Ehdollinen hinnoittelu sopii tilanteisiin, joissa saman tuotteen hinta vaihtelee. Voit esimerkiksi määrittää lääkkeelle yhden voittomarginaalin, kun sitä käytetään klinikalla, ja toisen, kun asiakas ostaa lääkkeen kotiin vietäväksi.
Saman lääkkeen hinnat voivat vaihdella myös lajin mukaan. Voit esimerkiksi määrittää tietylle lajille oman lääkekäsittely- tai annostelumaksun. Ehdollisen hinnoittelun avulla samaa tuotetta voi käyttää eri hinnoilla sen sijaan, että jokaiselle lajille tai käyttötavalle luotaisiin oma tuote.
Ehdollisen hinnoittelun edellytykset
Lääkekäsittely- ja annostelumaksuja koskevat säännöt toimivat vain, kun maksut lisätään erillisinä laskuriveinä. Tarkista tämä kohdasta Asetukset > Yleinen > Toimipiste > Lääkekäsittely- ja annostelumaksut. Varmista, että sekä Lääkekäsittelymaksun laskutustapa että Annostelumaksun laskutustapa on asetettu arvoon Lisää maksu erillisenä laskurivinä. Valitse sitten Tallenna.
Tarvitset Ehdollinen hinnoittelu -käyttöoikeuden.
Osa ehdollisen hinnoittelun ominaisuuksista otetaan käyttöön vaiheittain: toiminto Osittainen voittomarginaaliprosentti, sääntöjen tilasuodatin, arkistoidut säännöt ja käynnin hintavaroitus. Jos jokin näistä ominaisuuksista ei näy, se ei ole vielä käytettävissä yrityksessänne.
Muistiinpano: Ehdollinen hinnoittelu on siirretty kohdasta Asetukset > Listat ja mallipohjat kohtaan Hinnasto > Tuotteet > Ehdollinen hinnoittelu.
Ehdollisen hinnoittelun sääntöjen toiminta
Ehdollisen hinnoittelun säännöt koskevat vain tuotteita, jotka lisätään suoraan käynnille, käsikauppamyyntiin tai laskulle. Säännöt eivät vielä koske pakettien, hinta-arvioiden tai vaihtoehtoisten hinnastolistojen tuotteita.
Ehdollisen hinnoittelun voittomarginaalisääntö lisää voittomarginaalin tuotteen vakio-voittomarginaaliin. Sääntö ei korvaa vakio-voittomarginaalia.
Esimerkiksi tuotteen vakio-voittomarginaali on 100 %, ja sääntö lisää hevosten tuotteisiin 20 % voittomarginaalin. Kun säännön ehdot täyttyvät, voittomarginaali on yhteensä 120 %. Jos ehdot eivät täyty, voittomarginaali pysyy 100 prosentissa.
Osittaisen voittomarginaaliprosentin säännöt toimivat samalla tavalla. Osittainen voittomarginaali lisätään vakio-voittomarginaaliin vain silloin, kun pakkauksesta luovutetaan tai käytetään osa.
Luo ehdollisen hinnoittelun sääntö
Siirry kohtaan Hinnasto > Tuotteet > Ehdollinen hinnoittelu.
Luo uusi ehdollisen hinnoittelun sääntö valitsemalla Uusi sääntö.
Tallenna säännölle nimi.
Valitse kohdassa Säännön tila Aktiivinen, jos haluat käyttää sääntöä tallentamisen jälkeen. Jos haluat tallentaa säännön luonnoksena, valitse Ei käytössä (älä käytä sääntöä).
Valitse kohdassa Valitse sijainnit yksi tai useampi toimipiste ja toimipisteryhmä (jos niitä käytetään järjestelmässänne), joissa sääntöä käytetään. Jätä molemmat kentät tyhjiksi, jos haluat käyttää sääntöä kaikissa sijainneissa.
Määritä säännön ehdot. Voit yhdistää useita ehtoja valitsemalla + Lisää ehto. Käytettävissä olevat ehtotyypit ovat Tuotteen tyyppi, Käyttötapa, Laji ja Tuotekategoria. Kentän Arvo vaihtoehdot riippuvat valitusta ehtotyypistä.
Muistiinpano: Tuotekategoria on käytettävissä vain, jos klinikallanne on käytössä Hinnaston hallinta. Jos Hinnaston hallinta ei ole käytössä, Tuotekategoria näkyy ehtona, mutta sille ei voi määrittää arvoa. Lisätietoja tuotekategorioista on artikkelissa Tuotekategorioiden luominen ja hallinta.
Valitse Toiminto, jota käytetään ehtojen täyttyessä. Käytettävissä olevat toimintotyypit ovat:
Voittomarginaaliprosentti: lisää tuotteelle määritetyn voittomarginaaliprosentin. Marginaali lisätään tuotteen vakio-voittomarginaaliin.
Osittainen voittomarginaaliprosentti: lisää voittomarginaalia vain silloin, kun pakkauksesta luovutetaan tai käytetään osa, esimerkiksi osa laatikosta tai pullosta. Täyden pakkauksen hinta ei muutu.
ALV-ryhmä: määrittää tuotteelle tietyn ALV-ryhmän.
Älä sisällytä lääkekäsittelymaksua: poistaa lääkekäsittelymaksun ehdot täyttäviltä tuotteilta.
Älä sisällytä osittaittaista lääkekäsittelymaksua: poistaa osittaisen lääkekäsittelymaksun ehdot täyttäviltä tuotteilta.
Älä sisällytä annostelumaksua: poistaa annostelumaksun ehdot täyttäviltä tuotteilta.
Lääkekäsittelymaksun tuote: korvaa oletusarvoisen lääkekäsittelytoimenpiteen toisella toimenpidetuotteella tuotteissa, jotka täyttävät ehdot.
Osittaisen lääkekäsittelymaksun tuote: korvaa oletusarvoisen osittaisen lääkekäsittelytoimenpiteen toisella toimenpidetuotteella tuotteissa, jotka täyttävät ehdot.
Annostelumaksun tuote: korvaa oletusarvoisen annostelutoimenpiteen toisella toimenpidetuotteella tuotteissa, jotka täyttävät ehdot.
Valitse Tallenna.
Sääntö tallennetaan, ja se näkyy ehdollisen hinnoittelun sääntöjen luettelossa.
Ehdollisen hinnoittelun sääntöjen hallinta
Kohdan Hinnasto > Tuotteet välilehdellä Ehdollinen hinnoittelu näkyvät kaikki ehdollisen hinnoittelun säännöt. Kunkin säännön yhteydessä näkyvät sen ehdot ja toiminto.
Etsi sääntö kirjoittamalla sen nimi hakukenttään.
Suodata luettelo sääntöjen tilan mukaan valitsemalla Aktiivinen, Ei käytössä tai Arkistoitu.
Muokkaa sääntöä valitsemalla kynäpainike.
Poista sääntö valitsemalla roskakoripainike ja sitten Poista. Poistettu sääntö arkistoidaan. Näet arkistoidut säännöt valitsemalla suodattimen Arkistoitu.
Hintavaroitus käynnillä
Kun lisäät tuotteen käynnille, tuotteen valintaikkunassa näkyy varoitus, jos ehdollisen hinnoittelun säännöt voivat muuttaa tuotteen lopullista hintaa. Säännöt voivat muuttaa voittomarginaalia, lääkekäsittelymaksua tai annostelumaksua. Tämän vuoksi valintaikkunassa näkyvä hinta voi poiketa laskun hinnasta.
Esimerkkejä ehdollisesta hinnoittelusta
Esimerkki 1: Voittomarginaalin lisääminen kissoille luovutettaviin lääkkeisiin
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, joka lisää 10 % voittomarginaalin kaikkiin lääketuotteisiin, kun niitä luovutetaan kissoille. Määrität kolme ehtoa: Tuotteen tyyppi on Lääke, Käyttötapa on Luovutettu ja Laji on Kissa. Kun kaikki kolme ehtoa täyttyvät, toiminto Voittomarginaaliprosentti lisää tuotteen hintaan 10 % voittomarginaalin.
Esimerkki 2: Annostelumaksun poistaminen koirille kuukausittain annettavista pistoksista
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, joka poistaa annostelumaksun koirilta, jotka saavat klinikallanne kuukausittain annettavan nivelrikon hoitoon tarkoitetun pistoksen. Määrität kolme ehtoa: Tuotekategoria on nivelrikkolääkkeiden tuotekategoria, Laji on Koira ja Käyttötapa on Käytetty. Kun kaikki kolme ehtoa täyttyvät, toiminto Älä sisällytä annostelumaksua poistaa annostelumaksun tuotekategorian tuotteilta.
Esimerkki 3: Tietyn lääkekäsittelymaksun tuotteen käyttö hevosille
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, joka käyttää tiettyä lääkekäsittelymaksua hevosklinikallanne hevosille luovutettavissa lääkkeissä. Valitse hevosklinikka kentässä Toimipiste, jotta sääntö koskee vain sitä. Määrität kaksi ehtoa: Laji on Hevonen ja Käyttötapa on Luovutettu. Kun molemmat ehdot täyttyvät, toiminto Lääkekäsittelymaksun tuote korvaa oletusarvoisen lääkekäsittelymaksun valitsemallasi toimenpidetuotteella, esimerkiksi hevosille tarkoitetulla lääkekäsittelymaksun tuotteella.
Esimerkki 4: Eri käyntihinnat eri lajeille
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, jolla yksi käynnin tuote maksaa enemmän hevosille ja kaneille. Näin sinun ei tarvitse luoda omaa käynnin tuotetta jokaiselle lajille. Määrität kaksi ehtoa: Tuotekategoria on käyntien tuotekategoria ja Laji on Hevonen tai Kani. Kun molemmat ehdot täyttyvät, toiminto Voittomarginaaliprosentti lisää käynnin hintaan 20 % voittomarginaalin.
Esimerkki 5: Eri voittomarginaali maatilan eläimille tarkoitetuille antibiooteille
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, jolla samaan antibioottiin sovelletaan eri voittomarginaalia lehmille ja lampaille ilman erillisiä maatilan tuotteita. Määrität kaksi ehtoa: Tuotekategoria on antibioottien tuotekategoria ja Laji on Nauta tai Lammas. Kun molemmat ehdot täyttyvät, toiminto Voittomarginaaliprosentti lisää tuotteen hintaan 15 % voittomarginaalin.
Esimerkki 6: Voittomarginaalin lisääminen pakkauksen osalle
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön avatun pakkauksen kustannusten kattamiseksi. Kun luovutat osan laatikosta tai käytät osan avatusta pullosta, loppu pakkaus voi vanhentua ennen myyntiä. Määrität yhden ehdon: Tuotteen tyyppi on Lääke. Toiminto Osittainen voittomarginaaliprosentti lisää 10 % voittomarginaalin, kun pakkauksesta luovutetaan tai käytetään osa. Täyden pakkauksen hinta ei muutu.
Esimerkki 7: Lääkekäsittelymaksun poistaminen luovutettavista loislääkkeistä
Luot ehdollisen hinnoittelun säännön, jotta toistuvien kirppu- ja matolääkitysten hinnat pysyvät kilpailukykyisinä. Määrität kaksi ehtoa: Tuotekategoria on loislääkkeiden tuotekategoria ja Käyttötapa on Luovutettu. Kun molemmat ehdot täyttyvät, toiminto Älä sisällytä lääkekäsittelymaksua poistaa kyseisten tuotteiden lääkekäsittelymaksun.