Tämä ominaisuus on käytettävissä Yhdistyneen kuningaskunnan markkinoilla, ja se edellyttää Provet -tuen suorittamaa alkuasennusta.
Jos haluat vastaanottaa erätilauksia, siirry osoitteeseen Varasto > Tilaukset > Eräkeräys. Voit suodattaa luetteloa nimikekoodin, laskunumeron ja tukkukauppiaan mukaan.
Valitse tukkuliike, jonka tilausta olet käsittelemässä, tai syötä laskun numero ja valitse sitten Kerää erän tiedot. Tämä kerää koko tilauksen, ei vain eränumeron tai viimeinen käyttöpäivä sisältäviä eriä.
Saapuvat erät yhdistetään automaattisesti nimikkeisiin ensisijaisen tukkukauppiaan koodin, toissijaisen tukkukauppiaan koodin tai viivakoodin perusteella. Jos erä on onnistuneesti sovitettu nimikkeeseen, joka on jo olemassa Provetissa, rivin alussa näkyy vihreä valintamerkki. Jos erää ei voida sovittaa, rivin alussa näkyy keltainen X-merkki.
Erät, joita ei voida yhdistää automaattisesti, voidaan yhdistää manuaalisesti valitsemalla rivin lopussa oleva suurennuslasipainike. Uusi ponnahdusikkuna avautuu erän täsmäyttämistä varten. Voit myös valita Päivitä kohteen ensisijaiset tukkukauppiaan tiedot lisätäksesi kohteen koodin, viivakoodin tai muut tukkukauppiaan tiedot kohteen asetuksiin (suositellaan).
Kun erä on sovitettu yhteen erän ja kohteen kanssa, voit hyväksyä erän valitsemalla valintaruutu-painikkeen tai hylätä erän valitsemalla punaisen rastin-painikkeen. Jos haluat hyväksyä tai hylätä useita eriä samanaikaisesti, valitse erärivit luettelosta ja valitse avautuvasta ponnahdusvalikosta Tallenna hyväksyäksesi tai Hylkää hylätäksesi erät. Hyväksytyt erät lisätään varastoon ja poistetaan eräkokoelmaosiosta. Hylättyjä eriä ei lisätä varastoon ja ne piilotetaan tästä näkymästä. Voit tarkastella hylätyt erät käyttämällä Hylätyt -suodatinta.
Jos eränumero sisältää laskunumeron, joka vastaa tuotetilausta tai ostolaskua, laskunumero linkittyy vastaavaan tuotetilaukseen. Kun erä hyväksytään, linkitetty tuotetilaus tai ostolasku tarkistetaan erän osalta. Jos erän nimike löytyy tilauksesta, toimitusmäärä päivitetään automaattisesti vastaamaan lisätyn erän (lisättyjen erien) määrää.
Siirry sivulle Ostotilaus / Ostolasku ja etsi tilauksen numero, joka liittyy hyväksymääsi tilaukseen. Valitse otsikosta kynäkuvake. Muuta tilauksen tilaksi "Lisätty varastoon". Huomaa, että tämä on tehtävä tästä dialogista. Jos käytät Vahvista lisätty varastoon -painiketta, määrä monistuu.
Jos tukkukauppias tekee takaisintilauksia, tuotteet on asetettava uuteen tilaukseen ja pidettävä avoimena. Kun saat takaisintilauksen, voit tarkistaa sen uudesta tilauksesta. Huomaa, että sinun on lisättävä eriä, kun lisäät nimikkeitä varastoon - nimikkeisiin ei voi lisätä eriä sen jälkeen, kun nimike on jo lisätty.