Voit tarkastella ja hallita käyttäjien oikeustasoryhmiä kohdassa Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät. Avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta.
Käyttäjien oikeustasoryhmien asetuksilla hallitaan Provetin ominaisuuksien tietoturvaa sekä käyttäjien käyttöoikeuksia ja oikeustasoja. Käyttöoikeus voidaan sallia, rajata tai evätä. Voit esimerkiksi antaa käyttäjille pääsyn tiettyihin välilehtiin tai tuotteen asetusten kenttiin. Näin käyttäjät voivat esimerkiksi tarkastella tuotteen kuvauskenttiä tai muokata niitä, mutta eivät nähdä hintatietoja. Voit myös antaa käyttäjille pääsyn tiettyihin talousraportteihin kaikkien raporttien sijaan.
Jos käytössä on useita toimipisteitä, voit määrittää käyttäjille eri oikeudet eri toimipisteisiin. Katso, miten oikeustasoryhmiä osoitetaan käyttäjille.
Oikeustasoryhmien tarkastelu ja muokkaaminen
Provetissa on neljä oletusarvoista oikeustasoryhmää:
Administrator: Käyttäjällä on pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja täydet muokkausoikeudet.
Manager: Oikeudet ovat samat kuin järjestelmänvalvojalla, mutta käyttäjä ei voi hallita muita käyttäjätilejä.
Reports: Käyttäjällä on pääsy kaikkeen paitsi Asetukset-osioon.
Users: Käyttäjällä on pääsy kaikkeen paitsi Asetukset- ja Raportit-osioihin.
Voit käyttää näitä käyttäjäryhmiä oletusoikeuksilla tai muokata oikeuksia tarpeidesi mukaan. Huomaa, että Administrator-oikeustasoryhmää ei voi muokata, sillä sen käyttäjillä on oltava pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin.
Muokkaa oikeustasoryhmän oikeuksia valitsemalla ryhmän riviltä kolmen pisteen painike ja sitten Oikeustason asetukset. Määritä oikeudet oikeusasetusten valintaikkunassa:
Tarkastelu: käyttäjä voi tarkastella ominaisuutta.
Muokkaus: käyttäjä voi muokata ominaisuutta.
Uuden oikeustasoryhmän luominen
Voit luoda uuden oikeustasoryhmän tai kopioida olemassa olevan ryhmän.
Luo uusi oikeustasoryhmä valitsemalla + Uusi ryhmä.
Kopioi olemassa oleva oikeustasoryhmä valitsemalla ryhmärivin lopussa oleva kolmen pisteen painike ja sitten Luo kopio.
Anna oikeustasoryhmälle nimi ja valitse Tallenna. Uusi ryhmä lisätään ryhmäluetteloon.
Valitse ryhmärivin lopussa oleva kolmen pisteen painike ja sitten Oikeustason asetukset. Määritä oikeudet oikeusasetusten valintaikkunassa.
Valitse Tallenna.
Käyttäjän oikeustasoryhmän muuttaminen paikallisesti (toimipistekohtaisesti)
Jos toiminto on käytössä, asianmukaiset oikeudet omaavat käyttäjät voivat muuttaa oman toimipisteensä käyttäjän oikeustasoryhmää kohdassa Aikataulut > Henkilöstö > Klinikan henkilökunta.
Näin rooleja voidaan muuttaa esimerkiksi poissa olevan kollegan sijaisjärjestelyjä tai vastuiden uudelleenjakoa varten. Organisaatioissa, joissa käyttäjätilejä ja oletusoikeuksia hallitaan keskitetysti, paikalliset esihenkilöt voivat myöntää lisäoikeuksia muuttamatta käyttäjän oletusryhmää tai yleistä oikeustasoryhmää.
Valittavissa ovat vain keskitetysti hyväksytyt oikeustasoryhmät. Ryhmien käytettävyys voidaan määrittää erikseen vakituisille käyttäjille ja sijaisille. Lisätietoja sijaisten tunnistamisesta ja määrittämisestä on artikkelissa Sijaisten hallinta.
Klinikan henkilökunta -työpöydällä näkyvät käyttäjät, joilla on pääsy valittuun toimipisteeseen. Virtuaalisia käyttäjiä, järjestelmänvalvojia ja käyttäjiä, jotka kuuluvat työpöydältä piilotettuihin oikeustasoryhmiin, ei näytetä.
Oikeustasoryhmän muuttaminen Klinikan henkilökunta -työpöydällä
Siirry kohtaan Aikataulut > Henkilöstö > Klinikan henkilökunta.
Valitse sen käyttäjän vieressä oleva toimenpidepainike (kolme pistettä), jonka oikeustasoryhmää haluat muuttaa, ja valitse Muuta oikeustasoryhmää.
Valitse avattavasta Oikeustasoryhmä-luettelosta uusi oikeustasoryhmä. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määritetään keskitetysti. Lisätietoja on kohdassa Paikallisesti määritettävissä olevien oikeustasoryhmien valinta.
Valitse Tallenna muutokset.
Muutos koskee vain nykyistä toimipistettä, eikä se vaikuta muiden toimipisteiden oikeuksiin tai käyttäjän oletusarvoiseen oikeustasoryhmään.
Paikallisten oikeusmuutosten edellytykset
Jotta toimipisteen esihenkilö voi muuttaa käyttäjän oikeustasoryhmää paikallisesti, käyttäjän asetusten on oltava oikein.
Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja avaa Muokkaa käyttäjää -valintaikkuna valitsemalla rivin lopussa oleva kynäpainike.
Varmista Aktiiviset toimipisteet -kohdassa, että:
kyseinen toimipiste on valittu, tai
Kaikki on valittuna.
Varmista Toimipistekohtaiset oikeudet -kohdassa, että toimipisteelle on valittu oikeustasoryhmä.
Valitse Tallenna.
Toimipisteen esihenkilö ei voi muuttaa oletusarvoista oikeustasoryhmää. Jos käyttäjä työskentelee useissa toimipisteissä, paikallinen esihenkilö voi muuttaa oikeustasoryhmää vain omassa toimipisteessään.
Klinikan henkilökunta -työpöydän käyttöoikeuden myöntäminen
Klinikan henkilökunta -työpöydän käyttö ja paikallisten oikeusmuutosten hallinta edellyttävät, että käyttäjän oikeustasoryhmässä on sallittu tarvittava oikeus.
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät.
Valitse kyseisen oikeustasoryhmän vieressä oleva kolmen pisteen painike.
Valitse Oikeustason asetukset.
Etsi oikeus Hallitse oikeustasoryhmiä paikallisesti.
Määritä oikeustaso:
Tarkastelu – käyttäjät voivat tarkastella Klinikan henkilökunta -työpöytää ja henkilöstöluetteloa.
Muokkaus – käyttäjät voivat tarkastella Klinikan henkilökunta -työpöytää ja muuttaa oikeustasoryhmiä paikallisesti. Anna Muokkaus-oikeus vain käyttäjille, joilla on lupa muokata oikeustasoryhmiä.
Valitse Tallenna.
Paikallisesti määritettävissä olevien oikeustasoryhmien valinta
Toimipisteen esihenkilöt voivat määrittää vain oikeustasoryhmiä, jotka on merkitty paikallisesti käytettävissä oleviksi.
Määritä asetus näin:
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry sitten kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät.
Etsi oikeustasoryhmä ja valitse rivin lopussa oleva kolmen pisteen painike.
Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa. Näkyviin avautuu Muokkaa oikeustasoryhmää -valintaikkuna.
Valitse valintaikkunan kohdassa Paikalliset asetukset Klinikan henkilökunta ja Sijaiset -työpöydille sopiva vaihtoehto:
Paikallisesti käytettävissä sijaisille, jos haluat sallia ryhmän määrittämisen sijaisille.
Paikallisesti käytettävissä vakituisille käyttäjille, jos haluat sallia toimipisteen esihenkilöiden määrittää ryhmän vakituiselle henkilöstölle.
(Valinnainen) Valitse Piilota kaikki käyttäjät Klinikan henkilökunta -työpöydältä, jos et halua tämän oikeustasoryhmän käyttäjien näkyvän Klinikan henkilökunta -luettelossa.
Valitse Tallenna.
Vain paikallisesti käytettävissä oleviksi merkityt oikeustasoryhmät näkyvät Klinikan henkilökunta -työpöydän Muuta oikeustasoryhmää -luettelossa.
SQP-tila ja lisäannosoikeudet (Yhdistynyt kuningaskunta)
Tämä osio koskee vain Yhdistyneen kuningaskunnan klinikoita, ja sen käyttö määräytyy ominaisuuslipun perusteella.
Kun SQP-ominaisuus on käytössä, lääkkeen lisäannoksen luonti edellyttää, että muut kuin eläinlääkärikäyttäjät täyttävät kaksi ehtoa: käyttäjällä on oltava lisäannoksen luontioikeus, ja käyttäjäprofiiliin on merkittävä SQP (Suitably Qualified Person).
Oikeus tarkistetaan ensin. Jos käyttäjällä ei ole lisäannosoikeutta, SQP-tilalla ei ole vaikutusta.
Tämä kaksivaiheinen tarkistus tarkoittaa, että pelkkä lisäannosoikeuden myöntäminen ei 10. kesäkuuta 2026 jälkeen riitä muille kuin eläinlääkärikäyttäjille. Myös kyseiset käyttäjät on merkittävä SQP-käyttäjiksi käyttäjäprofiilissaan. Lisätietoja lisäannosten käsittelystä ja valmisteluvaiheiden luettelo on artikkelissa Lääkkeiden, ruokien ja tarvikkeiden lisäannosten käyttö.
Valmistautuminen SQP-muutokseen (Yhdistynyt kuningaskunta)
Tee seuraavat valmistelut ennen 10. kesäkuuta 2026:
Käy tuotelista läpi ja luokittele kaikki lääkkeet. Aseta etusijalle luokitukset, joiden lääkkeitä SQP-käyttäjät saavat uusia: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL ja OTC.
Ota käyttöön SQPs (Suitably Qualified Persons UK) -kenttä jokaisen kyseisen muun kuin eläinlääkärikäyttäjän profiilissa. Katso ohjeet artikkelista Käyttäjätilien luominen ja hallinta.
Varmista, että kyseisillä käyttäjillä on oikeustasoryhmässään oikeus Lisäannoksien luonti ilman käyntiä (muokkaus). Muokkaa olemassa olevia oikeustasoryhmiä tai luo tarvittaessa uusia. Katso ohjeet artikkelista Uuden oikeustasoryhmän luominen.