Aukioloaikojen ulkopuolella toimivat klinikat veloittavat usein toimipisteen hintoja. Tämä tarkoittaa, että käynnin tuotteiden hintoja korotetaan, koska henkilöstökulut ovat näinä aikoina suuremmat. Toimipisteen hinnat voi määrittää kohdassa Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen hinnat (avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta).
Joskus toimipisteen hinnan halutaan koskevan vain osaa tuotteen hinnasta, esimerkiksi henkilöstökuluihin liittyvää osuutta tuotteen kokonaishinnasta. Tällöin tuotteelle voi myös määrittää rojaltimaksun.
Aseta Toimipisteen hinnat
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen hinnat.
Valitse Tallenna-painike. Näkyviin tulee Luo toimipisteen hinta -valintaikkuna.
Kirjoita Nimi-kenttään toimipisteen hinnan nimi. Voit nimetä hinnan esimerkiksi ”Perjantai-ilta”, jos haluat korottaa hintoja perjantai-iltaisin.
Kirjoita Prosentti-kenttään tuotteen hintoihin lisättävä prosenttiosuus.
Valitse päivää-vaihtoehdoista viikonpäivät, jolloin toimipisteen hintaa käytetään. Jos haluat käyttää hintaa vain pyhäpäivinä, valitse Voimassa vain pyhäpäivinä -valintaruutu (alku- ja loppuajan asetusten alapuolella) ja valitse kaikki viikonpäivät. Näin hintaa käytetään kaikkina pyhäpäivinä riippumatta siitä, mille viikonpäivälle ne osuvat.
Muistiinpano: Jos useampi hinta on voimassa samaan aikaan (esimerkiksi pyhäpäivänä ja viikonloppuna), käytetään vain yhtä hintaa. Lisätietoja on kohdassa Hintojen käyttö.
Määritä hinnan voimassaoloaika Alku- ja Loppu-pudotusvalikoista.
Valitse Tuotetyypit-vaihtoehdoista tuotetyypit ja mahdolliset alaryhmät, joihin hintaa käytetään.
Valitse Käynnin syy- ja Käyntisyyryhmät-kentissä käyntisyyt ja käyntisyyryhmät, joihin hintaa käytetään.
Ota toimipisteen hinta käyttöön valitsemalla valintaikkunan yläreunasta Aktiivinen-valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Aseta sovellettava aikamääre
Valitse, millä perusteella käytettävä toimipisteen hinta määräytyy.
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry kohtaan Asetukset > Toimipiste > Toimipisteen hinnat.
Valitse Toimipisteen hinnoitteluasetukset -osiosta kynä-painike.
Valitse Sovellettava aikamääre -pudotusvalikosta jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista:
Käynnin aloitusaika tai sisäänkirjausaika: Käytettävä toimipisteen hinta määräytyy sen mukaan, milloin käynti aloitettiin tai potilas kirjattiin sisään.
Tuotteen käyttöaika: Käytettävä toimipisteen hinta määräytyy sen mukaan, milloin tuote lisättiin käynnille.
Valitse Tallenna.
Miten hintoja käytetään
Jos useampi toimipisteen hinta on voimassa samaan aikaan, järjestelmä käyttää niistä vain suurinta. Jos esimerkiksi sekä pyhäpäivän lisämaksu (30 %) että aukioloaikojen ulkopuolinen lisämaksu (35 %) ovat voimassa, käytetään 35 prosentin hintaa. Jos kahden soveltuvan hinnan prosenttiosuus on sama, järjestelmä käyttää tietokantaan ensimmäisenä lisättyä hintaa.
Esimerkki 1 (Loma ensin):
Loma – 30 %
Sunnuntai – 30 %
→ Käytetään Loma-hintaa.
Esimerkki 2 (Sunnuntai ensin):
Sunnuntai – 30 %
Loma – 30 %
→ Käytetään Sunnuntai-hintaa.