Voit tarkastella ja hallita käyttäjien oikeustasoryhmiä kohdassa Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät. Avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta.
Käyttäjien oikeustasoryhmien asetuksilla hallitaan käyttäjien tietoturvaa, käyttöoikeuksia ja oikeustasoja Provetin ominaisuuksissa. Käyttö voidaan sallia, sitä voidaan rajoittaa tai se voidaan evätä. Voit esimerkiksi antaa käyttäjille pääsyn tiettyihin tieto-osioihin tai tuoteasetusten kenttiin. Näin he voivat esimerkiksi tarkastella ja/tai muokata tuotteen kuvauskenttiä, mutta eivät nähdä hinnoittelutietoja. Vastaavasti voit antaa käyttäjille pääsyn tiettyihin talousraportteihin kaikkien raporttien sijaan.
Jos käytössä on useita toimipisteitä, voit määrittää käyttäjille eri oikeudet eri toimipisteisiin. Voit liittää oikeustasoryhmän käyttäjätiliin valitsemalla sen Oletusoikeustasoryhmä-kentästä. Katso Käyttäjätilien luominen ja hallinta.
Olemassa olevien oikeustasoryhmien tarkastelu ja muokkaus
Provetissa on neljä oletusarvoista oikeustasoryhmää:
Järjestelmänvalvoja: Pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja täydet muokkausoikeudet.
Esihenkilö: Muuten samat oikeudet kuin järjestelmänvalvojalla, mutta ei oikeutta hallita muiden käyttäjätilejä.
Raportit: Pääsy kaikkialle paitsi kohtaan Asetukset.
Käyttäjät: Pääsy kaikkialle paitsi kohtiin Asetukset ja Raportit.
Voit käyttää näitä oikeustasoryhmiä oletusoikeuksilla tai muokata oikeuksia tarpeidesi mukaan. Huomaa, että Järjestelmänvalvoja-oikeustasoryhmää ei voi muokata, sillä sillä on oltava pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja asetuksiin.
Voit muokata oikeustasoryhmän oikeuksia valitsemalla ryhmärivin kolmen pisteen painikkeen ja sitten Oikeustason asetukset. Määritä oikeudet oikeusasetusten ikkunassa:
Tarkastelu: Käyttäjä voi tarkastella ominaisuutta.
Muokkaus: Käyttäjä voi muokata ominaisuutta.
Katso alueiden oikeusasetukset kohdasta Provetin käyttäjäoikeuksien luettelo.
Uuden oikeustasoryhmän luominen
Voit lisätä oikeustasoryhmän luomalla uuden ryhmän tai kopioimalla olemassa olevan ryhmän.
Luo uusi oikeustasoryhmä valitsemalla + Uusi ryhmä.
Kopioi olemassa oleva oikeustasoryhmä valitsemalla ryhmärivin lopussa oleva kolmen pisteen painike ja sitten Luo kopio.
Anna oikeustasoryhmälle nimi ja valitse Tallenna. Uusi ryhmä lisätään ryhmäluetteloon.
Valitse ryhmärivin lopussa oleva kolmen pisteen painike, valitse Oikeustason asetukset ja määritä oikeudet oikeusasetusten ikkunassa.
Valitse Tallenna.
Käyttäjän oikeustasoryhmän muuttaminen paikallisesti (toimipistekohtaisesti)
Jos toiminto on käytössä, käyttäjät, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat muuttaa käyttäjän oikeustasoryhmää omassa toimipisteessään kohdassa Aikataulut > Henkilöstö > Klinikan henkilökunta.
Tämän avulla roolia voidaan muuttaa esimerkiksi poissa olevan kollegan sijaisena tai vastuita mukautettaessa. Organisaatioissa, joissa käyttäjätilit ja oletusoikeudet hallitaan keskitetysti, paikalliset esihenkilöt voivat myöntää lisäoikeuksia muuttamatta käyttäjän oletusarvoista tai yleistä oikeustasoryhmää.
Valittavissa ovat vain keskitetysti hyväksytyt oikeustasoryhmät. Ryhmien käytettävyys voidaan määrittää erikseen vakituisille käyttäjille ja sijaisille. Katso sijaisten tunnistamisesta ja määrittämisestä Sijaisten hallinta.
Klinikan henkilökunta -työpöydällä näkyvät käyttäjät, joilla on pääsy valittuun toimipisteeseen. Virtuaaliset käyttäjät, järjestelmänvalvojat ja käyttäjät, jotka kuuluvat työpöydältä piilotettuihin oikeustasoryhmiin, eivät näy luettelossa.
Oikeustasoryhmän muuttaminen Klinikan henkilökunta -työpöydällä
Siirry kohtaan Aikataulut > Henkilöstö > Klinikan henkilökunta.
Valitse sen käyttäjän vieressä oleva toimenpidepainike (kolme pistettä), jonka oikeustasoryhmää haluat muuttaa, ja valitse Muuta oikeustasoryhmää.
Valitse uusi oikeustasoryhmä avattavasta Oikeustasoryhmä-luettelosta. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määritetään keskitetysti. Lisätietoja on kohdassa Paikallisesti määritettävissä olevien oikeustasoryhmien valinta.
Valitse Tallenna muutokset.
Muutos koskee vain nykyistä toimipistettä. Se ei vaikuta käyttäjän oikeuksiin muissa toimipisteissä eikä käyttäjän oletusarvoiseen oikeustasoryhmään.
Paikallisten oikeusmuutosten edellytykset
Jotta toimipisteen esihenkilö voi muuttaa käyttäjän oikeustasoryhmää paikallisesti, käyttäjätilin asetusten on oltava oikein.
Siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Etsi käyttäjä ja avaa Muokkaa käyttäjää -ikkuna valitsemalla rivin lopussa oleva kynäpainike.
Varmista kohdassa Aktiiviset toimipisteet, että:
kyseinen toimipiste on valittuna tai
Kaikki on valittuna.
Varmista kohdassa Toimipistekohtaiset oikeudet, että toimipisteelle on valittu oikeustasoryhmä.
Valitse Tallenna.
Toimipisteen esihenkilö ei voi muuttaa oletusarvoista oikeustasoryhmää. Jos käyttäjä työskentelee useassa toimipisteessä, paikallinen esihenkilö voi muuttaa oikeustasoryhmää vain omassa toimipisteessään.
Pääsyn myöntäminen Klinikan henkilökunta -työpöydälle
Klinikan henkilökunta -työpöydän käyttö ja paikallisten oikeusmuutosten hallinta edellyttävät, että käyttäjän oikeustasoryhmässä on sallittu tarvittava oikeus.
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät.
Valitse kyseisen oikeustasoryhmän vieressä oleva kolmen pisteen painike.
Valitse Oikeustason asetukset.
Etsi oikeus Hallitse oikeustasoryhmiä paikallisesti.
Määritä oikeustaso:
Tarkastelu: Käyttäjät voivat tarkastella Klinikan henkilökunta -työpöytää ja henkilöstöluetteloa.
Muokkaus: Käyttäjät voivat tarkastella Klinikan henkilökunta -työpöytää ja muuttaa oikeustasoryhmiä paikallisesti. Anna Muokkaus-oikeus vain käyttäjille, joilla on lupa muuttaa oikeustasoryhmiä.
Valitse Tallenna.
Paikallisesti määritettävissä olevien oikeustasoryhmien valinta
Toimipisteen esihenkilöt voivat määrittää vain oikeustasoryhmiä, jotka on merkitty paikallisesti käytettävissä oleviksi.
Määritä asetus näin:
Valitse toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta ja siirry kohtaan Asetukset > Käyttäjät > Oikeustasoryhmät.
Etsi oikeustasoryhmä ja valitse rivin lopussa oleva kolmen pisteen painike.
Valitse avattavasta luettelosta Muokkaa. Näyttöön avautuu Muokkaa oikeustasoryhmää -ikkuna.
Valitse ikkunan kohdassa Paikalliset asetukset Klinikan henkilökunta ja Sijaiset -työpöydille:
Paikallisesti käytettävissä sijaisille, jos haluat sallia ryhmän määrittämisen sijaisille.
Paikallisesti käytettävissä vakituisille käyttäjille, jos haluat sallia toimipisteen esihenkilöiden määrittää ryhmän vakituiselle henkilöstölle.
(Valinnainen) Valitse Piilota kaikki käyttäjät Klinikan henkilökunta -työpöydältä, jos haluat estää tähän oikeustasoryhmään kuuluvien käyttäjien näyttämisen Klinikan henkilökunta -luettelossa.
Valitse Tallenna.
Vain paikallisesti käytettävissä oleviksi merkityt oikeustasoryhmät näkyvät Klinikan henkilökunta -työpöydän Muuta oikeustasoryhmää -luettelossa.
SQP-tila ja lisäannosoikeudet (UK)
Tämä osio koskee vain UK:n klinikoita, ja sen käyttö määräytyy ominaisuuslipun mukaan.
Kun SQP-toiminto on käytössä, muun kuin eläinlääkärin on täytettävä kaksi ehtoa lääkkeen lisäannoksen luomista varten: käyttäjällä on oltava lisäannoksen luontioikeus, ja käyttäjäprofiilissa on oltava merkintä SQP (Suitably Qualified Person).
Oikeus tarkistetaan ensin. Jos käyttäjällä ei ole lisäannosoikeutta, SQP-tila ei vaikuta asiaan.
Kun SQP-toiminto on käytössä, pelkkä lisäannosoikeus ei riitä siihen, että muu kuin eläinlääkäri voi luoda lääkkeelle lisäannoksia. Merkitse myös kyseiset käyttäjät SQP-käyttäjiksi käyttäjäprofiilissaan. Katso lisäannosten koko toimintalogiikka ja valmisteluvaiheet kohdasta Lääkkeiden, ruoan ja tarvikkeiden lisäannosten käyttö.
Valmistautuminen SQP-muutokseen (UK)
Suorita seuraavat vaiheet, jos klinikkasi lääkkeitä ei ole vielä luokiteltu:
Käy tuotelista läpi ja luokittele kaikki lääkkeet. Aseta etusijalle luokitukset, joiden lääkkeille SQP-käyttäjät voivat luoda lisäannoksia: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL ja OTC.
Ota käyttöön kunkin kyseisen muun kuin eläinlääkärin käyttäjäprofiilissa kenttä SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Katso Käyttäjätilien luominen ja hallinta.
Varmista, että kyseisen käyttäjän oikeustasoryhmässä on Lisäannoksien luonti ilman käyntiä -oikeuden muokkaustaso. Muokkaa olemassa olevia oikeustasoryhmiä tai luo tarvittaessa uusia. Katso Uuden oikeustasoryhmän luominen.