Huom: Tämä toiminto on tällä hetkellä käytettävissä vain rajatussa määrässä asiakasympäristöjä.
Voit luoda keskitetysti hallinnoidun lomakkeen lataamalla PDF-lomakkeen keskitetystä toimipisteestä. Nämä lomakkeet toimivat samalla tavalla kuin muut lomakkeet, mutta niitä hallinnoidaan keskitetysti. Kun keskitetysti hallinnoitua lomaketta päivitetään keskitetystä toimipisteestä, muutokset voidaan jakaa kaikkiin paikallisiin toimipisteisiin, joissa lomake on jaettu.
Keskitetysti hallinnoidut lomakkeet jaetaan paikallisille toimipisteille automaattisesti vain katsottaviksi. Paikallisten toimipisteiden käyttäjät eivät voi muokata tai poistaa keskitetysti hallinnoituja lomakkeita.
Voit myös luoda monikontekstisia keskitetysti hallinnoituja lomakkeita, jolloin sama lomake on käytettävissä kahdessa tai useammassa kontekstissa (esimerkiksi Eläin ja Käynti) kaikissa jaetuissa toimipisteissä.
Vaatimukset
Keskitetty toimipiste on käytössä järjestelmässä.
Keskitetyn toimipisteen käyttöoikeus tarvitaan.
Tarvitset 'Mallipohjat' -käyttöoikeuden keskitetysti hallinnoitujen lomakkeiden luomiseen.
Luo keskitetysti hallinnoitu lomake
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & lomakkeet.
Valitse PDF-lomake-alasvetovalikosta lomakkeen tyyppi. Jos haluat lomakkeen olevan käytettävissä vain yhdessä kontekstissa, valitse yksi konteksti (Eläin, Asiakas, Käynti jne.). Lomakkeen tyyppi määrittää, mitkä paikkamerkit ovat aktiivisia ja missä lomaketta voi käyttää, esimerkiksi potilaan sivulla, asiakkaan sivulla tai käynnin sivulla. Jos haluat lomakkeen olevan käytettävissä useassa kontekstissa yhtä aikaa, valitse Useita kohteita.
Valitse Toimipisteet-kentässä toimipisteet, joissa lomake on käytettävissä, tai jätä kenttä tyhjäksi, jos lomake on käytettävissä kaikissa toimipisteissä.
Noudata jäljellä olevia asennusohjeita kohdasta Asenna PDF-lomakkeet.
Valitse Tallenna. Lomake on nyt käytettävissä valituissa toimipisteissä. Sertifikaatit & lomakkeet-listassa lomake näkyy paikallisissa toimipisteissä vain katsottavana.
Kun lomake on tallennettu, se näkyy keskitetyn toimipisteen Sertifikaatit & lomakkeet-listassa muokkaus- ja poistoikoneilla.
Vinkki: Jos haluat toimipisteen logon lomakkeisiin, lisää PDF:ään kuvan kenttä ja liitä se toimipisteen logoon: [[department_logo]]-paikkamerkki Provetissa. Logo näytetään automaattisesti sen toimipisteen perusteella, jossa lomaketta käytetään, joten tämä toimii myös keskitetysti hallinnoiduissa lomakkeissa useiden toimipisteiden välillä.
Muokkaa keskitetysti hallinnoitua lomaketta
Voit muokata keskitetysti hallinnoituja lomakkeita vain keskitetystä toimipisteestä. Kun tallennat muutokset, ne heijastuvat automaattisesti kaikkiin paikallisiin toimipisteisiin, joissa lomake on jaettu. Monikontekstisille lomakkeille voit valita, mitkä linkitetyt lomakkeet päivitetään.
Siirry keskitettyyn toimipisteeseen.
Siirry kohtaan Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & lomakkeet.
Valitse lomakkeen muokkauspainike, jonka haluat päivittää. Jos lomake on monikontekstinen lomake, valitse master template, jolla päivität kaikki linkitetyt lomakkeet.
Tee tarvittavat muutokset ja valitse Tallenna.
Jos lomake on monikontekstinen lomake, Laajentamisen vaihtoehdot-valintaikkuna avautuu. Valitse, mitkä linkitetyt lomakkeet päivitetään muutoksilla, ja valitse sitten Laajenna kaikkiin lomakkeisiin. Muutokset otetaan käyttöön valituissa lomakkeissa kaikissa paikallisissa toimipisteissä, joissa ne on jaettu.
Poista keskitetysti hallinnoitu lomake
Voit poistaa keskitetysti hallinnoituja lomakkeita vain keskitetystä toimipisteestä. Poistaaksesi keskitetysti hallinnoidun lomakkeen siirry keskitettyyn toimipisteeseen, valitse Asetukset > Listat & Mallipohjat > Mallipohjat > Sertifikaatit & lomakkeet ja valitse lomakkeen poisto-painike. Lomake poistetaan kaikista paikallisista toimipisteistä, joissa se oli jaettuna.