Siirry pääsisältöön

Käsittele kontrolloituja huumausaineita

Tässä artikkelissa selitetään, miten kontrolloituja huumausaineita hallitaan ja seurataan, jotta ne täyttävät lain ja raportointivaatimukset. Yksilöllinen seurantanumerointijärjestelmä varmistaa näiden aineiden tarkan dokumentoinnin.
​

Kontrolloituja huumausaineita ja seurantanumeroita ei käytetä kaikilla markkinoilla. Tämä riippuu lainsäädännöstä ja vaatimuksista. Joillakin markkinoilla kontrolloitu huumausaine -toiminto on käytössä ilman seurantanumeroita: lääkkeet voidaan silloin yksinkertaisesti merkitä huumausaineeksi, jolloin ne voidaan suodattaa raporteilla.

Käytä kontrolloimattomien huumausaineiden seurannan käyttöönotto

Jotta voit käyttää seurantanumeroita kontrolloiduille huumausaineille, sinun on otettava ominaisuus käyttöön organisaatiosi asetuksissa ja sen jälkeen merkittävä jokainen lääkepaketti kontrolloiduksi huumausaineeksi.

  1. Siirry kohtaan Settings > General > Organization Settings.
    ​

  2. Valitse Enable tracking numbers. Asetus ottaa kontrolloidun huumausaineen toiminnon käyttöön ja tekee erillisen osion Controlled medicines näkyväksi Inventory-valikon alle.
    ​

Merkitse lääke kontrolloiduksi huumausaineeksi

  1. Siirry kohtaan Catalog > Items.
    ​

  2. Etsi lääkepaketti ja valitse kynä-painike. Voit myös luoda uuden tuotteen valitsemalla Add item-painikkeen.
    ​

  3. Siirry tuotedialogissa välilehteen Stock and Pricing.
    ​

  4. Valitse Controlled substance-valintaruutu.
    ​

  5. Valitse Save.
    ​

Kun tuote on merkitty kontrolloiduksi huumausaineeksi, kolmio-ikonin näkyy tietyissä kohdissa, esimerkiksi lisättäessä lääke käynnille.

Lisää kontrolloitu huumausaine varastoon

Voit lisätä uusia kontrolloitujen huumausaineiden pakkauksia suoraan näkymästä Controlled medicines tai osto-/laskutilauksen kautta. Kun uusi vastaanotettu kontrolloitu huumausaine lisätään, sille annetaan automaattisesti yksilöllinen seurantanumero.

Lisää kontrolloitu huumausaine näkymästä Controlled medicines:

  1. Siirry kohtaan Inventory > Controlled medicines.
    ​

  2. Valitse sivun yläreunasta Add received controlled medicine-painike.
    ​

  3. Hae huumausaine hakukentästä avautuvassa dialogissa.
    ​

  4. Kun lääke on valittu, dialogissa näkyy uusi seurantanumero. Valitse oikea päivämäärä Added-kentästä.
    ​

  5. Valitse Save.
    ​

Voit vaihtoehtoisesti lisätä kontrolloidun huumausaineen osto-/ostolaskun kautta:

  1. Siirry kohtaan Inventory > Orders, jotta löydät oikean osto-/ostolaskun.
    ​

  2. Valitse rivin lopusta kynä-painike.
    ​

  3. Valitse valintamerkki-painike vastaanotetun tuotteen vahvistamiseksi. Lisää kontrolloituja huumausaineita yksi rivi kerrallaan.
    ​

  4. Näkymässä Add controlled item to stock ilmoitetaan seurantanumero. Muista kirjoittaa tämä numero pakkaukseen/pulloon.
    ​

  5. Valitse Save.
    ​

Note: Et voi lisätä kontrolloituja huumausaineita suoraan Stock-sivulta tai käyttämällä kaaviopainiketta, koska tällöin merkinnälle ei anneta seurantanumeroa. Järjestelmä voi pyytää sen sijaan Batch number-tietoa, mutta koska seurantanumerot korvaavat kontrolloitujen huumausaineiden tavalliset eränumerot, sinun on käytettävä osto-/tilausprosessia tai näkymää Controlled medicines, jotta tuotteelle varmasti annetaan seurantanumero.

Jaa seurantanumero

Jos lääkepakkauksessa on useita yksiköitä, voit jakaa pääseurantanumeron (esim. 123) yksittäisiksi yksiköiksi, joilla kullakin on oma ainutlaatuinen alaseurantanumero (esim. 123.1, 123.2 jne.).

  1. Siirry kohtaan Inventory > Controlled medicines.
    ​

  2. Etsi tuote ja valitse Split-painike tuoteryhmäkierroksen lopusta.
    ​

  3. Vahvista dialogissa valitsemalla Split-painike.
    ​

Kirjaa käyttö ja hävikki

Kun seurantanumerot on otettu käyttöön, sinun on valittava käynnillä käytettävän kontrolloidun huumausaineen kohdalla tuotteen tarkka seurantanumero. Näkymä Controlled medicines ylläpitää yksityiskohtaista kirjaa jokaisesta tuotteesta, mukaan lukien se, milloin se lisättiin varastoon, mille potilaille se annettiin ja kaikki kirjatut hävikit (hävikin laskelmat on määritettävä tuotekortilla). Voit kirjata hävikkiä tai hävikkiä manuaalisesti esimerkiksi silloin, jos pullo rikkoutuu.

Kirjaa hävikki tai hävikki manuaalisesti:

  1. Siirry kohtaan Inventory > Controlled medicines.
    ​

  2. Etsi tuote oikealla seurantanumerolla.
    ​

  3. Valitse Show-painike tuoteryhmäkierroksen lopusta.
    ​

  4. Valitse avautuvasta dialogista Record loss-painike.
    ​

  5. Lisää Dosage unit loss ja Description for loss (tämä on pakollinen kenttä).
    ​

  6. Vahvista valitsemalla Record loss-painike.
    ​

Jos tuote on merkitty kontrolloiduksi huumausaineeksi ja sille on annettu seurantanumero, se ei katoa näkymästä Controlled Medicine, vaikka itse tuote arkistoitaisiin. Jotta kontrolloitu huumausaine poistuu tästä näkymästä, sinun on kirjattava hävikki manuaalisesti niin, että määrä on nolla.

Korjaa kontrolloidun huumausaineen kirjaus

Jos olet kirjannut kontrolloidulle huumausaineelle virheellisen määrän viimeistellyllä käynnillä, voit korjata saldon tekemällä uuden hävikinkirjauksen.

  1. Luo uusi hävikinkirjaus samalla seurantanumerolla.
    ​

  2. Kirjaa määrä negatiivisena lukuna (esim. -0.35 ml), jos lisäsit liikaa, tai positiivisena lukuna (esim. 0.35 ml), jos lisäsit liian vähän.
    ​

  3. Ilmoita Description-kentässä korjauksen syy selkeästi.
    ​

Tämä prosessi korjaa lääkkeen tuotekirjanpidon varastosaldon, mutta sitä ei heijasteta potilasasiakirjoihin.

Note: Kun kumoat myynnin hyvityslaskulla, järjestelmä palauttaa automaattisesti myydyn määrän varastoosi. Muista valita Update stock levels-valintaruutu, jos käytät hyvitysasetusta Credit some invoice items. Hyvityslasku ei kuitenkaan kumoa sellaista hävikkiä, joka kirjattiin automaattisesti ja poistettiin varastosta, sillä hävikki katsotaan pysyväksi menetykseksi. Jos hävikkiä sisältävä määrä pitää palauttaa varastoon, se on tehtävä manuaalisesti.

Tulosta käyttömerkinnät ja raportit

Voit luoda ja tulostaa PDF-muotoisen käyttömerkinnän tietylle seurantanumerolle raportointivelvoitteiden täyttämiseksi ja klinikan tarkastuksia varten.

  1. Siirry kohtaan Inventory > Controlled medicines.
    ​

  2. Etsi lääkepaketti hakukentän avulla.
    ​

  3. Valitse Show-painike tuoteryhmäkierroksen lopusta.
    ​

  4. Valitse avautuvasta dialogista Print-painike.
    ​

  5. Käyttömerkinnän PDF avautuu uuteen ikkunaan.
    ​

Aiheeseen liittyvät raportit

Raportti Medicine usage, Reports > Stock management > Medicine usage, voi listata potilaat, jotka ovat saaneet tiettyjä lääkkeitä. Voit suodattaa tämän raportin niin, että mukana ovat vain Only controlled medicines.

Käytä kontrolloituja huumausaineita kirjallisissa resepteissä

Joillakin markkinoilla toiminto tuotteille, jotka on merkitty kontrolloiduiksi huumausaineiksi, vaikuttaa myös kirjalliseen reseptiin. Tämä määräytyy sen maan mukaan, joka on määritetty klinikkasi sijaintiin.

  • UK Market: Kontrolloitujen huumausaineiden kirjallisilla resepteillä on kiinteä 28 päivän voimassaoloaika. Valitse Controlled-valintaruutu Create written prescription print out-dialogissa, jotta tämä kiinteä voimassaoloaika otetaan käyttöön.
    ​

  • US Market: Kun tuote on merkitty kontrolloiduksi huumausaineeksi, reseptin kirjoittajan tunnus (tunnetaan myös DEA-numerona) tulee automaattisesti näkyviin reseptin tulosteelle.
    ​

Katso myös

Managing Medicine Item Settings

Manage Item Unit and Package Settings

Vastasiko tämä kysymykseesi?