Toimipisteprofiilin asetukset ja toimipisteasetukset mahdollistavat sen, että voit sovittaa järjestelmän toiminnan ja ulkoasun kunkin klinikan toimipisteen mukaan. Ne tarjoavat toimipistekohtaisen mukauttamisen ja hallinnan useisiin toimintoihin, kuten potilastietojen käsittelyyn ja koko kliinisen työnkulun toteutukseen. Avaa ja muokkaa näitä asetuksia kohdassa Asetukset > Toimipiste.
Nämä asetukset määritetään yleensä käyttöönoton yhteydessä, ja niiden muuttaminen edellyttää huolellista harkintaa sekä asianmukaista käyttäjien oikeudet, koska muutokset voivat vaikuttaa työnkulkuihin ja vaatimustenmukaisuuteen.
Huom: Tämä artikkeli antaa lyhyen yleiskatsauksen tärkeimmistä asetuksista. Toimipisteasetukset sisältävät lisäksi muita asetuksia, joita ei ole lueteltu tässä. Saat täydellisen kuvan tutustumalla Provetin asetussivuun.
Avaa toimipisteen vaihtaja valitsemalla vasemman sivupaneelin vasemmassa yläkulmassa oleva klinikan nimen painike, ja valitse sitten luettelosta Asetukset. Tämä toimii, riippumatta siitä, onko organisaatiollasi yksi vai useita toimipisteitä. Huomaa, että Asetukset näkyy vain käyttäjille, joilla on tarvittavat oikeudet. Jos et näe Asetukset-kohtaa, ota yhteyttä toimipaikkasi järjestelmävastaavaan ja tarkista käyttöoikeutesi.
Kun tarkastelet asetuksia, siirrä osoitin työkaluvinkkipainikkeen päälle, niin näet pidemmän kuvauksen.
Toimipisteprofiili
Toimipisteprofiili sisältää määritysvaihtoehtoja, jotka liittyvät ensisijaisesti toimipisteen identiteettiin, yhteystietoihin sekä keskeiseen taloudelliseen sisältöön, kuten ALV-numero, Y-tunnus ja pankkitilitietojen tiedot.
Siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Toimipisteprofiili. Voit tarkastella ja muokata asetuksia valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Toimipisteprofiilin asetukset ohjaavat esimerkiksi seuraavia osia:
Yhteystiedot: Tiedot, kuten nimi, Puhelinnumero ja Sähköposti, käytetään toimipisteestä tulostettavissa asiakirjoissa valintojesi mukaan Tulostusasetukset-näkymässä.
Maa: Maan asettaminen on pakollinen tietyissä liitännöissä, kuten Provet Payn hallintasivun käyttämisessä. Maan asetus vaikuttaa myös joihinkin tulosteisiin (kuten Kirjalliset reseptit) ja määrittää maakohtaiset asetukset.
Taloudelliset tunnisteet: Kentät, kuten Y-tunnus, IBAN-numero, BIC-numero, Kansallinen pankkitilin numero ja Kansallinen BIC-numero, näkyvät asiakirjoissa, kuten laskuissa, jos ne on valittu tulostusasetuksissa.
Navigointipalkin väri: Voit määrittää eri navigointipalkin värejä toimipisteille, jotta aktiivinen toimipiste on helpompi tunnistaa.
Toimipisteasetukset
Toimipisteasetukset mahdollistavat sen, että voit mukauttaa järjestelmän toiminnan juuri tämän toimipisteen tarpeisiin. Voit hallita keskeisiä asetuksia varmistaen, että järjestelmä tukee toimipisteen päivittäistä työtä ja että se täyttää paikalliset säännöt.
Siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Toimipisteasetukset. Voit tarkastella ja muokata kaikkia asetuksia valitsemalla otsikon vieressä olevan kynäpainikkeen.
Toimipisteasetukset-osio sisältää määritysalueita, kuten:
Käyntikertomukset ja dokumentoinnin työnkulku: Voit hallita Käyntikertomukset-merkintöjä ottamalla käyttöön useita Käyntikertomukset poliklinikkapotilaille, ottamalla käyttöön luonnos Käyntikertomukset, määrittämällä Käyntikertomuksen oletusteksti ja asettamalla säännöt Käyntikertomukset-merkintöjen sekä diagnoosien muokkaukselle Viimeistelty Käynnit -tilanteissa.
Diagnoosi: Voit asettaa vaatimuksia diagnooseille käynneissä ja ottaa käyttöön Vapaamuotoinen diagnoosi.
Asiakas- ja eläintietovaatimukset: Pakota pakolliset tietokentät, kuten vaaditut Tagit tai asiakkaiden ja eläinten viralliset nimet, ja hallitse asetuksia yksityisille potilaille sekä mikrosiru-merkinnöille.
Hinnoittelu, kulut ja hinta-arviot: Ota käyttöön laskutuslisät, ota käyttöön vähimmäiskulut, hallitse Asiakkaan alennukset ja määritä hinta-arvioiden näyttäminen ja hallinta.
Aikataulut ja ulkoinen viestintä: Määritä Jaetun postilaatikon osoite, aseta säännöt automatisoiduille viestintätehtäville ja hallitse ilmoitusasetuksia, kuten Tekstiviesti sisäänottotapauksissa.
Lääke ja reseptin asetukset: Määritä lääkkeille oletusmäärät, aseta mikrobilääkkeen voimassaoloajat ja ota käyttöön erikoislaskimet lääkkeen annostelua varten.
Varastonhallinta ja tuotehallinta: Aktivoi tämän toimipisteen Tuotelista, ota käyttöön optimaaliset varastotasot ja aseta säännöt nopeaan tuotelisäykseen myynnin yhteydessä.
Sairaalatila: Ota käyttöön sairaalatila ja valitse Käynnin status -kentät, jotka halutaan näyttää oletuksena.