Tässä artikkelissa kerrotaan, miten huumausaineita hallitaan ja seurataan niin, että ne täyttävät lakiin ja raportointiin liittyvät vaatimukset. Yksilöllinen seurantanumerojärjestelmä varmistaa näiden aineiden tarkat kirjaustiedot.
Huumausaineita ja seurantanumeroita ei käytetä kaikilla markkinoilla. Tämä riippuu lainsäädännöstä. Joillakin markkinoilla huumausaineiden toiminto on käytössä ilman seurantanumeroita, jotta lääkkeet voidaan merkitä huumausaineiksi ja suodattaa ne raporteilla yksinkertaisesti.
Ota käyttöön huumausaineiden seuranta
Jotta huumausaineille voidaan käyttää seurantanumeroita, sinun täytyy ottaa ominaisuus käyttöön organisaatiosi asetuksissa ja sen jälkeen merkitä jokainen lääkkeen tuote huumausaineeksi. Avaa Asetukset valitsemalla toimipisteen nimi vasemmasta yläkulmasta.
Siirry kohtaan Asetukset > Yleinen > Organisaation asetukset.
Valitse Käytä seurantanumeroita. Asetus ottaa huumausaineiden toiminnon käyttöön ja tuo esiin erillisen Huumausaineet -osion Varastonhallinta-valikon alle.
Merkitse lääke huumausaineeksi
Siirry kohtaan Hinnasto > Tuotteet.
Etsi lääkkeen tuote ja valitse kynä-painike. Voit myös luoda uuden tuotteen valitsemalla Lisää tuote-painikkeen.
Siirry tuoteikkunassa välilehteen Varasto.
Valitse Huumausaine-valintaruutu.
Valitse Tallenna.
Kun tuote on merkitty huumausaineeksi, kolmio-ikoni näkyy tietyissä paikoissa, esimerkiksi silloin kun lääkettä lisätään käynnille.
Lisää huumausaine varastoon
Voit lisätä uusia huumausaineiden pakkauksia suoraan näkymästä Huumausaineet tai osto-/ostolaskun kautta. Kun uusi vastaanotettu huumausaine lisätään, sille annetaan automaattisesti yksilöllinen seurantanumero.
Huom: Seurantanumeroilla varustetuille huumausaineille et voi lisätä ei-seurattua varastoa tai luoda eräpohjaisia varaston merkintöjä Varasto-sivulta — näitä vaihtoehtoja ei näytetä seurattaville tuotteille. Käytä sen sijaan jompaa kumpaa alla olevista seurantanumeroon perustuvista tavoista.
Lisää huumausaine näkymästä Huumausaineet näin:
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Huumausaineet.
Valitse sivun yläreunasta Lisää vastaanotettu huumausaine -painike.
Etsi huumausaine avautuvan ikkunan hakukentästä.
Kun lääke on valittu, ikkuna näyttää uuden seurantanumeron. Valitse oikea päivämäärä kentästä Lisätty.
Valitse Tallenna.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä huumausaineen osto- tai ostolaskun kautta:
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Tilaukset ja etsi kyseinen osto- tai ostolasku.
Valitse rivin lopusta kynä-painike.
Valitse vastaanotetun tuotteen vahvistukseen valintamerkki-painike. Lisää huumausaineita yksi rivi kerrallaan.
Avaa Lisää huumausaine varastoon -ikkuna, jossa ilmoitetaan seurantanumero. Muista kirjoittaa tämä numero pakkaukseen/pulloon.
Valitse Tallenna.
Jaa seurantanumero
Jos lääkepakkaus sisältää useita yksiköitä, voit jakaa pääseurantanumeron (esim. 123) yksittäisiksi yksiköiksi, joilla on omat yksilölliset alaseurantanumerot (esim. 123.1, 123.2 jne.).
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Huumausaineet.
Etsi tuote ja valitse Jaa-painike tuotteen rivin lopussa.
Kun avautuvassa ikkunassa näkyy toiminto, vahvista valitsemalla Jaa-painike.
Kirjaa käyttö ja hävikki
Kun seurantanumerot ovat käytössä, sinun täytyy valita käynnin yhteydessä käytettävän huumausaineen tietty seurantanumero. Huumausaineet-näkymä säilyttää tarkan kirjanpidon jokaisesta tuotteesta, mukaan lukien milloin se lisättiin varastoon, mille potilaille se annettiin sekä mahdollinen kirjattu hävikki (hävikkilaskenta pitää määrittää tuotekortilla). Voit myös kirjata hävikin tai menekin manuaalisesti, esimerkiksi jos pullo rikkoutui.
Kirjaa hävikki tai menetys manuaalisesti näin:
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Huumausaineet.
Etsi tuote oikealla seurantanumerolla.
Valitse Näytä-painike tuotteen rivin lopusta.
Valitse avautuvasta ikkunasta Tallenna hävikki -painike.
Lisää Annosyksikön hävikki ja Kuvaus (hävikin syy) (kyseessä on pakollinen kenttä).
Vahvista valitsemalla Tallenna hävikki -painike.
Varastossa huumausaineeksi merkitty tuote, jolla on määritetty seurantanumero, ei katoa Huumausaineet-näkymästä, vaikka tuote itsessään arkistoitaisiin. Jotta huumausaine voidaan poistaa tästä näkymästä, sinun täytyy kirjata menetys manuaalisesti niin, että määrä on nolla, tai ajaa inventaario, jotta saldo saadaan nollaan.
Korjaa huumausaineen merkintä
Jos olet kirjannut huumausaineelle virheellisen määrän viimeistellyn käynnin yhteydessä, voit korjata saldon. Korjaustapa riippuu siitä, mihin suuntaan virhe on:
Jos kirjattua määrää oli liian vähän (todellisuudessa käytettiin enemmän kuin mitä kirjattiin), luo uusi hävikin merkintä samalle seurantanumerolle, kirjaa puuttuva määrä ja täsmennä syy Kuvaus-kentässä.
Jos kirjattua määrää oli liikaa (todellisuudessa käytettiin vähemmän kuin mitä kirjattiin), et voi syöttää negatiivista lukua hävikin modaalissa. Käytä sen sijaan inventaarion tarkistusta. Oletuksena siellä listataan vain seurantanumerot, joiden saldo on nollaa suurempi — jos seurantanumeron varastotaso on nolla, valitse +-painike ja lisää se listalle valitsemalla se avattavasta valikosta. Syötä oikea laskettu määrä Lasketut yksiköt -kohtaan kyseiselle seurantanumerolle ja valitse sitten Tallenna ottaaksesi korjauksen käyttöön.
Tämä prosessi korjaa lääkkeen tuotteen varastosaldon, mutta ei päivitä potilastietoja.
Huom: Kun käytät hyvityslaskua myynnin kumoamiseen, järjestelmä palauttaa automaattisesti myydyn määrän varastoon. Muista valita Päivitä varastotasot -valintaruutu, jos käytät hyvitysvaihtoehtoa Hyvitä laskusta vain osa. Hyvityslasku ei kuitenkaan kumoa mahdollisia automaattisesti kirjattuja ja varastosta poistettuja hävikkejä, koska hävikki katsotaan pysyväksi menetykseksi. Jos osa hävikin määrästä täytyy palauttaa varastoon, se pitää tehdä manuaalisesti.
Tulosta käyttömerkinnät ja raportit
Voit luoda ja tulostaa PDF-käyttömerkinnän tietylle seurantanumerolle raportointivelvoitteiden täyttämiseksi ja klinikan tarkastuksia varten.
Siirry kohtaan Varastonhallinta > Huumausaineet.
Etsi lääkkeen tuote hakukentän avulla.
Valitse Näytä-painike tuotteen rivin lopusta.
Valitse avautuvassa ikkunassa Tulosta-painike.
Käyttömerkinnän PDF avautuu uuteen ikkunaan.
Liittyvät raportit
Lääkkeiden käyttö -raportti, Raportointi > Raportit > Lääkkeiden käyttö, voi listata potilaat, jotka ovat saaneet tiettyjä lääkkeitä. Voit suodattaa tämän raportin sisältämään Ainoastaan huumausaineet.
Käytä huumausaineita kirjallisissa resepteissä
Joillakin markkinoilla toiminto niille tuotteille, jotka on merkitty huumausaineiksi, vaikuttaa myös kirjalliseen reseptiin. Tämä määräytyy sen mukaan, mikä maa on asetettu klinikan toimipisteelle.
Iso-Britannian markkina: Huumausaineiden kirjallisten reseptien voimassaolo on kiinteä 28 päivää. Varmista, että tämä kiinteä voimassaoloaika otetaan käyttöön, valitsemalla Kohdassa Luo tulostettava resepti avautuvassa ikkunassa Kontrolloitu-valintaruutu.
Yhdysvaltain markkina: Kun tuote on merkitty huumausaineeksi, reseptin kirjoittajan tunnus, eli DEA-numero, näkyy automaattisesti reseptin tulosteessa.