Tuotteesi ja palvelusi (kuten lääkkeet, ruoka, toimenpiteet, laboratorioanalyysit jne.), joita käytetään potilaiden hoitoon ja myydään eläinten omistajille, käsitellään Provetissa tuotteina. Laskutus perustuu näihin tuotteisiin, jotka voivat sisältää paljon tietoa, kuten tuotteen hinnan asiakkaallesi.

Tuoteluettelosi löytyvät kohdasta Hinnasto > Tuotteet.

Tuotteet ryhmitellään automaattisesti tuotetyyppeihin, jotta eri tuotteilla voi olla erilaisia edistyneitä toimintoja. Esimerkiksi lääketuotteessa on kenttä, jolla määritetään sen vaikuttava aine, mutta tämä ei koske toimenpidetuotetta. Monissa kohdissa Provetissa voit käyttää suodattimia tuotteiden lajitteluun tuotetyypin mukaan.

Huomaa, että tuotetyyppejä ei voi mukauttaa. Seuraavat tuotetyypit ovat käytettävissä Provetissa:

Katso, miten tuote luodaan.

Kaikki Provet-tuotteesi järjestetään automaattisesti tuotelistoihin. Jos sinulla on vain yksi toimipiste, voit käyttää vain yhtä tuotelistaa eikä listan hallinnasta tarvitse huolehtia. Jos sinulla on kaksi tai useampia aktiivisia toimipisteitä Provetissa, voit käyttää yhtä jaettua tuotelistaa tai tehdä erilliset tuotelistat toimipisteille. Yhdellä tuotelistalla kaikki tuotteet ja hinnat ovat samat, eikä eri toimipisteille voi määrittää eri hintoja. Kun käytät erillisiä tuotelistoja, voit käyttää eri tuotteita ja hinnoittelua tuotteille, mutta kaikki tuotelistat ja tuotteiden hinnoittelu on hallittava erikseen. Yleensä päätät tuotelistojen asetukset yhdessä Provetin käyttöönottoasiantuntijan kanssa.

Katso, miten tuotelista luodaan.

Voit hallinnoida tuotelistaasi ryhmittelemällä tuotteita alaryhmiin ja myös luoda alaryhmiä alaryhmien alle, jotta tuotteet voidaan organisoida paremmin varastonhallintaa ja raportointia varten. Esimerkiksi voit lisätä yläalaryhmän "Apteekkituotot" ja alaryhmät "Loistorjunta", "Kipulääkkeet", "Antibiootti" ja "Steroidit". Voit mukauttaa alaryhmät täysin tai jättää käyttämättä niitä.

Katso, miten tuotteen alaryhmä luodaan.

Tuotepaketit tarjoavat helpon tavan luoda ryhmitelty hinnoittelu- ja laskutusrunko joukolle tuotteita, joita käytetään usein yhdessä. Tuotepaketit myös parantavat työn sujuvuutta, koska tuotteita ei tarvitse lisätä yksitellen käynnin tai käsikauppamyynnin yhteydessä.

Tuotepaketteja käytetään yleisesti kirurgisissa toimenpiteissä tai muissa vakiomuotoisissa ammattilaispalveluissa, kuten IV-katetrin asettamisessa tai esilääkityksen ylläpidossa, mutta niitä voi käyttää myös monella muulla tavalla, esimerkiksi rutiininomaisten allergiarokotusten yhteydessä.

Katso, miten tuotepaketti luodaan.

Vaihtoehtoiset hinnat

Yleensä tuotteilla on yksi myyntihinta, mutta joskus tarvitaan vakiomuotoinen hinnan vaihtelu tuotteen käytön mukaan. Esimerkiksi voit myydä ruokatun tuotteen 10 pussin laatikkona, mutta myydä myös pussit yksittäin. Tässä tapauksessa voit lisätä oletushinnan laatikko-vaihtoehdolle ja vaihtoehtoisen hinnan yksittäisille pusseille, jotta kun asiakas ostaa ruoan pusseina, hinta on korkeampi kuin silloin, kun hän ostaa koko laatikon.

Katso, miten tuotteelle määritetään vaihtoehtoiset hinnat.

Minimiveloitus ja vähimmäishinta

Minimiveloitusta käyttämällä varmistat, että vähintään tietty määrä laskutetaan aina tuotteen perushintana. Jos kokonaismäärä ylittää minimiveloituksen, käytetään normaalia tuotteiden hinnoittelua.

Kun käytät vähimmäishintaa yhdessä minimiveloituksen kanssa, varmistat, ettei tuotetta alenneta vähimmäishinnan alapuolelle.

Minimiveloituksen asetukset ovat käytettävissä kaikille tuotetyypeille, ja ne ovat toimipistekohtaisia. Lääkekäsittelymaksut ja annostelumaksut sovelletaan lisäksi minimiveloituksen päälle.

Katso, miten tuotteelle määritetään minimiveloitus ja vähimmäishinta.

Annostelumaksut ja lääkekäsittelymaksut

Voit lisätä lääkekäsittelymaksuja ja annostelumaksuja lääketuotteisiin kattaaksesi lääkkeen käsittelyyn liittyvät kustannukset tai lääkkeen käytön potilaalle.

Lääkekäsittelymaksu voidaan soveltaa käytettyihin ja luovutettuihin lääkkeisiin, ja voit käyttää erillisiä lääkekäsittelymaksuja sekä täysille että osittaisille pakkauksille. Esimerkiksi voit haluta yhden lääkekäsittelymaksun lääkkeen käsittelystä ja myynnistä täytenä pakkauksena, mutta suuremman maksun, kun myyt vain 4 tablettia pakkauksesta.

Annostelumaksu voidaan soveltaa vain käynneillä käytettyihin lääkkeisiin. Annostelumaksu voidaan kiinnittää lääketuotteelle, riippumatta käytetystä määrästä, tai lisätä käytettyä yksikköä kohti.

Katso, miten lääkkeiden lääkekäsittelymaksut määritetään.

Katso, miten lääkkeiden annostelumaksut määritetään.

Hinnaston hallinta

Hinnaston hallinta auttaa organisaatioita sujuvoittamaan tuotteiden hallintaa Provetissa ja samalla säilyttämään mahdollisuuden eri hinnoitteluun eri toimipisteissä. Jos samaa tuotelistaa käyttävät useat toimipisteet, tuotteiden hallinta on helppoa Provetissa, mutta hinnat ovat samat kaikissa toimipisteissä.

Jos toimipisteillä on omat tuotelistansa, samoille tuotteille voidaan määrittää eri hinnat eri toimipisteissä, mutta tuotteiden hallinnasta tulee vaikeaa, koska kaikki tuotteen muutokset on tehtävä erikseen jokaiseen listaan. Hinnaston hallinnan avulla voit hallinnoida tuotteita eri toimipisteille ja määrittää niille toimipistekohtaiset hinnat yhdessä paikassa.

Hinnaston hallinta on tarkoitettu yritysasiakkaille, joilla on useita toimipisteitä, ja se sisältyy Provet Enterprise -tason suunnitelmaan. Lue lisää Hinnaston hallinnasta.