Suositeltu rokotustuotteen asetuskokonaisuus on hyödyllinen, kun samaa lääkevalmistetta käytetään eri rokotuksen vanhenemispäivillä, tarvitaan yksilöllinen tuote, jotta voidaan käynnistää rokotusmuistutukset eri vanhenemispäiville, ja kun halutaan selkeä viestintä sekä informatiivinen viite Asiakkaalle laskuissa ja potilashistoriassa. Asetus tukee myös yhdistelmärokotteita (combo), jotka sisältävät eri voimassaoloajat tietyille sairauksille samassa pistoksessa.
Suositellussa rokotustuotteen asetuksessa rokotteet luodaan lääkkeinä ja toimenpiteinä. Lääketuotteet auttavat varastonhallinnassa, ja toimenpiteet määrittävät palvelun hinnan sekä niitä käytetään muistutuksissa.
1. Aseta lääketuote.
Siirry kohtaan Hinnasto > Tuotteet ja luo lääketuote. Täydennä konfiguraatiot Tuotekortissa.
Valitse Yleinen-välilehdellä Rokote-valintaruutu. Rokotusvalinnat-osio tulee näkyvyysasetusten alle.
Kentässä Rokote seuraavia tauteja vastaan valitse sairaudet, joita tämä rokote suojaa. Voit valita luettelosta tai kirjoittaa kenttään. Kun kirjoitat ja lisäät uuden taudin, se tulee saataville muiden rokotteiden pudotusvalikkoon.
Varmista, että kaikki pistoksessa katettavat sairaudet on listattu täällä. Kun kaikki sairaudet on listattu, potilaan täydellinen suojaushistoria tallentuu.
Jos kyseessä on yhdistelmärokote (joka yhdistää kaksi tai useampia yksittäisiä rokotteita yhteen pistokseen vähentääkseen tarvittavien pistosten määrää), sairauksien listaaminen tarvitaan tietyn suojausajan (voimassaoloiden) määrittämiseen. Koska yhdistelmärokotteen eri osien voimassaoloajat voivat poiketa toisistaan, potilas voi seuraavalla käynnillä tarvita toisen yhdistelmän tai yksikomponenttisen rokotteen, jotta voidaan paikata yksilölliset puutteet immuniteetissa.
Valitse Rokotustyyppi pudotusvalikosta.
Valitse vaihtoehto kohdasta Rokotteen voimassaoloajat: voimassaoloaikojen avulla voit määrittää, kuinka kauan rokote on hyvä. Tämä tarvitaan, koska monilla rokotteilla on potilaalle erilaiset “voimassaoloaikaehdot” (esim. 3 viikkoa, 1 vuosi, 3 vuotta jne.). Rokotusvalinnoissa määritä, miten järjestelmän tulee soveltaa nämä kestot:
Taudeilla on samat voimassaoloajat: Valitse tämä, jos kaikkien tämän rokotteen suojaamien sairauksien voimassaoloaika on sama.
Taudeilla on erilaisia voimassaoloaikoja: Valitse tämä yhdistelmärokotteille, joissa osien voimassaoloajat ovat erilaiset (esim. neljä sairautta on voimassa 1 vuoden, mutta yksi on voimassa 3 vuotta). Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit luoda tautiryhmiä.
Valitse + Vaikutusajan päättyminen määrittääksesi rokotteen voimassaoloajat. Voit luoda useita vanhenemissääntöjä yhdelle rokotteelle.
Jotta yhdistelmärokotteille voidaan asettaa erilliset vanhenemissäännöt, lisää sairaudet kullekin ryhmälle kentässä Valitse taudit tälle ryhmälle ja valitse sitten + Vaikutusajan päättyminen. Näin voit määrittää yksilölliset voimassaoloajat jokaiselle tautiryhmälle samassa rokotteessa. Lisää lisää tautiryhmiä valitsemalla + Tautiryhmä.
Lisää henkilöstölle tunnistettava kuvaileva Nimi, esimerkiksi “1-vuosi” tai “3-vuosi”. Nimi näkyy käynnin pudotusvalikossa.
Lisää kenttään Vaikutusajan päättyminen päivinä päivien määrä, jonka rokotus on voimassa.
Jos relevanttia, määritä ikävälien rajaus, joka auttaa käyttäjiä valitsemaan oikean voimassaoloajan potilaan iän perusteella. Valitse Rajaa ikäryhmittäin-valintaruutu ja lisää oletuksena ehdotetut minimi- ja maksimi-ikäarvot sille iälle, joille voimassaoloajan valinta tulisi kohdistaa.
Valitse Huomauta puuttuvasta voimassaoloajasta varmistaaksesi, että käyttäjät lisäävät päivien määrän, jonka rokote on voimassa, kun rokote lisätään käynnille.
Siirry Hinnoittelu-välilehdelle.
Lisää ALV-ryhmä. Varmista, että Myyntihinta ja mahdolliset muut hinnoittelukentät on asetettu arvoon $0. Huomaa, että voit asettaa kustannuskentät haluamallasi tavalla, mutta kaikki lääkkeeseen liittyvä hinnoittelu laskutetaan Asiakkaalle lisäksi toimenpiteen tason hinnoittelun. Tyypillisesti lääketason hinnoittelu määritellään $0.
Lisää ja valitse tarvittaessa kaikki muut relevantit Tiedot. Esimerkiksi,
Valitse Valmistuseränumero vaaditaan, jos haluat, että käyttäjät valitsevat, mitä rokote-erää he käyttävät.
Valitse Piilota nollahintaiset rivit laskun tulosteella, jos haluat piilottaa rokotustuotteen näkymästä laskuissa, koska tuote ei sisällä palvelun hintaa.
Kun olet täyttänyt kaikki olennaiset tiedot, valitse Tallenna.
2. Aseta toimenpidetuote ja linkitä se lääketuotteeseen.
Valitse Hinnasto > Tuotteet ja luo toimenpidetuote. Tuotelistasi voi tukea useita versioita rokotuksen toimenpidetuotteesta, esimerkiksi Rabies 1 vuosi ja Rabies 3 vuotta. Toista seuraavat vaiheet jokaiselle versiolle.
Lisää tuoteikkunassa Käyttö-välilehdellä kenttään Linkitetyt tuotteet edellisessä vaiheessa luomasi lääketuote.
Vain Yhdysvallat: Lisää lisäksi lääketuote kenttään Avaa valitun linkitetyn tuotteen muokkasikkuna automaattisesti käynnillä, jotta lääketuote avautuu automaattisesti, kun tämä toimenpidetuote lisätään käynnille.
Kohdassa Oletusarvoiset rokotteen vaikutusryhmät linkitetylle tuotteelle voit halutessasi asettaa oletusvoimassaoloajan jokaiselle linkitetylle rokotuksen lääketuotteelle. Kun tämä toimenpidetuote lisätään käynnille, järjestelmä esivalitsee automaattisesti määritetyn voimassaoloajan.
Valitse jokaiselle linkitetylle lääketuotteelle haluttu oletus Voimassaoloaika-pudotusvalikosta.
Yhdistelmärokotteille, joilla on useita voimassaoloajan ryhmiä, voit asettaa oletusvoimassaoloajan erikseen kullekin ryhmälle.
Jos toimenpiteellä on useita linkitettyjä rokotustuotteita, määritä oletukset erikseen jokaiselle tuotteelle.
Lisää kenttään Myyntihinta toimenpiteen hinta.
Lisää kaikki muut tarvittavat Lisätietoja.
Kun olet lisännyt ja tarkistanut kaikki tarvittavat tiedot, valitse Tallenna.
3. Aseta rokotusmuistutukset.
Huomautus
Kun luot rokotuspalveluille muistutussääntöjä, on tärkeää valita rokotuksen toimenpidetuote laukaisutuotteeksi eikä lääketuotetta. Jos lääketuote on laukaisutuote, se käynnistää jokaisen muistutussäännön, jossa on valittu sama tuote. Tämä tuottaa potilastietueeseen useita vääriä muistutuksia.
4. Tarkastele rokotusten vanhenemispäiviä
Kun lisäät rokotteen käynnille, näet määritetyt voimassaoloajat lääkkeen vuoropuhelussa. Yhdistelmärokotteissa, joissa on useita ryhmiä, järjestelmä seuraa kunkin taudin tarkkaa suojausaikaa yhdestä annostelukerrasta.
Avaa potilaan sivulla Rokotukset-välilehti. Seuraava rokote erääntyy -sarakkeessa näkyy kunkin sairauden määritetty viimeinen voimassaolopäivä. Tämä pätee myös silloin, kun rokote oli osa yhdistelmäannosta.
Kun tulostat rokotustodistuksen, asiakirja näyttää kunkin sairausryhmän yksilölliset vanhenemispäivät.