Huom: Tämä toiminto on käytettävissä vain asiakkaille, jotka käyttävät Pricing Hub -palvelua. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä Provet-tukeen.
Kun käytät Pricing Hub-toimintoa keskitetyn toimipisteen yhteydessä, jokainen tuote on olemassa keskitettynä tuotteena sekä vastaavina paikallisina tuotteina jokaisessa toimipisteessä. Keskitetty tuote määrittää tuotteen rakenteen, kun taas paikalliset tuotteet perivät tämän rakenteen ja voivat tarvittaessa noudattaa toimipistekohtaista hinnoittelua. Keskitetysti hallittuihin kenttiin tekemäsi muutokset näkyvät kaikissa toimipisteissä.
Luo uusi keskitetty tuote
Luo uusi keskitetty tuote seuraavasti:
Siirry keskitetystä toimipisteestä kohtaan Hinnasto > Tuotteet. Keskitetyn toimipisteen tuotelista on organisaation keskitetty tuotelista.
Valitse + Uusi tuote ja valitse tarvittava tuotetyyppi, kuten Lääke, Ruoka tai Tarvike.
Syötä tuotteen nimi ja kaikki muut asiaankuuluvat tiedot, joita haluat hallita keskitetysti.
Avaa Hinnaston hallinta-välilehti ja määritä hinnoitteluun liittyvät kentät. ALV-ryhmä on pakollinen.
Nämä asetukset määrittävät keskitetyn tuotteen hinnoittelutiedot. Sama hinnoittelutieto asetetaan oletusarvoksi paikallisille tuotteille. Tässä vaiheessa paikallisia hintoja ei voi määrittää. Toimipistekohtaista hinnoittelua voi säätää myöhemmin (sen jälkeen kun keskitetty tuote on tallennettu) kohdassa Toimipistekohtainen hinnoittelu osio.
(Valinnainen) Avaa Tuotekategoriat-välilehti ja valitse yksi tai useampi kategoria.
Huom: Kategorioita käytetään ryhmittelyyn ja raportointiin, eikä niillä ole suoraa vaikutusta siihen, onko tuote näkyvissä tai arkistoitu paikallisessa toimipisteessä. Tuotekategoriat voidaan luoda ja hallita kohdassa Hinnasto > Hinnaston hallinta > Tuotekategoriat.
Valitse Tallenna.
Keskitetty tuote luodaan, ja vastaava paikallinen tuote luodaan jokaiselle toimipisteelle.
Muokkaa keskitettyä tuotetta
Muokkaa olemassa olevan keskitetyn tuotteen tietoja näin:
Siirry keskitetystä toimipisteestä kohtaan Hinnasto > Tuotteet.
Valitse kynä-painike tuotirivin lopusta. Päivitä [tuotteen nimi]-ikkuna avautuu.
Päivitä asiaankuuluvat kentät kohdista Yleinen, Hinnaston hallinta, Varasto tai Tuotekategoriat.
Valitse Tarkista ja tallenna.
. Tarkista muutosten yhteenveto ja valitse sitten Tallenna vahvistaaksesi, tai valitse Palaa muokkaukseen tehdäksesi lisää muutoksia.
Keskitetty tuote päivitetään, ja muutokset näkyvät paikallisissa tuotteissa kaikissa toimipisteissä.
Hallitse paikallista hinnoittelua ja keskitetyn tuotteen näkyvyyttä
Hallitse näkyvyys ja toimipistekohtainen hinnoittelu näin:
Avaa tuote keskitetystä toimipisteestä.
Siirry Hinnaston hallinta-välilehteen.
Valitse Toimipistekohtainen hinnoittelu-osiossa Kaikki nähdäksesi kaikki toimipisteet.
Kussakin toimipisteessä käytä näkyvyyskytkintä määrittääksesi, onko tuote näkyvissä kyseisessä toimipisteessä. Halutessasi voit säätää toimipistekohtaisia hinnoittelutietoja suoraan taulukossa.
Valitse Tarkista ja tallenna muutosten tarkistamiseksi.
Valitse Tallenna ottaaksesi muutokset käyttöön tai valitse Palaa muokkaukseen tehdäkseen lisää muutoksia.
Valittujen toimipisteiden osalta tuotteen näkyvyys ja hinnoittelu päivitetään.
Toimipistekohtainen hinnoittelu -osio
Toimipistekohtainen hinnoittelu-osio näyttää kaikki toimipisteet, joissa tuote on olemassa paikallisena tuotteena. Uudet paikalliset tuotteet näytetään oletuksena Arkistoitu-tilassa.
Jokainen taulukon rivi vastaa toimipistettä, ja rivin alussa oleva kytkin ohjaa sitä, onko tuote aktiivinen kyseisessä toimipisteessä. Kun kytkin on päällä, tuote on käytettävissä ja hinnoittelukentät ovat muokattavissa käyttöoikeuksiesi mukaan. Kun kytkin on pois päältä, tuote arkistoidaan eikä sitä voi käyttää, ja hinnoittelukentät näytetään vain luku -muotoisina. Kytkimen muuttaminen vaikuttaa vain valittuun toimipisteeseen eikä poista tuotetta tai vaikuta käytettävyyteen muissa toimipisteissä.
Muokkaa tuotteita joukkona
Huom: Joukkotoiminto VAT-ryhmälle, myyntihinnalle, myyntihinnan muutos -kentälle ja tuotteen alaryhmälle ei välttämättä ole vielä käytettävissä kaikille organisaatioille, sillä ominaisuus otetaan käyttöön vaiheittain.
Kun valitset yhden tai useamman tuotteen kohdassa Hinnasto > Tuotteet, tuotelistan yläpuolelle tulee joukkotoimintojen työkalurivi, jossa valittavina ovat Hinnoittelu, Aseta näkyvyys, Ryhmittele ja Vie valitut. Käytä tätä työkaluriviä ottaaksesi muutoksen käyttöön kaikille valituille tuotteille kerralla. Aseta näkyvyys mahdollistaa keskitetyn tuotteen arkistoinnin tai paikallisten tuotteiden joukkotallentamisen käyttöön tai arkistoinnin kaikissa toimipisteissä. Vie valitut lataa valinnan XML-muodossa tai lähettää sen XLS-tiedostona sähköpostitse.
Muokkaa tuotteiden hinnoittelua joukkona
Siirry keskitetystä toimipisteestä kohtaan Hinnasto > Tuotteet ja valitse niiden tuotteiden valintaruudut, joita haluat päivittää.
Valitse Hinnoittelu ja valitse sitten Muokkaa ALV-ryhmää, Muokkaa myyntihintaa tai Muokkaa myyntihinnan muutos. Joukkotoiminto-sivu avautuu.
Valitse uusi arvo sivun yläreunassa olevasta kentästä.
(Vain myyntihinnan muutos) Valitse + Lisää toimipiste ja valitse, mihin toimipisteisiin muutos kohdistuu, ja valitse sitten Tallenna.
Huom: Myyntihinnan muutos -arvon käyttäminen korvaa kaikki paikalliset tuotteet mukautetulla hinnalla ja asettaa ne noudattamaan keskitettyä hintaa.Tarkista Esikatselu: hintapäivitykset-osiossa myyntihinnan ja ALV-ryhmän muutokset jokaiselle valitulle tuotteelle. Valitse Näytä vanhat hinnat vertaillaksesi nykyisiä ja uusia arvoja.
Valitse Päivitä.
Valitut tuotteet päivitetään uudella hinnoittelulla.
Muuta tuotteen alaryhmä useille tuotteille
Siirry keskitetystä toimipisteestä kohtaan Hinnasto > Tuotteet ja valitse niiden tuotteiden valintaruudut, joita haluat päivittää.
Valitse Ryhmittele > Muuta tuotteen alaryhmä. Muokkaa tuotteen alaryhmää-ikkuna avautuu.
Valitse jokaiselle valintaan sisältyvälle tuotetyypille uusi alaryhmä (esimerkiksi Toimenpiteen alaryhmä, Lääkkeen alaryhmä, Ruoka-alaryhmä). Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat pitää kyseisen tuotetyypin alaryhmän muuttumattomana.
Valitse Päivitä.
Valittujen keskitettyjen tuotteiden alaryhmä päivitetään.