Tässä artikkelissa kerrotaan, miten huumausaineita hallitaan ja seurataan lakisääteisten ja raportointivaatimusten mukaisesti. Käyttämällä yksilöllistä seurantanumerojärjestelmää varmistetaan tarkka dokumentointi.
Huumausaineiden seurantanumeroita ei käytetä kaikilla markkinoilla. Tämä riippuu lainsäädännöllisistä vaatimuksista. Joillakin markkinoilla huumausaineiden seuranta tehdään ilman seurantanumeroita, missä lääkkeet voidaan yksinkertaisesti merkitä huumausaineiksi, jotka voidaan suodattaa pois raporteista.
Ota huumausaineiden seuranta käyttöön
Jotta voit käyttää seurantanumeroita huumausaineille, sinun on otettava toiminto käyttöön organisaatiosasetuksissa ja merkittävä huumausaineet erikseen tuotekortilla huumausaineiksi.
Siirry Asetukset > Yleinen > Organisaation asetukset.
Valitse Käytä seurantanumeroita. Tämä asetus mahdollistaa seurantanumeroiden käytön ja tuo Huumausaineet -osion näkyviin Varastonhallinta -valikkoon.
Lääkkeen merkitseminen huumausaineeksi
Siirry Hinnasto > Tuotteet.
Etsi lääke ja valitse kynäpainike. Voit myös luoda uuden tuotteen valitsemalla Lisää tuote -painikkeen.
Siirry tuotteen valintaikkunassa Varasto ja hinnoittelu -välilehdelle.
Valitse Huumausaine -valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Kun tuote on merkitty huumausaineeksi, kolmio-kuvake näkyy tietyissä paikoissa, esimerkiksi kun lääke lisätään käynnille.
Lisää huumausaine varastoon
Voit lisätä uusia huumausainepakkauksia suoraan Huumausaineet -työpöydällä tai tilauksen/ostolaskun kautta. Kun uusi vastaanotettu huumausaine lisätään, sille annetaan automaattisesti yksilöllinen seurantanumero.
Huumausaineen lisääminen Huumausaineet -työpöydällä:
Siirry Varastonhallinta > Huumausaineet.
Valitse sivun yläreunasta Lisää vastaanotettu huumausaine -painike.
Etsi lääke avautuvan dialogin hakukentässä.
Kun lääke on valittu, valintaikkunassa ilmoitetaan uusi seurantanumero. Valitse oikea päivämäärä Lisätty -kenttään.
Valitse Tallenna.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä huumausaineen tilauksen tai ostolaskun kautta:
Siirry Varastonhallinta > Tilaukset ja etsi kyseinen tilaus tai ostolasku.
Valitse rivin lopussa oleva kynäpainike.
Valitse valintamerkkipainike lisätäksesi tuotteen varastoon. Lisää huumausaineet tuote kerrallaan.
Lisää huumausaine varastoon -dialogissa ilmoitetaan seurantanumero. Muista kirjoittaa tämä numero pakkaukseen/pulloon.
Valitse Tallenna.
Huomaa
Huumausaineita ei voi lisätä suoraan varastoon Varasto -sivulta tai kuvaaja-painikkeella, sillä tällöin tuotteelle ei anneta seurantanumeroa. Järjestelmä voi pyytää sinua sen sijaan antamaan eränumeron, mutta koska seurantanumerot korvaavat huumausaineiden osalta tavanomaiset eränumerot, sinun on lisättävä huumausaine järjestelmään tilauksen kautta tai Huumausaineet -työpöydällä varmistaaksesi, että tuote saa seurantanumeron.
Seurantanumeron jakaminen
Mikäli lääkepakkauksessa on useita yksiköitä, voit jakaa pääseurantatunnuksen (esim. 123) yksittäisille yksiköille, jolloin jokaisella on oma alaseurantatunnus (esim. 123.1, 123.2 jne.).
Siirry Varastohallinta > Huumausaineet.
Etsi tuote ja valitse tuoterivin lopussa oleva Jaa -painike.
Vahvista toiminto valitsemalla Jaa -painike.
Kirjaa huumausaineen käyttö ja hävikki
Kun seurantanumerot on otettu käyttöön, lääkkeelle on valittava seurantanumero kun se lisätään käynnille. Huumausaineet -työpöydällä säilytetään yksityiskohtaiset tiedot kustakin lääkkeestä, mukaan lukien milloin se lisättiin varastoon, mitkä eläimet saivat sitä ja mahdolliset kirjatut hävikit (mittatappiot on määritettävä tuotekortilla). Voit myös kirjata hävikin manuaalisesti, esimerkiksi jos pullo on rikkoutunut.
Hävikin kirjaaminen manuaalisesti:
Siirry Varastonhallinta > Huumausaineet.
Etsi tuote oikean seurantanumeron perusteella.
Valitse tuoterivin lopussa oleva Näytä -painike.
Valitse avautuvassa valintaikkunassa Tallenna hävikki -painike.
Lisää Hävikki / annosyksiköitä ja Kuvaus (hävikin syy) (tämä on pakollinen kenttä).
Vahvista valitsemalla Tallenna hävikki -painike.
Huumausaineeksi merkitty tuote, jolle on annettu seurantanumero, ei katoa Huumausaineet -työpöydältä, jos itse tuote arkistoidaan. Mikäli haluat poistaa huumausaineen tästä näkymästä, sinun on kirjattava hävikki manuaalisesti niin, että määrä on nolla.
Korjaa huumausainekirjauksia
Mikäli olet kirjannut huumausaineen määrän väärin viimeistellyllä käynnillä, voit korjata saldon tekemällä uuden hävikkikirjauksen.
Tallenna uusi hävikkikirjaus samalle seurantanumerolle.
Kirjoita määrä negatiivisena lukuna (esim. -0,35 ml), jos kirjasit alunperin liikaa, tai positiivisena lukuna (esim. 0,35 ml), jos kirjasit liian vähän.
Ilmoita Kuvaus-kentässä selkeästi korjauksen syy.
Tämä prosessi korjaa lääkkeen varastosaldon, mutta se ei näy potilastiedoissa.
Huomaa
Kun peruutat myynnin hyvityslaskun avulla, järjestelmä palauttaa myydyn määrän automaattisesti varastoosi. Muista valita Päivitä varastotaso -valintaruutu, jos käytät hyvitysvaihtoehtoa Hyvitä laskusta vain osa. Hyvityslasku ei kuitenkaan peruuta automaattisesti kirjattua ja varastosta poistettua hävikkiä, sillä hävikin katsotaan olevan pysyvä. Jos hävikki on palautettava varastoon, se on tehtävä manuaalisesti.
Tulosta käytön kirjaukset ja raportit
Voit luoda ja tulostaa PDF-tiedoston tietyn seurantanumeron käytöstä raportointivelvoitteiden täyttämiseksi ja klinikkatarkastuksia varten.
Siirry Varastonhallinta > Huumausaineet.
Etsi lääke hakukentän avulla.
Valitse tuote rivin lopussa oleva Näytä -painike.
Valitse valintaikkunassa Tulosta -painike.
Käyttökirjausten PDF-tiedosto avautuu uuteen ikkunaan.
Aiheeseen liittyvät raportit
Lääkkeiden käyttö -raportti, Raportit > Varastonhallinta > Lääkkeiden käyttö, listaa eläimet, jotka ovat saaneet tiettyjä lääkkeitä. Tämän raportin voi suodattaa sisältämään Ainoastaan huumausaineet.
Huumausaineiden määrääminen kirjallisilla resepteillä
Joillakin markkinoilla huumausaineiksi merkittyjen tuotteiden toiminnot vaikuttavat myös kirjalliseen reseptiin. Tämä määräytyy sen mukaan, missä maassa klinikkasi sijaitsee.
UK -markkinat: Huumausaineita koskevat kirjalliset reseptit ovat voimassa 28 päivää. Valitse Huumausaine -valintaruutu Luo kirjallinen resepti -dialogissa, jotta tämä kiinteä voimassaoloaika otetaan käyttöön.
Yhdysvaltain markkinat: Kun tuote on merkitty huumausaineeksi, reseptin kirjoittajan tunnus, joka tunnetaan myös DEA-numerona, näkyy automaattisesti reseptitulosteessa.