Provetin perustoimintoihin kuuluu integraatio Ruokaviraston asiointipalveluun, Vetportti-järjestelmään, jolla eläinlääkärit raportoivat mikrobilääkkeiden käyttöä valvontaviranomaisille Suomessa. Provet -integraatio siirtää mikrobilääkitysten tietoja suoraan Provetin laskuilta Vetporttiin.

Toiminto aktivoidaan tyypillisimmin Provetin käyttöönoton yhteydessä. Olethan tarvittaessa yhteydessä Provet -tukeen aktivoidaksesi toiminnon käyttöön.

Tutustu Vetportti-integraation koulutusmateriaaliin:

Johdanto
​1. Taustatietoa mikrobilääkeraportoinnista
​2. Provetin Vetportti-integraation toiminta
​3. Tuoteasetukset ja lääkekäyttöraportit

Vetportti-integraatio lähettää laskulle (joko käynnin tai käsikauppamyynnin kautta) lisätyt lääkkeet, joiden luovutustapa on joko käytetty tai luovutettu, ja joille on merkitty joko VNR- tai ATC-koodi. Lääkitystietojen lähetys tapahtuu aina laskun viimeistelyn jälkeen, ja on automaattinen. Onnistuneesta lähetyksestä ilmestyy laskun yläreunaan vihreä tagi “Vetportti lähetys tehty”, ja vastaavasti epäonnistuneesta lähetyksestä ilmestyy punainen tagi “Vetportti lähetys epäonnistui”. Katsothan tarkemmat ohjeet virhetagien tulkitsemiseen alempaa.

Huomioithan, että Ruokavirasto vaatii, että kullekin lääkemääräykselle on merkitty sekä eläinlääkäri että eläin: tämä tarkoittaa, että myös mikrobilääkkeen sisältäville erillismyynneille on merkittävä eläinlääkäri ja eläin.

Ruokaviraston järjestelmä ei vastaanota lääkitystietoja öisin klo 00-06 välisenä aikana. Tuona aikana luodut laskut tallennetaan tietokantaan ja ne raportoidaan automaattisesti aamulla klo 7 alkaen.

Siirtyneitä tietoja voi tarkistaa tarvittaessa Vetportti-palvelussa, jonne kirjaudutaan eläinlääkärikohtaisesti. Halutessaan eläinlääkäri voi valtuuttaa toisen henkilön tarkastelemaan ja muokkaamaan Vetporttiin kirjattuja lääkitystietoja. Valtuutus tehdään Suomi.fi-palvelussa Ruokaviraston ohjeiden mukaisesti.

Jotta integraatio voi siirtää lääkitystiedot Ruokaviraston asiointipalveluun, on Provetin perustiedoissa, lääkkeiden tuoteasetuksissa sekä hoidettavan eläimen tiedoissa oltava tietyt asetukset tai tiedot, jotka Vetportti vaatii.

Toimipisteen yleisissä asetuksissa on oltava seuraavat asiat / asetukset:

Hoidettavan eläimen perustiedoissa on oltava seuraavat asiat merkittynä:

Tuotehallinnassa seuraavat tiedot on oltava merkittynä mikrobilääkkeiden tietoihin:

💡 Jos esim. tablettiliuskoittain tai suoraan tukkupakkauksesta kokonaisina pulloina myytäville lääkkeille halutaan määrittää yksiköiden lisäksi esim. liuska- tai pullokohtainen hinta, se voidaan tehdä tuotekortin osiossa "vaihtoehtoiset hinnat" (Tuotteen tiedot > Varasto ja hinnoittelu). Vaihtoehtoisten hintojen avulla voidaan selkeyttää hinnastoa ja helpottaa tuotteiden lisäämistä laskulle käytännön tarpeiden mukaisesti. Katso esimerkkejä alta.

💡 VNR-numero on Fimean määrittämä 6-numeroinen yksilöintitunnus (arvot 000001-199999 & 370000-599999). VNR-koodi löytyy lääkepakkauksesta, ja jokaista pakkauskokoa ja vahvuutta koskien on eri koodi. Myös etuliite VNR, muoto VNR0XXXXXX (numero 0 ennen varsinaista koodia) sekä erikoismerkit tai välilyönnit sallitaan.

💡 Lääkkeillä, joilla ei ole VNR-koodia (tyypillisesti erityislupavalmisteet), käytetään tiedonsiirrossa ATC-koodia. ATC on lääkkeiden kansainvälinen luokitusjärjestelmä. Koodi on lääkeainekohtainen, ja voi olla esim. QJ01FA90. Myös etuliite ATC, sekä erikoismerkit tai välilyönnit sallitaan. Huomaa, että Vetportti vaatii, että erityislupavalmisteen nimen on oltava muotoa “nimi(välilyönti)vahvuus”. Nimen tulee olla samassa muodossa kuin se on Fimean rekisterissä. Voit tarkastaa erityislupavalmisteen tiedot esim. Ruokaviraston Kapula-sivustolta (Antibioottien käytttötieto > Ohjeita tietojen toimittamisesta ja Vetportin käytöstä > Muiden kuin myyntiluvallistsen valmisteiden tiedot) tai Fimean lääkehausta.
​
​

Esimerkkejä myyntiluvallisten tuotteiden nimistä, VNR-koodeista ja yksikköasetuksista:

Tuotteen nimi: "SYNULOX 200MG/50MG VET TABL 100 FOL"
VNR: 088443
Pakkauksen kuvaus: laatikko. Yksikön kuvaus: tabletti. Yksiköitä pakkauksessa: 100.
(Vaihtoehtoiset hinnat: Nimi “liuska 10 tabl”, käyttökoko “yksiköitä”, määrä “10”)

Tuotteen nimi: "BAYTRIL VET 100MG/ML VET INJ 50 ML"
VNR: 034041
Pakkauksen kuvaus: pullo. Yksikön kuvaus: ml. Yksiköitä pakkauksessa: 50.

"A-PEN 500 MG INJ/INF KUIVA-AINE 5 X 500 MG"
VNR: 583260
Pakkauksen kuvaus: pakkaus (5 kpl). Yksikön kuvaus: kpl (500mg). Yksiköitä pakkauksessa: 5.
(Vaihtoehtoiset hinnat: Nimi “hinta per ml”, käyttökoko “yksiköitä”, määrä: “0.2”)

“PENOVET 300MG/ML VET INJ SUSP 12X250 ML”
VNR: 062197
Pakkauksen kuvaus: laatikko (12 pulloa). Yksikön kuvaus: ml. Yksiköitä pakkauksessa: 3000.
(Vaihtoehtoiset hinnat: Nimi “pullo 250ml”, käyttökoko “yksiköitä”, määrä “250”)

“OFTAN AKVAKOL 5 MG/ML SILMÄTIPAT KERTA-ANN 30 X 0,25 ML”
VNR: 010215
Pakkauksen kuvaus: pakkaus. Yksikön kuvaus: ml. Yksiköitä pakkauksessa: 7,5.
(Vaihtoehtoiset hinnat: Nimi “pipetti 0,25ml”, käyttökoko “yksiköitä”, määrä “0,25”)

Esimerkkejä erityisluvallisten tuotteiden nimistä, ATC-koodeista ja yksikköasetuksista:

“Doxycyclin-ratiopharm SF 100 mg/5 ml”
ATC: J01AA02
Pakkauksen kuvaus: pakkaus 5x5ml. Yksikön kuvaus: ml. Yksiköitä pakkauksessa: 25.

“TSO-Tabletten 80 mg + 400 mg”
ATC: QJ01EW10
Pakkauksen kuvaus: purkki (100 tabl). Yksikön kuvaus: tabl. Yksiköitä pakkauksessa: 100.

“Tylosin.tart. 240 MG VET, 50 TABL”
ATC: QJ01FA90
Pakkauksen kuvaus: purkki (50 tabl). Yksikön kuvaus: tabl. Yksiköitä pakkauksessa: 50.

Vetportti-lähetys tapahtuu laskukohtaisesti ja automaattisesti laskun viimeistelyn jälkeen. Aikaa lähetyksen prosessointiin kestää lyhyen tovin, tyypillisimmin sekunteja - maksimissaan muutama minuutti laskun viimeistelystä. Huomaa, että raportointi vaatii aina viimeistellyn laskun. Jos asiakasta ei jostain syystä veloiteta, on antibiootteja sisältävästä laskusta kuitenkin tehtävä nollahintainen lasku, jotta mikrobilääkekäyttö raportoitaisiin automaattisesti.

Onnistuneesta lähetyksestä ilmestyy vihreä “Vetportti lähetys tehty” -tagi. Tämä tarkoittaa, että ne laskulle kirjatut lääkkeet, joille on ollut merkittynä joko VNR- ja/tai ATC-koodi, on lähetetty onnistuneesti eteenpäin.

Epäonnistuneesta lähetyksestä ilmestyy punainen “Vetportti lähetys epäonnistui” -tagi. Tämä tarkoittaa, että yhden tai useamman lääketiedon lähetys on epäonnistunut. Katsothan tyypillisimmät virhekoodit alta.

Jos lääkitystietojen lähetys laskulta päätyy virheeseen, laskulle ilmestyy punainen “Vetportti lähetys epäonnistui” -tagi. Voit tarkistaa tarkemman syyn laskun Sisäiset muistiinpanot -osiosta (laskusivun alareunassa).

Jos virheilmoitus viittaa virheelliseen VNR- tai ATC-koodiin (“Invalid VNR code” tai “Invalid ATC code), tämä johtuu tyypillisimmin virheellisestä VNR- tai ATC-koodista. Tällöin VNR- ja/tai ATC-koodi on korjattava lääkkeen tietoihin tuotehallinnassa, ja sen jälkeen tehdään laskulle Vetportti-uudelleenlähetys.

💡 Mikäli laskulla ei ole yhtäkään mikrobilääkettä, ei uudelleenlähetystä myöskään tarvitse tehdä. On syytä kuitenkin korjata VNR- tai ATC-koodi myös virheen aiheuttaneelle lääkkeelle, jotta vastaavia virhetageja ei enää ilmaannu turhaan vastaavista tapauksista.

Virheilmoitus “species, breed, or category missing” viittaa hoidetun eläimen puuttuvaan eläimen laji-, rotu tai kategoriatietoon. Lisääthän tiedot eläimelle, ja teethän laskulle uudelleenlähetyksen.

Virheilmoitus "Holding place number needs to be 14 characters or empty" viittaa virheelliseen tai puuttuvaan pitopaikkatunnukseen eläimen kortilla. Lisääthän tiedot eläimelle, ja teethän laskulle manuaalisen uudelleenlähetyksen.

Mikäli virheilmoitus ilmoittaa puuttuvasta eläinlääkäritiedosta, se viittaa yleensä siihen, että lääkkeen laskuriviltä puuttuu vastuueläinlääkärin tieto. Eläinlääkärin tieto siirtyy Vetporttiin aina laskuriville merkitystä vastuuhenkilöstä. Korjaa eläinlääkäritiedot hyvityslaskun kautta tai kirjaa tiedot manuaalisesti Vetportissa.

Virheilmoitus “Invalid medicine quantity” viittaa yleensä miinusmerkkiseen lääkemäärään. Hyvityslaskujen miinusmerkkiset lääkemäärät eivät siirry Vetporttiin, sillä sinne tallentuvat ainoastaan käytetyt lääkkeet. Yhden yksittäisen kuurin lääkemäärä on niin pieni, ettei sillä ole merkitystä kokonaisuuteen. Jos kyse on suuremmista lääkemääristä, voit muokata lääkemääriä manuaalisesti Vetportissa tai pyytää sähköpostilla osoitteesta vetportti@ruokavirasto.fi.

Siirtymättömät mikrobilääkitykset voidaan aina käydä kirjaamassa Vetporttiin myös manuaalisesti. Älä tällöin lähetä niitä uudelleen Provetista. Vetportissa voi muokata tietoja 7 päivää tietojen kirjaamispäivästä. Jos tämän jälkeen tulee ilmi merkittäviä muutoksia kirjattuihin tietoihin, voit pyytää tarvittaessa tietojen muokkausta sähköpostilla osoitteesta vetportti@ruokavirasto.fi.

Lääkitystietojen lähetys Vetporttiin tehdään uudelleen laskusivun alareunassa olevalla “Vetportti - Uudelleenlähetys” -painikkeella (tai Liitännät > Ruokavirasto Vetportti - Finnish Medicine Forward). Kun virheelliset tai puuttuvat tiedot on korjattu, klikkaa vain painiketta, niin järjestelmä tekee lähetyksen uudelleen kyseiselle laskulle.

Useilla eri toimipisteasetuksilla (Asetukset > Toimipiste > Ctrl + F > kirjoita hakusana) voidaan vaikuttaa mikrobilääkeraportoinnin sujuvuuteen. Tutustu etenkin näihin:

Salli muu henkilöstö vastaavaksi henkilöksi: tämä asetus kannattaa pitää käytössä vain, jos klinikallanne tehdään myös muita, kuin eläinlääkärikäyntejä, esimerkiksi hoitaja- tai fysioterapiakäynnit

Käynnin tuotteiden oletusvastuuhenkilö: valitse tähän ‘Käynnin vastaava eläinlääkäri’

Vaadi eläimen valinta käsikauppamyynnille: ota tämä asetus käyttöön

Vaadi eläinlääkärin valinta lääkeriveille käsikauppamyynneissä: ota tämä asetus käyttöön

Tarkista virheilmoitus laskun Sisäiset muistiinpanot -osiosta (laskusivun alareunassa). Löydät ohjeita virheilmoitusten tulkitsemiseen yltä, kohdasta “Raportoinnin virhekoodit”. Niiden avulla voit selvittää, mistä virhe lähetyksessä johtuu, korjata mahdolliset puutteet, ja lähettää laskun tiedot tarvittaessa uudelleen Vetporttiin.

Vetportti-integraatio lähettää laskulta lääkkeet, joille on merkitty joko VNR- tai ATC-koodi. Mikäli laskulle ei ilmesty lainkaan tagia, se tarkoittaa että
- Laskulla ei ole lainkaan lääkkeitä, tai
- Laskulla olevista lääkkeistä yhdellekään ei ole merkittynä joko VNR- tai ATC- koodia

Mikäli laskulla on luovutettu tai käytetty mikrobilääke, käythän merkitsemässä tuotehallinnassa lääkkeen tietoihin VNR-koodin (tai ATC-koodin, jos lääkkeellä ei ole VNR:ää). Sen jälkeen tee laskulta tietojen uudelleenlähetys laskun alareunan “Vetportti - Uudelleenlähetys” -painikkeella.

Jotta voit merkitä lääkityksiä varalle luovutetuiksi, aktivoi asetus Ota käyttöön raportointi viranomaisille. Asetus löytyy Provetista kohdasta Asetukset > Toimipiste > Käynnin lisäasetukset.

Voit myös määrittää, millä käyntityypeillä varalle luovutus on käytettävissä. Valitse halutut käyntityypit (Poliklinikkapotilas, Sairaalapotilas, Kotikäynti, Tilakäynti) asetuksella Ota käyttöön raportointi viranomaisille seuraaville käynnin tyypeille.

Asetus lisää lääkkeen lisäysikkunaan Varalle luovutettu -valinnan, kun lääkkeen käyttötavaksi on määritetty Luovutettu. Aktivoi valinta, jos kyseessä on varalle luovutettu lääkitys.

Näkymä käynnilä lääkettä lisätessä:

Näkymä käsikauppamyynnillä lääkettä lisätessä:

Tallenna lääkitys normaalisti. Kun lasku viimeistellään ja Vetportti-lähetys tapahtuu, Provet tunnistaa varalle luovutetun lääkityksen merkinnän ja välittää tiedon Ruokavirastolle oikeassa muodossa.

Jotta mikrobilääkekäyttö siirtyy Vetporttiin onnistuneesti, on laskuriville merkittävä myös eläin. Jos lääkitystä ei ole kohdennettu tietylle eläimelle, tämän voi tehdä luomalla asiakkaalle esimerkiksi eläin nimeltä “Lauma” tai “Lääkeluovutus”, ja joka merkitään lääkemyynnille eläimeksi. Kysythän tarvittaessa lisäapua Provetin tuesta.

Voit tarkastella siirtyneitä tietoja (ja tarvittaessa korjata niitä) kirjautumalla suoraan Ruokaviraston Vetportti -palveluun. Eläinlääkärillä on lakisääteinen velvollisuus huolehtia siitä, että mikrobilääkekäyttö on raportoitu oikein, joten suosittelemme tarkistamaan siirtyneitä tietoja säännöllisesti. Jos havaitset tiedonsiirrossa virheitä, ilmoitathan niistä tukitiimillemme.