännöllä.
Luo provisiosääntö seuraavasti:
Valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi ja siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Provisiot > Provisiosäännöt.
Valitse Tallenna.
Valitse Luotu provisiosääntö -valintaikkunassa Aktiivinen-valintaruutu.
Kirjoita säännölle nimi Nimi-kenttään (esim. "Leikkausasiantuntija 20 %").
Anna Oletusprosentti.
Valitse Tuotetyypit (Toimenpide, Lääke, Tarvike, Ruoka, Lab Analyysi ja laboratoriopaneeli). Lisää tarvittaessa useita Tuotetyypit.
Valitse Tuotteen alaryhmä. Vähintään yksi Tuotteen alaryhmä on valittava. Jos tuotetta ei ole mukana alaryhmässä, joka on valittuna provisiosäännössä, kyseiselle tuotteelle ei luoda provisiota.
Valinnainen: Valitse Älä alenna alennettujen tuotteiden provisioita, jotta laskenta tehdään alkuperäisen hinnan perusteella.
Valitse Tallenna.
Huomaa: Varmista, että alaryhmät on määritetty oikein ja että ne sisältävät kaikki tarvittavat tuotteet. Jos tuote puuttuu sen määritetystä alaryhmästä, järjestelmä ei pysty laskemaan ja luomaan kyseiseen tuotteeseen liittyvää provisiota.
Provision käyttäjäsäännön luominen
Valitse vasemmasta yläkulmasta toimipisteen nimi ja siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Provisiot > Provision käyttäjäsäännöt.
Valitse Tallenna.
Valitse Luotu provision käyttäjäsääntö -valintaikkunassa Aktiivinen-valintaruutu.
Valitse Käyttäjä ja aiemmin luotu Provisiosääntö.
Valitse Toimipisteet, joihin tämä sääntö koskee. Voit lisätä vain yhden tai useita toimipisteitä.
Valinnainen: Valitse Poikkeukset määrittääksesi tietyille päiville eri provisiokannan (esim. pankkipyhät).
Valitse Tallenna. Sääntö on voimassa heti.
Tuotteiden poissulkeminen provisioista
Jos tiettyä tuotetta, kuten pienen katteen tuotetta, ei koskaan pitäisi tuottaa provisiota, voit merkitä tuotteen “Ei provisioita” tuotteen kortilla:
Siirry kohtaan Hinnasto > Tuotteet.
Valitse kyseisen tuotteen rivin kynäkuvake.
Valitse Hinnoittelu-välilehdeltä Ei provisioita-valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Lääkityksen lisäannosten käsittely
Joissain klinikoissa provisio maksetaan alkuperäisestä reseptistä, mutta ei myöhemmistä lisäannoksista. Jos klinikkasi noudattaa tätä käytäntöä, voit käyttää seuraavaa kiertotapaa:
Luo "Virtuaalinen käyttäjä" (esim. nimellä "Klinikan lisäannokset"). Kun käsittelet lisäannoksen käsikauppamyyntiä, määritä tämä virtuaalinen käyttäjä reseptin kirjoittajaksi. Koska virtuaaliselle käyttäjälle ei ole annettu provisiosääntöjä, lisäannostransaktio ei tuota mitään provisiota.
Provisioraportit
Provisioraportti seuraa maksuja lopullisten laskujen perusteella. Avaa raportti kohdasta Raportointi > Raportit > Provisiot.
Voit suodattaa raporttia seuraavilla kriteereillä:
Päivämäärä: Suodata aloitus- ja päättymispäivän mukaan sekä suodata Laskun päivämäärä tai Laskurivin päiväys.
Toimipisteet: Valitse yksi tai useita toimipisteitä.
Käyttäjät: Suodata kaikki käyttäjät tai valitse tietyt käyttäjät.
Tuotteet: Rajaa tuloksia Tuotetyypit ja Tuotteen alaryhmä -valinnoilla.
Laskun tila: Valitse joko Kaikki viimeistellyt, Viimeistelty ja kokonaan maksetut tai Viimeistellyt ei kokonaan maksetut.
Voit myös ajastaa tämän raportin automaattista, säännöllistä muodostamista varten valitsemalla Aikataulutettu-välilehden ja lisäämällä uuden aikataulutetun raportin.
Helpompaa analysointia ja yleiskuvaa varten voit viedä muodostetun raportin taulukkoon/tiedostoon valitsemalla oikealla puolella suodatusvaihtoehtojen alla olevan Vie/Tulosta -painikkeen.
Raportointiin liittyvät huomioitavat
Tietojen välimuisti: Raportin tulokset tallennetaan välimuistiin 10 minuutiksi. Muutokset, kuten hyvityslaskut, saattavat kestää 10 minuuttia näkyä, jos ajat saman raportin uudelleen.
Palautukset ja Hyvityslaskut: Tuotteen palautus ei poista alkuperäistä provisioriviä. Jos valitset Luo provisiorivit palautuksen aikana, järjestelmä luo negatiivisen rivin, jotta kokonaismäärä tasaantuu.
Eroavaisuudet: Erot Tuotemyynti- ja Provisiot-raporttien välillä johtuvat yleensä suurista hyvityslaskuista tai kiinteistä paketti-alennuksista.
Huomaa: Provisioasetukset ovat organisaatiotasoisen. Esihenkilöt, joilla on raportointioikeudet, voivat nähdä eläinlääkäreiden maksutiedot myös muilta organisaation toimipisteiltä. Pääsyn rajaamiseksi järjestelmän ylläpitäjät voivat määrittää Aikataulutetun raportin sähköpostittamaan tietyt kokonaissummat esihenkilön postilaatikkoon antamatta heille täyttä pääsyä raportointimoduuliin.