Toimipisteen profiilin asetukset ja toimipisteen asetukset mahdollistavat järjestelmän toiminnallisen käytöksen ja ulkoasun mukauttamisen kullekin toimipisteelle. Ne tarjoavat sijaintikohtaista räätälöintiä ja hallintaa useille ominaisuuksille, kuten asiakastietojen (potilastietojen) käytölle ja koko kliinisen työnkulun toteutumiselle. Asetuksia voi käyttää ja muokata valitsemalla toimipisteen nimi (ylhäällä vasemmalla), sen jälkeen Settings > General > Clinic location.
Nämä asetukset määritetään yleensä käyttöönoton aikana, ja niiden muuttaminen edellyttää harkintaa sekä asianmukaisia user permissions, sillä muutokset voivat vaikuttaa työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuteen.
Note: Tämä artikkeli antaa lyhyen yleiskuvan tärkeimmistä asetuksista. Clinic Location -asetukset sisältävät lisäksi muita määritysvaihtoehtoja, joita ei ole lueteltu tässä. Katso täydellinen näkymä Provetin asetussivulta.
Kun avaat asetuksia, voit nähdä pidemmän kuvauksen viemällä hiiren tooltip-kuvakkeen päälle.
Siirry kohtaan Settings valitsemalla toimipisteen nimi vasemmassa yläkulmassa, ja valitse sitten avautuvasta valikosta Settings. Huomaa, että Settings on näkyvissä vain käyttäjille, joilla on asianmukaiset oikeudet. Jos et näe Settings, ota yhteyttä toimistosi ylläpitäjään ja tarkista, mihin sinulla on pääsy.
Toimipisteen profiili
Clinic location profile sisältää konfigurointivaihtoehtoja, jotka liittyvät ensisijaisesti toimipisteen tunnistetietoihin, yhteystietoihin sekä keskeiseen taloudelliseen sisältöön, kuten VAT-number, Business ID ja pankkitilin tiedot.
Avaa asetukset valitsemalla toimipisteen nimi (ylhäällä vasemmalla), ja valitse sitten Settings > General > Clinic location > Clinic location profile. Voit tarkastella ja muokata asetuksia valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Toimipisteen profiilin asetukset ohjaavat esimerkiksi seuraavia:
Contact Information: Nimi, puhelinnumero ja sähköposti -tiedot käytetään toimipisteestä tulostettavissa tulosteissa valintojesi mukaan tulostusasetuksissa.
Country: Maan asettaminen on pakollista tietyille liitännöille, kuten Provet Pay -hallintasivulle siirtymiselle. Maan asetukset vaikuttavat myös joihinkin tulosteisiin (kuten kirjallisiin resepteihin) ja määrittävät maakohtaiset asetukset.
Financial Identifiers: Kentät, kuten Business ID, IBAN number, BIC code, national bank account number ja national BIC code, näkyvät asiakirjoissa, kuten laskuissa, jos ne on valittu tulostusasetuksissa.
Navigation bar color: Voit määrittää toimipisteille erilaisia navigointipalkin värejä, jolloin aktiivinen toimipiste on helpompi tunnistaa.
Toimipisteen asetukset
Clinic location settings avulla voit mukauttaa sitä, miten järjestelmä toimii tässä nimenomaisessa toimipisteessä. Voit hallita keskeisiä asetuksia varmistaaksesi, että järjestelmä tukee toimipisteen päivittäistä työtä ja että paikalliset säännöt täyttyvät.
Avaa asetukset valitsemalla toimipisteen nimi (ylhäällä vasemmalla), ja valitse sitten Settings > General > Clinic location > Clinic location settings. Voit tarkastella ja muokata kaikkia asetuksia valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Clinic Location settings -osio sisältää konfigurointialueita, kuten:
Clinical notes and documentation workflow: Voit hallita käyntikertomuksia ottamalla käyttöön useita käyntikertomuksia poliklinikkapotilaille, ottamalla käyttöön luonnoskäyntikertomukset, määrittämällä käyntikertomuksen oletusteksti sekä asettamalla säännöt käyntikertomusten ja diagnoosien muokkaamiselle viimeistellyissä käynneissä.
Diagnosis: Voit asettaa vaatimuksia diagnooseille käynneissä ja ottaa käyttöön vapaamuotoisen diagnoosin.
Client and patient record requirements: Pakota pakolliset tietokentät, kuten vaaditut tagit tai viralliset nimet asiakkaille ja potilaille, ja ohjaa asetuksia yksityisille potilaille sekä mikrosirurekistereille.
Pricing, fees and estimates: Ota käyttöön laskutuslisät, ota käyttöön vähimmäismaksut, hallitse asiakaskohtaisia alennuksia ja määritä tarjousten/ hinta-arvioiden näyttäminen ja hallinta.
Scheduling and external communication: Konfiguroi jaetun postilaatikon osoite, määritä säännöt automaattisten viestintätehtävien tekemiselle ja hallitse tiedoteasetuksia, kuten SMS-ilmoitukset sisäänkirjauksista.
Medicine and prescription setup: Määritä lääkkeille oletusmäärät, määritä mikrobilääkkeen voimassaoloaikojen kaudet ja ota käyttöön lääkkeiden antamisen erikoislaskimet.
Inventory and item management: Aktivoi tuotelista tälle toimipisteelle, ota käyttöön optimaaliset varastotasot ja määritä säännöt tuotteiden nopeaan lisäämiseen myynnin yhteydessä.
Hospital mode: Ota käyttöön sairaalatila ja valitse käynnin status -kentät, jotka tulisi näkyä oletuksena.