Voit mukauttaa Provetissa asiakkaalle näkyvien dokumenttien ulkoasua määrittämällä brändäyselementtejä, kuten klinikan logot, värimallit sekä ylätunnisteen tai alatunnisteen tekstit. Koska nämä asetukset ovat klinikkakohtaisia, sinun on päivitettävä konfiguraatio jokaiselle toimipisteelle erikseen. Tarvitset näihin asetuksiin käyttöoikeudet käyttäjäoikeudet.
Toimipisteen asetukset
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Toimipiste ja etsi seuraavat välilehdet:
Logo ja väri
Logo: lisää kuvatiedosto toimipisteesi logoksi (PNG on suositeltu).
Asiakasviestinnän väriteema: valitse värimalli asiakasviestintää varten, kuten sähköposteja.
Sähköposti
Nämä asetukset tulevat käyttöön lähetettäessä yleisiä sähköposteja, kotiutusohjeita tai lähetteen palautetta.
Sähköpostin otsikon logo ja Sähköpostin otsikon teksti: aseta otsikon logo ja teksti.
Sähköpostin alatunnisteen logo ja Sähköpostin alatunnisteen teksti: aseta alatunnisteen logo ja teksti.
Yhteenvetosähköposti
Käytetään yhteenvetosähköposteissa, jotka voidaan lähettää asiakkaille käynnin jälkeen.
Sähköpostin alatunniste: aseta yhteenvetosähköpostien alatunnisteteksti (tämä näkyy ennen yleistä sähköpostin alatunnistetta).
Asiakasviestintä
Ennakkorekisteröintiviestin alkuosa: aseta otsikkoteksti ennakkorekisteröintisähköposteihin tai tekstiviesteihin.
Ennakkorekisteröinnin vahvistussähköpostin otsikko: aseta vahvistussähköpostin otsikkoteksti, joka lähetetään ennakkorekisteröinnin viimeistelyn jälkeen.
Ennakkorekisteröinnin vahvistussähköpostin sisältö: lisää tai muokkaa sisältöä, joka näytetään vahvistussähköpostissa ennakkorekisteröinnin viimeistelyn jälkeen.
Tulostusasetukset
Monia asiakkaalle näkyviä dokumentteja hallitaan kohdassa Asetukset > Yleinen > Tulostusasetukset. Tässä osiossa voit määrittää näiden dokumenttien asettelun ja sisällön.
Yleinen
Välilehdellä Yleinen tehdyillä Tulostusasetukset-määrityksillä käytetään invoice-, estimate-, history-printteihin sekä kotiutusohjeisiin. Tässä osiossa voit asettaa mukautettuja termejä kentille, kuten "Eläinlääkäri" tai "Kotiutusohjeet".
Otsikko: muokkaa logon sijaintia ja kokoa.
Alatunniste: aseta tekstin koko ja tyyli.
Lasku
Tässä määritetyt määritykset vaikuttavat maksamattomaan laskuun, maksettuun laskuun, hyvityslaskuun ja koontilaskuun.
Otsikko: aseta ylätunnisteessa näytettävät kentät.
Alatunniste: muokkaa alatunnisteen tekstin kokoa, tyyliä ja lisäriviä.
Kuitti
Nämä asetukset vaikuttavat kuittien ulkoasuun.
Otsikko: aseta ylätunnisteessa näytettävät kentät.
Kuitin alatunnisteen teksti: lisää alatunnisteteksti.
Kirjallinen resepti
Tämän välilehden määritykset vaikuttavat kirjallisiin resepteihin.
Reseptin otsikon termi: aseta resepteille mukautettu termi.
Alatunniste: muuta tekstin koko ja alatunnisteen tyyli.
Talousyhteenvetot
Käytetään talousyhteenvetotiedoissa, kuten maksukehotuksissa.
Otsikko: aseta ylätunnisteessa näytettävät kentät.
Alatunniste: muuta tekstin koko ja alatunnisteen tyyli.
Rokotustodistus
Nämä asetukset määrittävät rokotustodistukset.
Otsikko: aseta ylätunnisteessa näytettävät kentät.
Alatunniste: muuta tekstin koko ja alatunnisteen tyyli.
Eläinlääkärin allekirjoitustiedot: lisää todistukseen tiettyä eläinlääkäritietoa.
Ota käyttöön tautikohtainen tuloste: muuta ulkoasua sen mukaan, mihin tiettyihin sairauksiin vastaan rokottaminen kohdistuu.
Muistiinpano: Näissä välilehdissä voit myös määrittää niiden tiettyjen dokumenttien viestirungon ulkoasun, jotka tulostetaan tai lähetetään sähköpostilla asiakkaalle
Esikatselun painikkeet
Voit käyttää Esikatselu-painiketta välilehdissä Yleinen, Talousyhteenvetot, Rokotustodistus ja Lasku nähdäksesi muutokset ennen niiden viimeistelyä.
Kun esikatselua luodaan, järjestelmä valitsee automaattisesti olemassa olevia tietoja näytedokumentin tekemiseksi, kuten aiemmat laskut tai asiakastiedot.
Koska esikatselu perustuu automaattisesti valittuun tietoon, kaikkia osioita ei välttämättä näytetä, jos valittu tieto ei täytä vaadittuja ehtoja. Esimerkiksi maksusopimus-osiota ei näy, jos esikatselu luodaan maksetusta laskusta.