Tuotteet ja palvelut (kuten lääkkeet, ruoka, toimenpiteet, laboratorioanalyysit jne.), joita käytetään eläinten hoitamiseen ja myydään eläinten omistajille, käsitellään Provetissa tuotteina (Items). Laskutus perustuu näihin tuotteisiin, ja niihin voi sisältyä paljon tietoa, kuten tuotteen hinta asiakkaallesi.

Tuoteluettelosi tuotteet löydät kohdasta Hinnasto > Tuotteet.

Tuotteet ryhmitellään automaattisesti tuotetyypeittäin, jotta eri tuotteilla voi olla erilaisia kehittyneitä toimintoja. Esimerkiksi lääketuotteella on kenttä, jolla määritetään sen vaikuttava aine, mutta tämä ei koske toimenpidetuotetta. Monissa kohdissa Provetissa voit käyttää suodattimia tuotteiden lajitteluun niiden tuotetyypin mukaan.

Huomaa, että tuotetyyppejä ei voi räätälöidä. Seuraavat tuotetyypit ovat käytettävissä Provetissa:

Katso, miten tuote luodaan.

Kaikki Provetissasi olevat tuotteet järjestetään automaattisesti tuotelistoihin. Jos sinulla on vain yksi toimipiste, sinulla voi olla vain yksi tuotelista eikä listan hallinnasta tarvitse huolehtia. Jos sinulla on kaksi tai useampia aktiivisia toimipisteitä Provetissa, voit käyttää yhtä jaettua tuotelistaa tai tehdä erilliset tuotelistat toimipisteille. Yhdellä tuotelistalla kaikki tuotteet ja hinnat ovat samat, eikä eri toimipisteille voi määrittää eri hintoja. Kun käytössä on erilliset tuotelistat, voit määrittää samoihin tuotteisiin eri tuotteita ja hinnoittelua eri toimipisteissä, mutta kaikki tuotelistat ja tuotteiden hinnoittelu on hallittava erikseen. Yleensä päätät tuotelistojen rakenteen Provetin käyttöönoton asiantuntijan kanssa.

Katso, miten tuotelista luodaan.

Voit hallita tuotelistaasi ryhmittelemällä tuotteet alaryhmiin ja luomalla alaryhmiä myös alaryhmien alle, jotta tuotteet saadaan paremmin järjestykseen varastonhallintaa ja raportointia varten. Esimerkiksi voit lisätä pääalaryhmän ”Farmasian myyntituotto” ja sen alaryhmät ”Loishäiriöiden ehkäisy”, ”Kipulääkkeet”, ”Antibiootti” ja ”Steroidit”. Voit räätälöidä alaryhmät täysin tai jättää niitä käyttämättä.

Katso, miten tuotteen alaryhmä luodaan.

Tuotepaketit tarjoavat helpon tavan luoda ryhmitelty hinnoittelu- ja laskutusrakenne sellaisten tuotteiden kokonaisuudelle, joita käytetään usein yhdessä. Tuotepaketit parantavat myös työn sujuvuutta, koska tuotteita ei tarvitse lisätä yksitellen käynnille tai käsikauppamyyntiin.

Tuotepaketteja käytetään yleisesti kirurgisissa toimenpiteissä tai muissa standardeissa ammatillisissa palveluissa, kuten IV-katetriasennuksessa tai esilääkityksen ylläpidossa, mutta niitä voidaan käyttää monin muin tavoin. Esimerkiksi rutiininomaisissa allergiarokotuksissa.

Katso, miten tuotepaketti luodaan.

Vaihtoehtoiset hinnat

Yleensä tuotteilla on yksi myyntihinta, mutta joskus tarvitaan standardin hinnoittelun vaihtelua sen mukaan, miten tuotetta käytetään. Esimerkiksi voit myydä ruokatuntemuksen 10 pussin laatikossa, mutta myydä myös pussit erikseen. Tällöin voit lisätä oletushinnan laatikkomuodolle ja vaihtoehtoisen hinnan yksittäisille pusseille, jotta pussimyyntiin tuleva hinta on korkeampi kuin silloin, kun asiakas ostaa koko laatikon.

Katso, miten tuotteelle määritetään vaihtoehtoiset hinnat.

Minimiveloitus ja vähimmäishinta

Minimiveloituksella voit varmistaa, että laskutetaan aina vähintään tuotteen perushinnan mukainen summa. Jos summa ylittää minimiveloituksen, käytössä on normaali tuotteiden hinnoittelu.

Kun käytät vähimmäishintaa yhdessä minimiveloituksen kanssa, voit varmistaa, ettei tuotetta alenneta vähimmäishinnan alle. Vähimmäishinta ei voi olla suurempi kuin tuotteen korkein myyntihinta.

Minimiveloituksen asetukset ovat käytettävissä kaikille tuotetyypeille ja ovat toimipistekohtaisia. Lääkekäsittelymaksut ja annostelumaksut tulevat tämän lisäksi.

Katso, miten tuotteelle asetetaan minimiveloitus ja vähimmäishinta.

Annostelu- ja lääkekäsittelymaksut

Voit lisätä lääkekäsittelymaksuja ja annostelumaksuja lääkkeille, jotta ne kattavat lääkkeen käsittelyn kustannukset tai lääkkeen antamisen potilaalle.

Lääkekäsittelymaksu voidaan kohdistaa käytettyihin ja luovutettuihin lääkkeisiin, ja voit käyttää erillisiä lääkekäsittelymaksuja sekä kokonaisille että osittaisille pakkauksille. Esimerkiksi haluat ehkä yhden lääkekäsittelymaksun lääkkeen käsittelystä ja myynnistä kokonaisena pakkauksena, mutta suuremman maksun, kun myyt pakkauksesta vain 4 tablettia.

Annostelumaksun voi kohdistaa vain käynneillä käytettyihin lääkkeisiin. Annostelumaksu voi olla kiinteä lääkkeelle riippumatta käytetystä määrästä tai se voidaan lisätä käytettyä yksikköä kohti.

Katso, miten lääkkeiden lääkekäsittelymaksut asetetaan.

Katso, miten lääkkeiden annostelumaksut asetetaan.

Hinnoittelun hallinta

Hinnoittelun hallinta auttaa organisaatioita yhtenäistämään tuotteiden ja palveluiden hallintaa Provetissa samalla, kun säilyy mahdollisuus määrittää eri toimipisteille eri hinnat. Jos sama tuotelista on usean toimipisteen käytössä, tuotteiden hallinta on helppoa Provetissa, mutta hinnat ovat samat kaikille toimipisteille.

Jos toimipisteillä on omat tuotelistansa, samoille tuotteille voidaan asettaa eri hinnat eri toimipisteissä, mutta tuotteiden hallinnasta tulee vaikeaa, koska kaikki tuotemuokkaukset on tehtävä erikseen jokaiselle listalle. Hinnoittelun hallinnalla voit hallita tuotteita eri toimipisteille ja määrittää toimipistekohtaiset hinnat niille yhdessä paikassa.

Hinnoittelun hallinta on tarkoitettu yritysasiakkaille, joilla on useita toimipisteitä, ja se sisältyy Provet Enterprise -tason suunnitelmaan. Lue lisää Hinnoittelun hallinnasta.